“Een ervaren en gedreven medewerker die graag meebouwt aan het verbeteren van onze dienstverlening!”
In Roosendaal staan we voor een betrouwbare en transparante gemeente. Daar mogen onze inwoners op rekenen. Jij als Kwaliteitsbeheerder binnen de groep Informatie Beheer helpt hier aan mee. De groep Informatie Beheer bestaat uit Informatiebeheerders, Kwaliteitsbeheerders en Adviseurs Informatiebeheer. Ons vakgebied is in beweging. Door allerlei ontwikkelingen staan we voor grote opgaven om ervoor te blijven zorgen dat de gemeente betrouwbaar en transparant blijft. Daarom zijn we gestart met een aantal projecten die onze informatiehuishouding naar een hoger niveau tillen. Wegens ziekte van een van onze kwaliteitsbeheerders zijn we op zoek naar tijdelijke vervanging.

De inhuuropdracht
De inhuuropdracht bestaat uit 3 reguliere taken en specifiekere klussen.

De reguliere werkzaamheden:
Je adviseert collega’s in de primaire processen en ondersteunt bij zaakgericht werken en archiveren. Je legt makkelijk contact en gaat zonodig weerstand niet uit de weg. Het maakt jou niet uit in welk (zaaksysteem)applicatie wordt gewerkt. Jij weet als geen ander dat het draait om het concept van zaakgericht werken en kunt het belang goed toelichten. De applicatie zelf maak jij je snel eigen.
Je vindt het ook leuk om met je collega-kwaliteitsbeheerders na te denken over het vormgeven van trainingen, staat graag voor de groep en kunt daarmee medewerkers op een inspirerende manier bewustmaken van hun rol en inzichten en tools aanreiken om hun zaken goed te registreren.
Tot slot lever je een bijdrage aan de totstandkoming van het kwaliteitssysteem en heb je ideeën en ervaring met het inrichten en uitvoeren van kwaliteitscontroles. Je staat zeker in je schoenen en kunt op basis van je bevindingen gevraagd en ongevraagd adviseren aan proceswakers van het primaire proces.

De specifieke klussen:

• Optimaliseren van Informatiebeheer dienstverlening, zoals zoekvragen in de oude archieven
• Meewerken aan actualiseren visie zaakgericht werken
• Kwaliteitsbeleid vertalen naar uitgangspunten en werkwijzen.

Jouw senioriteit
Je bent iemand die al enkele jaren werkervaring heeft in informatiebeheer bij de lokale overheid, hebt Hbo werk- en denkniveau, aangevuld met een vakgerichte opleiding, zoals de (L)ARM, IDM of SOD 2.

Wij zijn Roosendaal
Wij zijn geen gemeente, wij zijn Roosendaal. Benieuwd wat we daarmee bedoelen? Dat leggen we je graag uit in deze video.
Wij hanteren een autonomere werkwijze waar dat kan. Dat houdt in dat we in kleine groepen werken van acht tot twaalf medewerkers zonder teamleiders. Binnen onze organisatie zijn er echter ook een paar (grotere) groepen of afdelingen waar het (tijdelijk) efficiënter is om met een teamleider te werken. Wij geloven in de kracht van onze medewerkers. Samen ben je verantwoordelijk voor het resultaat wat je oplevert en verdeel je in overleg de werkzaamheden. Zo zijn we wendbaar, ontstaat er ruimte voor mooie initiatieven en is het werkplezier hoog. Resultaatgericht, samen en de ander centraal zijn hierbij onze drie kernwaarden.
Roosendaal heeft grote ambities. Zo worden we wat ons betreft een 100.000+ gemeente en laten we onze voorzieningen nu al aansluiten op die ambitie. Roosendaal is de stad van de menselijke maat met talloze kleurrijke verenigingen, inwoners en ondernemers. Groot genoeg voor interessante vraagstukken. Klein genoeg voor korte lijnen met belangrijke stakeholders. Met een ideale ligging: vanuit Rotterdam, Breda of Antwerpen ben je in ruim 30 minuten in Roosendaal.

• De kandidaat heeft aantoonbare specifieke vakkennis van (L)arm of IDM of SOD 1/2 (blijkt uit CV)
• De kandidaat heeft een relevante HBO opleiding (blijkt uit CV)
• De kandidaat heeft minimaal 3-4 jaar relevante werkervaring (blijkt uit CV)
• De kandidaat heeft relevante werkervaring op het gevraagde werkterrein binnen een gemeente / overheid (blijkt uit CV)
• Kandidaat is in staat op de in de aanvraag genoemde startdatum te starten met de opdracht.
• De kandidaat heeft aantoonbare relevante werkervaring (blijkt uit CV)
• De aangeboden kandidaat gaat akkoord met detachering.

De kandidaat Beschikt over de volgende competenties (blijkt uit gesprek):

• communicatief vaardig
• klantgericht
• samenwerken
• overtuigingskracht/daadkrachtig
• verbindend/bruggenbouwer

• Startdatum 1-5-2025
• Einddatum 31-10-2025
• Optie tot verlenging opmerkingen ja
• Aantal uur per week 32,00
• Opmerkingen inhoudingen / vergoedingen Het tarief is incl. reiskosten, parkeerkosten en verblijfskosten. De kandidaat beschikt over eigen devices en telefoon. Er is geen parkeergelegenheid op eigen terrein.
• Toelichting op uur per week Regelmatige aanwezigheid op kantoor is gewenst, afstemming dagen/uren in overleg met de groep Informatiebeheer. Gemeente Roosendaal kent flexibele werktijden. Er is een mogelijkheid tot thuiswerken, mits dit inpasbaar is met de overleggen en afstemming met collega's.