ESI maakt het mogelijk dat kandidaten op een snelle en uniforme manier kunnen in- of doorstromen binnen de politie voor specifiek werk. Voor het uitoefenen van dit specifieke werk wordt de medewerker aangesteld als ambtenaar voor de uitvoering van de politietaak met specifieke inzetbaarheid. Voor deze aanstelling is de opleiding Politiemedewerker Specifieke Inzet (PSI) nodig.

In deze opleiding maken de studenten kennis met de politie, opsporingsbevoegdheden, gesprekstechnieken en bewijsrecht. De duur van deze opleiding is 14 weken (inclusief twee weken introductie & onboarding in de eenheid). Instroom kan zowel voltijd als deeltijd en tevens als vrijwilliger.

Probleemstelling
De Dienst HRM heeft een leveringsverplichting richting de korpsleiding als het gaat om instroom van ESI opgeleide medewerkers. Tevens is er een discrepantie tussen wat de eenheden nodig hebben en de ontwikkelingen binnen de domeinen en de boards. Er is nog onduidelijkheid binnen het instroomarrangement over welke vakgebieden als ESI opengesteld dienen te worden.

Er zijn geen landelijke aanspreekpunten vanuit de Operatiën voor de verschillende leertrajecten, wat ervoor zorgt dat er geen goede afspraken gemaakt kunnen worden m.b.t. de realisatie. Tevens ontbreekt het aan afspraken tussen alle betrokken partijen m.b.t. een landelijk werving- en selectieproces en daarbij behorende rollen, taken en verantwoordelijkheden en KPI’s (doorlooptijden).

Op te leveren resultaat:

• Het maken van leveringsafspraken met betrekking tot de totstandkoming van de instroomopdracht en adviseren over het bijstellen van de (deel)opdracht, om met behoud van kwaliteit aan de leveringsverplichting te voldoen;
• Het ontwikkelen van een gestroomlijnd ketenproces en het inzichtelijk krijgen van de knelpunten hierin, zodat aan de voorkant helder is hoe te komen tot 100% vervulling van de leveringsverplichting;
• Het verkorten van het ketenproces tot een maximum van 2 maanden;
• Doorontwikkeling van de managementrapportages ten behoeve van het management;
• Het realiseren van periodieke overleggen en communicatie tussen de verschillende ketenpartners;
• Het optimaliseren van de huidige procesondersteuning

De opdrachtnemer is hierbij verantwoordelijk voor de kwantitatieve en kwalitatieve resultaten en stuurt op tactische samenwerking en innovatie om de instroomdoelen en doorlooptijden te behalen. Hierbij analyseert hij/zij, vanuit een onafhankelijke positie, de effectiviteit, geeft advies en borgt de uitvoering.

Procesbeheersing:

• Analyseren, ontwikkelen en realiseren van de jaarplanning/-kalender, van vacature openstelling tot aanstelling & inschrijving in het onderwijs. Adviseur ketenrealisatie ESI PSI creëert hierin de samenwerking met tactisch planning (PCM);
• Monitoren, interveniëren van de ketenpartners (OBT, PA, HRA en VIK) in afstemming met coördinator Werving, Recruitment & Selectie, om de gestelde resultaten binnen de keten te behalen;
• Zorgdragen voor de onderlinge afspraken (inclusief initiëren) en afstemming met het oog op het realiseren van de doelstellingen binnen de opgestelde jaarkalender.

Rapportages en verbeterinitiatieven:

• Wekelijkse resultaatupdates richting politieorganisatie over realisatie t.b.v. in- en externe keten;
• Ontwikkeling en beheer van sturingsrapportages;
• Het rapporteren op de behaalde resultaten t.b.v. het management;
• Advies, bijsturing en interventie bij het niet behalen van doelstellingen (o.a. uitloop doorlooptijd).

• De kandidaat is aantoonbaar in het bezit van minimaal een afgeronde, erkende en volwaardige HBO Bachelor opleiding

1. In de afgelopen 15 jaar minimaal 10 jaar aantoonbare werkervaring binnen recruitment, waarbij bureauzijde ervaring niet meetelt;
2. In de afgelopen 10 jaar minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring binnen de overheid;
3. Aantoonbare werkervaring in het ontwikkelen van een gestroomlijnd instroom ketenproces binnen een organisatie met meer dan 5000 medewerkers, met als resultaat verkorting van de doorlooptijden;
4. Aantoonbare werkervaring met de ontwikkeling van en het beheer van sturingsrapportages;
5. Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring met procesoptimalisatie.
   

Wensen:

• Verdiepingsvraag eis 3: Aantoonbare werkervaring in het ontwikkelen van een gestroomlijnd instroom ketenproces binnen een organisatie met meer dan 5000 medewerkers met als resultaat verkorte doorlooptijden. Deze ervaring is opgedaan binnen een organisatie waarbij screening onderdeel was van het ketenproces. Geef hierbij duidelijk aan welke resultaten er zijn behaald;
• Verdiepingsvraag eis 5: Aantoonbare werkervaring met procesoptimalisatie. Beschrijf hier duidelijk welke processen zijn geoptimaliseerd en welke resultaten zijn behaald;
• Aantoonbare werkervaring met Ubeeo;
• Aantoonbare werkervaring binnen politie.

• Je voelt je thuis in een dynamische omgeving en krijgt energie van het structureren en verbeteren van (werk)processen en het begeleiden van een project management team.
• Je bent eerlijk en helder over jouw verwachtingen en andersom kunnen de medewerkers ook op jou bouwen. Je hebt oog voor de mens achter de medewerker.
• Goed kunnen plannen
• Verantwoordelijkheidsgevoel
• Flexibele instelling
• Goede communicatieve vaardigheden
• Resultaatgericht
• Proactief
• Luistervaardig

Standplaats: Rotterdam
Startdatum: 01-02-2025
Einddatum: 31-12-2025
Optie tot verlenging: Nee
Uren per week: 33