Het begeleiden van het volledige aanbestedingsproces voor de aanleg van één kunstgrasveld bij een voetbalclub, met als doel een rechtmatige, efficiënte en kwalitatieve uitvoering van het project binnen de gestelde budgetten en tijdslijnen.

1. Opstartfase
   • Deelnemen aan startoverleggen met de gemeente en de betreffende vereniging.
   • Doel is om de situatie helder te krijgen en afspraken te maken over het vervolg en de planning.
2. Inventarisatiefase
   • Inzicht verkrijgen in de bestaande situatie en inventariseren van gegevens voor het opstellen van bestek en bijbehorende stukken.
   • Activiteiten kunnen zijn: inventariseren van inrichtingselementen en ligging van de velden, uitvoeren van landmeetkundige werkzaamheden en coördineren van eventueel benodigd milieukundig onderzoek.
   • De gemeente is opdrachtgever voor dit onderzoek en zorgt voor eventueel benodigde vergunningen en procedures.
3. Bestekfase
   • Opstellen van een RAW-bestek gebaseerd op de standaard RAW-bepalingen 2020.
   • Opstellen van bestekstekeningen/bijlagen en een directiebegroting.
   • De documenten digitaal aanleveren aan de opdrachtgever.
4. Aanbestedingsfase
   • Adviseren over de aanbestedingsprocedure, waarbij de gemeente Hellendoorn het proces uitvoert via Mercell.
   • Aanleveren van bestek- en andere benodigde stukken.
   • Beantwoorden van vragen van aannemers (Nota van Inlichtingen).
   • Opstellen van een gunningsadvies op basis van beoordeling van inschrijvingen en toetsing aan de directiebegroting.
5. Uitvoerings- en nazorgfase
   • Directievoering en toezicht houden op de werkzaamheden van de aannemer.
   • Voeren en afhandelen van de gehele technische en financiële administratie, inclusief (eind)opname en opstellen van proces-verbaal tot en met de nazorgperiode.
   • Organiseren van bouwvergaderingen, inclusief voorzitten, verzorgen van de agenda en verslaglegging.
   • Coördineren van de planning en uitvoering van keuringen van de kunstgrasvelden door een onafhankelijk keuringsinstituut. Aanwezig zijn bij alle keuringsmomenten.
   • Bewaken dat de uitvoering plaatsvindt conform de normen van NOC*NSF/sportbonden, het RAW-bestek, inschrijving van de aannemer en Standaard 2015, UAV 2012.

De gemeente Hellendoorn is natuurlijk ondernemend. Samenwerken, lef, enthousiasme en betrokkenheid zijn kernwoorden in onze organisatie. Met zijn allen, collega’s, burgers en ondernemers ontwikkelen we ons nog dagelijks. Samen met bijna 36.000 inwoners en 2.600 bedrijven willen we het verschil maken in onze lokale samenleving.

Het team Maatschappelijk domein uit verschillende disciplines, waarbij maatschappelijke vraagstukken integraal worden beantwoord. We werken integraal en vanuit en hanteren daarbij een ketengerichte aanpak. Voor het onderdeel Sport dragen we bij aan de opdracht om het gemeentelijke sport- en beweegbeleid zodanig vorm te geven dat sportinhoudelijke en maatschappelijke (én financiële) kansen en mogelijkheden optimaal worden benut.

• Bij eventuele gunning wordt er op verzoek van Opdrachtgever een VOG aangevraagd voor de kandidaat, (eventuele) kosten worden niet door Opdrachtgever vergoed.
• De kandidaat is in het bezit van een HBO diploma
• De kandidaat heeft minimaal 3 jaar ervaring met aanbestedingen en aankooptrajecten, bij voorkeur op het gebied van Sport.
• Ervaring met projecten op het gebied van sportvoorzieningen

Wensen:

• De kandidaat is in het bezit van een HBO diploma in een relevante richting (bijv. bouwkunde, civiele techniek, rechten of bedrijfskunde).
• De kandidaat is in het bezit van een WO diploma in een relevante richting (bijv. bouwkunde, civiele techniek, rechten of bedrijfskunde).
• De kandidaat heeft minimaal 3 jaar ervaring met aanbestedingen en aankooptrajecten, bij voorkeur op het gebied van Sport.
• De kandidaat heeft kennis en ervaring met relevante normen en richtlijnen voor kunstgrasvelden (bijv. FIFA Quality Programme, NOC*NSF-richtlijnen).
• De kandidaat is bewust dat er 75% van de tijd op locatie gewerkt dient te worden.

• Proactief
• Oplossingsgericht.
• Klantgericht
• Diplomatiek in het omgaan met diverse belanghebbenden
• Stressbestendig
• Flexibel, in staat om te werken binnen strakke tijdskaders.
• Uitstekende communicatieve en schriftelijke vaardigheden.
• Sterk analytisch vermogen en oog voor detail.
• Projectmanagementvaardigheden en het vermogen om deadlines te bewaken.

Startdatum: 01-01-2025
Einddatum: 01-08-2025
Optie tot verlengen: mogelijk 1x 3maanden
Aantal uur per week: 10 uur