Werkzaamheden en Verantwoordelijkheden:

• Financiële Verantwoording:

  • Inrichten en bewaken van de begroting.
  • Actueel overzicht van opdrachten en bestedingen per project.
  • Begeleiden van de accountantscontrole.
  • Financiële managementoverzichten per project en programma (kwartaalbasis).
  • Adviseren over bestedingen en verplichtingen.

• ICT/Systemen:

  • Adviseren over aanpassingen in ICT-systemen en begeleiden van migraties.
  • Beheren van ICT-apparatuur en borgen van kwaliteit van ICT-diensten.
  • Zorgdragen voor uitvoering binnen het jaarlijkse budget.

• HRM/Personeel:

  • Contractmanagement voor uitzendkrachten.
  • Functioneringsgesprekken en advisering over personeelsontwikkeling.

• Inkoop en Aanbestedingen:

  • Ondersteunen bij het schrijven van aanbestedingsdocumenten.
  • Contractmanagement en archivering van aanbestedingsdossiers.

• Juridisch/Fiscaal/Privacy:

  • Ondersteunen bij juridische, fiscale en privacyvraagstukken.
  • Signaleren en melden van vraagstukken en borgen van AVG-normen.

• Overig:

  • Vervangend officemanager tijdens afwezigheid.
  • Bijdragen aan optimalisatie van bedrijfsvoering processen en een effectieve werksfeer.

Opleiding:

• De kandidaat heeft minimaal een hbo-bacheloropleiding afgerond middels het behalen van een officieel diploma.

Kennis:

• De kandidaat heeft gedegen kennis van bedrijfsvoering processen en beschikt over inhoudelijke kennis op het gebied van financiën, programmering en P&O binnen een middelgroot bedrijf/programmabureau (20-60 teamleden).

Competenties en Vaardigheden:

• Resultaatgericht en Zorgvuldig: Is zeer zorgvuldig in het uitvoeren van taken en resultaatgericht.
• Prioriteiten Stellen: Weet binnen de beschikbare uren de juiste prioriteiten te stellen om deadlines te halen. Adviseert over de planning van belangrijke mijlpalen en herkent wanneer deadlines verschoven moeten worden om werkdruk te verdelen.
• Verantwoordelijkheid: Voelt zich verantwoordelijk voor het collectieve resultaat van Team Bedrijfsvoering en helpt bij een optimale inzet van de teamcapaciteit.
• Positief Teamgevoel: Creëert op natuurlijke wijze een positief teamgevoel.
• Politiek-Bestuurlijke Gevoeligheid: Is zich bewust van de politiek-bestuurlijke gevoeligheid van zaken.
• Sociale Vaardigheden: Beschikt over sterke sociale vaardigheden voor goed onderhoud van interne en externe contacten.
• Motivatie en Maatschappelijke Doelstellingen: Kent de contouren van de uitvoeringsplannen van ZLB en is intrinsiek gemotiveerd om bij te dragen aan de maatschappelijke doelstellingen gekoppeld aan het jaarplan van ZLB.
• Innovatief Denken en Initiatief: Denkt innovatief, handelt adaptief, neemt initiatief om zaken te verbeteren en ziet veranderingen als kansen. Heeft ervaring in het adviseren en aansturen van professionals in een multidisciplinaire setting.
• Gedreven Persoonlijkheid: Is een gedreven persoonlijkheid met een positief kritische en resultaatgerichte instelling.

• Resultaatgericht
• Daadkrachtig
• Assertief
• Flexibel
• Empathisch vermogen
• Helicopterview
• Secuur
• Politiek-bestuurlijke sensitiviteit

Functie: Adviseur Bedrijfsvoering

Standplaats: Zuid-Limburg (eventueel uitbreidend naar provincie Limburg en Euregio)

Startdatum: 01-10-2024

Einddatum: 31 december 2024.

Uren per Week: 12-36 uur, met een gemiddelde van 32 uur per week voor de periode van 01-10-2024 t/m 31-12-2024.

Facturatie: Nacalculatie van daadwerkelijk gemaakte uren, eenmaal per maand. Geen vergoeding voor overuren.

Werkplek:

• Mogelijkheid tot werken vanuit eigen locatie of op kantoor van Zuid-Limburg Bereikbaar.
• Vereisten: veilige en gezonde werkplek, computer/laptop (minimaal Microsoft Office 365 of macOS 14.3), telefoon, veilige internetverbinding.
• Verwachte aanwezigheid op kantoor: ongeveer 50% van de gewerkte uren.