De Ondernemingsraad (OR) van de Omgevingsdienst Regio Nijmegen is op zoek naar een ambtelijk secretaris. Hierbij nodigen wij u uit om een offerte in te dienen.

De OR kent 9 gekozen enthousiaste leden met een zittingsperiode van drie jaar. Zij dragen namens de medewerkers van de ODRN bij aan de verbinding tussen beleid en de uitvoering door de werkvloer. Hierbij zet de OR zich in voor een balans tussen het organisatiebelang en het belang van de werknemers. De OR vergadert wekelijks. Daarnaast is er gemiddeld een maal per 6 weken een overlegvergadering (OV) en de voorzitter van de OR overlegt regelmatig met de WOR-bestuurder.

Als ambtelijk ondersteuner ben jij de expert op het gebied van de WOR. Je houdt ons scherp zodat de medezeggenschap goed gepositioneerd wordt binnen de organisatie. Je ondersteunt de OR door de leden te adviseren over advies- en instemmingsrecht en de prioritering van onderwerpen.

Jij bent de persoon van rust en het overzicht. Je bent analytisch sterk, kan goed structuur aanbrengen, bent nauwkeurig en kan goed organiseren, ook als het even druk is. Je snapt hoe de hazen lopen en bent sensitief op politiek-bestuurlijk vlak. Je bent communicatief sterk en ziet verbindingen tussen verschillende overleggen en informatie en weet dit onder de aandacht te brengen bij de juiste mensen.

• Adviseren van de Ondernemingsraad: signaleren van onderwerpen waar advies- of instemmingsrecht van toepassing is. Daarbij ondersteunen met het vormen van een strategie;
• (Eind)redactie verzorgen van brieven, verslagen en andere door de OR in concept aangeleverde stukken.
• Beheren en actualiseren van de informatie over de OR op het intranet, of verzorgen van andere publicaties van de OR ten behoeve van de communicatie met de achterban van de OR
• Bijdragen aan de opstelling van de begroting van de OR en bewaken van het OR-budget.
• Beheren/toegankelijk houden van het archief van de ondernemingsraad en zijn commissies. Op verzoek verzamelen en verstrekken van documentatie en informatie. Dit doe je in afstemming met de secretaris.
• Bijdragen aan het tot stand komen van het jaarverslag van de OR

• De kandidaat is inzetbaar vanaf 1-1-2025 tot en met 30-06-2025 voor 6 uur per week.
• Ervaring als ambtelijk ondersteuner van de OR bij een vergelijkbare organisatie
• Minimaal mbo niveau 4 werk- en denkniveau

Wensen

• Minimaal een afgeronde Leergang 1 en 2 Ambtelijk secretaris, je wil graag leergang 3 halen
• Werkervaring in een administratief, ondersteunende of secretariële functie
• Kennis van Microsoft Teams, Excel en Word is een pre. Optioneel: kennis van Adobe InDesign.
• Aantoonbaar administratief onderlegd

• Standplaats: Nijmegen
• Startdatum: 01-01-2025
• Einddatum: 30-06-2025
• Optie tot verlenging: 2 x 6 maanden
• Uren per week: 6