Als Adviseur Integraal Beheer Sportaccommodaties ben je bij veel verschillende onderwerpen betrokken of neem jezelf de regie in handen. Je werkt actief samen met collega’s binnen onze beheerorganisatie en hebt contact met onze opdrachtgevers en opdrachtnemers. Als spin in het web voel je je thuis in een dergelijke omgeving. Je kunt snel en adequaat handelen, weet soms tegenstrijdig belangen te verbinden en levert zo voor onze klant betrouwbaar eindresultaat.
Daarnaast werk je samen met diverse collega’s aan het integraal beheer van onze vastgoedportefeuille, waar sportaccommodatie onderdeel van uitmaakt. Je directe collega’s beheren en adviseren over werkzaamheden op gebied van civiele infrastructuur, stedelijk groen en natuur & terreinen.

Je bent als adviseur integraal beheer Sportaccommodaties samen met de rest van de adviseurs binnen het beheerteam van de buitenruimte verantwoordelijk voor de vakinhoudelijke coördinatie en het beoordelen en opstellen van stukken en rapporten gerelateerd aan de onderstaande taken en beheer- & onderhoudsprocessen:

• Keuren en inspecteren van sport- & trainingsfaciliteiten;
• Verhelpen van manco’s en gebreken voorkomend uit de keuringen;
• Verhelpen van storingsmeldingen gerelateerd aan de sportaccommodaties;
• Uitvoering periodiek en planmatig onderhoud conform onze vakinhoudelijke kwaliteitsrichtlijnen;
• Voorbereiden en uitvoeren extra opgekomen werkzaamheden ;
• Klantcontact hoofdgebruikers / sportgroepen van de Defensiecomplexen die wij in beheer hebben;
• Opstellen meerjarige onderhoudsplannen;
• Opstellen en actualiseren vakinhoudelijke normen en onderhoudsvoorschriften;
• Opstellen vakinhoudelijke voorwaarden contractstukken nieuwe contracten;
• Op norm brengen data van ons areaal in relatie tot het nog te verwerven beheerpakket;
• In beeld brengen actuele onderhoudsstatus van ons areaal;
• In beeld brengen data 0-situatie van ons areaal;
• Vakinhoudelijke coördinatie verwerving en inrichting nieuw beheerpakket;
• Mede-) opstellen beheervisies.

Rijksvastgoedbedrijf
Het Rijksvastgoedbedrijf is de grootste opdrachtgever in Nederland op het gebied van vastgoed. Wij zijn een professionele organisatie met een enorme hoeveelheid beschikbare kennis en ervaring. We beheren ruim 11,7 miljoen vierkante meter bruto vloeroppervlak aan gebouwen en circa 82.000 hectare grond. Onze medewerkers ontwikkelen en beheren onder meer rechtbanken, kazernes, magazijnen, kantoren, musea, gevangenissen, gerechtsgebouwen, paleizen en monumenten.
Bij het Rijksvastgoedbedrijf werken project- en procesmanagers, inkopers, contractmanagers, gebouwbeheerders, juristen, restauratiespecialisten, ingenieurs en architecten. Maar ook ecologen en kunsthistorici. Wij zorgen voor beheer en onderhoud, aan- en verkoop, nieuwbouw, verbouw en renovatie én ontwikkeling en herontwikkeling van gebouwen en terreinen.

Onze missie: 'Het RVB realiseert en beheert zijn vastgoedportefeuille voor zijn gebruikers en zet gebouwen en terreinen in voor de realisatie van economische en maatschappelijke meerwaarde op basis van beleidsdoelen.', is in 2019 aangescherpt met ‘We willen de waarde van Rijkvastgoed maximaal benutten. We werken daarom samen met andere partijen om niet alleen onze eigen gebouwen, maar ook de hele omgeving te verbeteren. Economie, leefomgeving en natuur varen wel bij wat we doen.’

Zie https://www.rijksvastgoedbedrijf.nl/over-ons/organisatie voor meer informatie over het Rijksvastgoedbedrijf.

Team/omgeving/afdeling
Je gaat aan de slag bij de sectie Beheer Buitenruimte, onderdeel van de afdeling Realisatie
Landelijk. Binnen de sectie zijn zo’n 70 collega’s actief, verdeeld over 3 verschillende clusters. Met elkaar voeren we alle beheer en instandhoudingstaken ten behoeve van de buitenruimte uit. Ook hebben we een regierol bij het tot stand komen van meerjarige onderhouds- en beheerplannen.
De diversiteit aan werkvelden binnen de sectie is groot. Zo zijn we werkzaam op het gebied van: Terreinbeheer, Stedelijk Groen & Leefomgeving, Ecologie, Wegen & Verkeer, Waterbouw, Sportfaciliteiten, Water & Riolering en Start & Rolbanen. Binnen de verschillende clusters kennen we een combinatie van landelijke en regionale werkvelden. De regionale werkvelden/taken worden uitgevoerd in vaste teams (Integrale Beheerteams). De werksfeer in de teams is open en iedereen deelt graag kennis met elkaar. En heb je een vraag? Dan staat er altijd iemand klaar om je te helpen. Ook nemen we regelmatig een kijkje in de keuken bij elkaar, zodat je kunt zien waar iedereen aan werkt.

• De kandidaat gaat akkoord met detachering
• Kandidaat beschikt over minimaal HBO werk- en denkniveau. Aangetoond door minimaal 3 jaar ervaring met vastgoedbeheer t.a.v. sportfaciliteiten.
• De kandidaat is in het bezit van een VCA-certificaat 'Veiligheid voor Operationeel Leidinggevenden VCU' (VOL-VCA) en een geldig GPI certificaat of is bereid dit diploma op eigen kosten te behalen binnen drie weken na startdatum opdracht. (dit dient op het CV te worden vermeld)
• De aangeboden kandidaat verklaart dat hij/zij beschikbaar is conform het opdrachtprofiel (uren en opdrachtperiode inclusief eventuele verlengingen).
• De aangeboden kandidaat dient te beschikken over voor de uitvoering van de opdracht geschikte elektronische hulpmiddelen. De elektronische hulpmiddelen worden niet door het Rijksvastgoedbedrijf ter beschikking gesteld. Onder elektronische hulpmiddelen vallen mobiele telefoon, computer, laptop en/of tablet.
• In verband met de werkzaamheden is het een eis dat een positieve referentie omtrent integriteit verifieerbaar is. Daarnaast dient de kandidaat een Verklaring Omtrent Gedrag te kunnen overleggen binnen 4-6 weken na start van de opdracht.

Wensen:

• De mate van ervaring met diverse systemen en programma’s. Aspecten:
  • Mate waarin de kandidaat beschikt over ervaring met workflow managementsystemen/vastgoedbeheersystemen
  • Mate waarin de kandidaat voldoet over ervaring met tekenprogramma’s zoals Autocad.
• De mate van ervaring met het opstellen van MJOB’s en keuringen en inspecties. Aspecten:
  • Mate waarin de kandidaat ervaring heeft met het opstellen van meerjarige onderhoudsplannen op gebied van sportfaciliteiten
  • Mate waarin de kandidaat ervaring heeft in het laten keuren en inspecteren van sportfaciliteiten.
• Mate van ervaring uitbrengen adviezen, opstellen analyses/rapportages. Aspecten:
  • Mate waarin kandidaat ervaring heeft met opstellen van adviezen ten aanzien van beheeraspecten sportfaciliteiten.

• Je hebt goede communicatieve vaardigheden, mondeling en schriftelijk;
• Je weet de diverse belangen vanuit opdrachtgever, klant en opdrachtnemers op een goede en constructieve manier te verbinden;
• Je bent klant en resultaatgericht met oog voor kwaliteit van jouw werkzaamheden;
• Je bent een teamspeler en kan je snel aanpassen bij veranderende omstandigheden.

Startdatum: 24-03-2025
Einddatum: 24-09-2025
Optie tot verlengen: Ja, 2 opties van (elk) maximaal 6 maanden
Aantal uur per week: 36 uur