De opdracht bestaat uit 2 kleinere opdrachten die vanaf 1 januari voortgezet moeten worden. De opdracht loopt van 1 januari 2025 tot en met 31 december 2025.

1. Ontwikkeling tooling voor integraal korpsbreed portfolioproces.

Binnen het korps loopt ruim jaar een project voor de doorontwikkeling van een integraal portfolioproces. Binnen dit project wordt gezocht naar een strategisch portfolio adviseur voor de ontwikkeling en implementatie van benodigde middelen om dit proces te ondersteunen. Bij zowel ontwikkeling als implementatie is het van belang dat de huidige versnippering van het proces (en gebruikte middelen) wordt vervangen door de nieuwe middelen. Dit in afstemming met de gebruikers en in lijn met de ontwikkeling van het proces.

2. Professionaliseren operationeel portfoliomanagement.

Het andere deel van de opdracht is de doorontwikkeling van het operationeel deelportfolio van de directie Operatien en om deze aan te laten sluiten bij bovengenoemd te ontwikkelen integraal portfolioproces. Dit betreft het implementeren van de opgaven. HIerbij is de opdracht dat er een voorziening bij de eenheden ingericht moet worden die de opgaven vanuit LCM (Live Cycle Management), ontwikkelteams, wetgeving etc verzamelen en toetsen op haalbaarheid per benodigde doelgroep van de eenheden. En dat er een besluitvormingsproces ingericht moet worden om op landelijk niveau keuzes te maken welke opgaven wel / niet in het operationeel portfolioproces wordt opgenomen.

Doelstelling

De doelstelling voor het deelproject middelen is dat er een set aan middelen opgeleverd om binnen het korps het integrale portfolioproces te ondersteunen en te faciliteren. Tevens wordt zorggedragen voor het implementeren van deze middelen bij de betrokken doelgroepen. Dit houdt de ontwikkeling en oplevering van formats, templates in (voor Businsess Cases, aanmeldformulieren, sturings- en monitoringsrapportages) zoals deze nodig zijn in het ondersteunen van het portfolioproces, Tevens is de opdracht om de versnippering van meerdere omgevingen binnen FCC tegen te gaan en hier één centrale omgeving van FCC voor alle opgaven te creëren ongeacht van de fase of opdrachtgever van de betreffende opgaven.

De doelstelling voor de doorontwikkeling van het operationeel portfolio is de oplevering van een periodiek tijdig en volledig inzicht dat inzicht geeft per doelgroep van de opgaven die geïmplementeerd worden zodat de eenheden in staat zijn om tot een goede beoordeling en besluitvorming te komen ten aanzien van de haalbaarheid. Hierbij is het belangrijk om zorg te dragen dat het een werkwijze wordt waarin alle afdelingen die capaciteit vragen aan de eenheden zich aan committeren.

Verantwoordelijkheden

• Ontwikkelen en borgen van tools en formats voor integraal gebruik
• Zorgdragen voor alignment met de andere resultaatsgebieden vanuit dit project
• Uitrollen van deze nieuwe tooling bij de gebruikers.
• Faciliteren en voorzitten van werksessies

Contacten: Interne contacten

• De Externe is inzetbaar vanaf 01-01-2025 (of indien mogelijk zoveel eerder als de screening akkoord is) tot en met 31-12-2025 voor 36 uur per week.
• De kandidaat heeft een erkend, volwaardig en volledig afgeronde diploma op minimaal Hbo-niveau in de richting van Bedrijfskunde.
• De kandidaat heeft minimaal vijf jaar aantoonbare werkervaring in een soortgelijke functie binnen een grote organisatie (>2.000 medewerkers).
• De kandidaat heeft aantoonbare werkervaring met de methodiek Management of Portfolio's (MoP).
• De kandidaat heeft aantoonbare werkervaring met (strategisch) portfoliomanagement binnen grote, complexe organisaties (>2.000 medewerkers).
• Je gaat akkoord met detachering

Wensen

• De kandidaat heeft aantoonbare werkervaring met (strategisch) portfoliomanagement binnen grote, complexe organisaties (>2.000 medewerkers). De werkervaring zoals gevraagd in de wensen moet middels concrete voorbeelden duidelijk zijn in het CV van de kandidaat.
• De kandidaat heeft minimaal vijf jaar aantoonbare werkervaring in een soortgelijke functie binnen een grote organisatie (>2.000 medewerkers).
• De kandidaat heeft aantoonbare werkervaring met de methodiek Management of Portfolio's (MoP).
• De kandidaat heeft in de afgelopen twee jaar aantoonbaar werkervaring met Fortes Change Cloud (FCC). De werkervaring zoals gevraagd in de wensen moet middels concrete voorbeelden duidelijk d (FCC)zijn in het CV van de kandidaat.
• De kandidaat heeft aantoonbare werkervaring binnen de Politie.

Hier zijn de vereiste competenties.

• Netwerkvaardigheid: Ontwikkelt en onderhoudt externe relaties voor informatie en samenwerking.
• Organisatiesensitiviteit: Speelt in op interne politiek en begrijpt de impact van beslissingen op de organisatie.
• Overtuigingskracht: Overtuigt anderen van standpunten en krijgt instemming voor plannen.
• Probleemanalyse: Herkent problemen en legt verbanden tussen gegevens.
• Resultaatgerichtheid: Zet doelen om in resultaten en realiseert deze efficiënt en effectief.
• Sociale vaardigheid: Beweegt tactvol in contacten en beïnvloedt sociale interactie.
• Systeemdenken: Herkent het grotere geheel en begrijpt de eigen rol daarin.
• Mondelinge- en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid: Communiceert feiten en ideeën duidelijk in het Nederlands.

• Standplaats: Den Haag
• Startdatum: 01-01-2025
• Einddatum: 31-12-2025
• Optie tot verlenging: Nee
• Uren per week: 36