Voor de dienst Facility Services (FS), Administratief Centrum (AC) en ICT Services (ICTS), Gemeenschappelijke Diensten van de Hogeschool van Amsterdam (HvA) en de Universiteit van Amsterdam (UvA), zijn wij op zoek naar een Arbocoördinator. Dit in verband met ziekte vervanging van de huidige Arbocoördinator.

Werkzaamheden
De Arbocoördinator is het eerste aanspreekpunt voor medewerkers van AC, ICTS en FS als het gaat over arbeidsomstandigheden. Bij de Arbocoördinator zijn de volgende taken belegd:

• het optreden als eerstelijns adviseur van management en medewerkers, gevraagd en ongevraagd over ARBO gerelateerde zaken;
• het initiëren van en uit (laten) voeren van RI&E-onderzoeken;
• opstellen jaarplan (mede gebaseerd op uitkomsten RI&E) en uitvoeren / monitoren van de uitvoering van het plan van aanpak;
• het uitvoeren van werkplekonderzoeken en/of verdiepende onderzoeken;
• het adviseren bij nieuwe ontwikkelingen om risico’s op het gebied van gezondheid, veiligheid en psychosociale arbeidsbelasting te voorkomen;
• het begeleiden van medewerkers met een functiebeperking of een chronische ziekte en het regelen van voorzieningen;
• het geven van voorlichting en onderricht op het gebied van arbeidsomstandigheden;
• het behandelen van ongevalsmeldingen op het gebied van arbeidsomstandigheden;

Hier ga je werken als Arbocoördinator

Bij de gemeenschappelijke diensten AC, ICTS en FS beweeg je je in verschillende organisatieculturen van twee toonaangevende Amsterdamse onderwijsinstellingen die professionals en wetenschappers van de toekomst opleiden. Geen dag is hetzelfde. De vraag van onze klanten verandert voortdurend, en samen met jou verrassen we hen graag met onze oplossingen. Ons werk is daardoor afwisselend, mooi en complex. En dat in een lerende omgeving – dat laatste zit in ons DNA.

Je gaat werken op ons kantoor op de Hogehilweg in Amsterdam-Zuidoost. De metro stopt er voor de deur. De werksfeer is informeel en collegiaal. In overleg, en afhankelijk van je werkzaamheden, werk je wisselend op de Hogehilweg, op de campus of thuis.

De HvA en de UvA willen een organisatie zijn waarin iedereen zich welkom, gewaardeerd en thuis voelt. Amsterdam is rijk aan een verscheidenheid aan achtergronden en perspectieven. Die diversiteit zien we graag terug in ons personeel want dat maakt ons nog beter.

• HBO werk- en denkniveau
• Aantoonbare relevante kennis van Arbo wet- en regelgeving en kennis over de laatste ontwikkelingen op het gebied van veilig en gezond werken
• Minimaal 5 jaar ervaring als Arbocoördinator of vergelijkbaar werk
• Minimaal 5 jaar ervaring met het begeleiden en/of uitvoeren van RI&E’s en werkplek onderzoeken
• Bewezen adviesvaardigheden in complexe (semi-overheids) omgevingen
• Ervaring binnen een complexe organisatie met een aantoonbare organisatie sensitiviteit voor bestuurlijke verhoudingen
• Goede beheersing van de Nederlandse taal (zowel mondeling als schriftelijk)

Vereisten kerncompetenties

Initiatief

• Vraagt uit zichzelf nadere informatie.
• Neemt initiatieven in zijn of haar werk.
• Komt uit zichzelf met ideeën, oplossingen of voorstellen voor verbetering.
• Neemt het voortouw bij nieuwe ontwikkelingen door activiteiten en verantwoordelijkheden naar zich toe te trekken.
• Doorbreekt lastige situaties door als eerste een standpunt in te nemen.
• Onderneemt actie om een kans te creëren of toekomstige problemen te voorkomen.

Analytisch vermogen

• Maakt in informatie onderscheid tussen hoofd- en bijzaken.
• Ontleedt een vraagstuk of probleemsituatie tot de kern.
• Controleert vanuit meerdere invalshoeken of een geconstateerd probleem ook daadwerkelijk het echte probleem is.
• Beschrijft de interne samenhang tussen onderdelen van een probleem of vraagstuk.
• Stelt gerichte vragen om de mogelijke oorzaken te achterhalen van een complex vraagstuk.
• Geeft duidelijk de gevolgen van een bepaalde keuze aan.

Overtuigingskracht

• Brengt zijn of haar voorstellen met enthousiasme.
• Komt met relevante argumenten op het juiste moment.
• Gaat in op vragen of twijfels bij zijn of haar gesprekspartner.
• Hanteert verschillende argumenten en gedragsstijlen om anderen mee te krijgen, rekening houdend met cultuur, positie en achtergrond.
• Reageert constructief op negatieve reacties door te vragen naar achterliggende argumenten.
• Benut de juiste sleutelfiguren om mensen en groepen mee te krijgen.

Organisatie sensitiviteit

• Spreekt de juiste persoon aan, zonder anderen te passeren.
• Houdt rekening met belangen van anderen.
• Kent en houdt rekening met de meningen en gevoeligheden in de organisatie.
• Houdt bij het doen van voorstellen rekening met de acceptatie binnen de organisatie.
• Toetst bij de juiste personen of er voldoende draagvlak is voor een voorstel. Verandert de aanpak als de cultuur van een organisatieonderdeel dat vereist.

• Aantal uren per week: 24 uur
• Start overeenkomst: Week van 14-04-2025
• Einddatum: De einddatum van de initiele periode is 14-10-2025
• Optie verlenging contract: Ja, maximaal 12 maanden
• Beoogde dag voor interviews: Woensdag, 26-03-2025