De Gemeente Hengelo zoekt een interim professional die ondersteunt bij de optimalisatie en toekomstbestendige inrichting van contractmanagement en -beheer.
Hierbij wordt ook gekeken naar de mogelijke invulling van een toekomstig strategisch adviseur binnen dit domein.

Doel van de opdracht:

• Inzicht creëren in de huidige werkzaamheden binnen contractmanagement en contractbeheer.
• Het maken van een duidelijke verdeling in categorieën en abstractieniveaus om een toekomstgerichte strategie te bepalen.
• Formuleren van concrete verbeterpunten en aanbevelingen op basis van een grondige analyse.

Resultaat van de opdracht:
Aan het einde van de opdracht beschikt de organisatie over:

• Een volledig overzicht van werkzaamheden, urenbesteding en abstractieniveaus binnen contractmanagement en -beheer.
• Concreet advies over verbeteringen en procesoptimalisaties.
• Een duidelijk voorstel voor de toekomstige rol van een strategisch adviseur.

1. Inventarisatie en analyse:
   • Alle werkzaamheden binnen contractmanagement en -beheer in kaart brengen.
   • Vertaling maken van deze werkzaamheden naar een inschatting in uren per week.
   • Splitsing maken in drie categorieën:
     • Contractmanagement
     • Advies
     • Overige werkzaamheden
   • Per categorie een onderverdeling maken in abstractieniveaus: strategisch, tactisch en operationeel.
2. Werkbelasting en tijdsbesteding:
   • Uren per week verdelen over de categorieën en abstractieniveaus.
   • Identificeren van eventuele knelpunten in de huidige werkbelasting.
3. Interviews en input verwerken:
   • Reeds gehouden interviews uitwerken en analyseren.
   • De opgehaalde input verwerken in een overzichtelijke rapportage.
4. Verbeteringen en aanbevelingen:
   • Opstellen van verbeterpunten voor de huidige aanpak van contractmanagement en -beheer.
   • Concreet advies geven over de toekomstbestendige inrichting van deze processen.
   • Advies uitbrengen over de mogelijke invulling en rol van een toekomstig strategisch adviseur.

• Bij eventuele gunning wordt er op verzoek van Opdrachtgever een VOG aangevraagd voor de kandidaat, (eventuele) kosten worden niet door Opdrachtgever vergoed.
• De kandidaat heeft een WO opleiding afgerond bij voorkeur richting Bestuurs & Organisatiewetenschappen.
• De kandiaat heeft minimaal 8 jaar ervaring in contractmanagement, contractbeheer en strategische advisering binnen een politiek bestuurlijke organisatie.

Wensen:

• De kandidaat heeft een WO opleiding afgerond richting Bestuurs & Organisatiewetenschappen.
• De kandidaat heeft minimaal 8 jaar ervaring in contractmanagement, contractbeheer en strategische advisering binnen een politiek bestuurlijke organisatie.
• De kandidaat heeft minimaal 3 jaar kennis en ervaring met Europese aanbestedingen.
• De kandidaat heeft bewezen kennis en ervaring opgedaan met het werken op verschillende abstractieniveaus (strategisch, tactisch, operationeel). Dit moet duidelijk blijken uit het cv.

• Analytisch sterk, met ervaring in het maken van werkverdelingsanalyses.
• Communicatief vaardig, met het vermogen om verbeteringen en aanbevelingen helder te formuleren.
• Affiniteit met verandermanagement en procesoptimalisatie.

Startdatum: 20-01-2025
Einddatum: 16-06-2025
Optie tot verlengen: 2 x 3 maanden
Aantal uur per week: 10 uur
Dagen in overleg met leidinggevende