De strategisch adviseurs inkoop zijn verantwoordelijk voor de ontwikkeling en borging van diverse inkoopthema's binnen het beleid, waaronder rechtmatigheid, inkoop-datamanagement, innovatie, ketensamenwerking, MVOI en contractmanagement. Je werkt samen in een team van drie andere strategisch adviseurs en ondersteunt de Manager Inkoop. Je richt je op de organisatie van de inkoop- en contractmanagementfunctie, maar voert zelf geen aanbestedingen uit.

Je hebt de volgende doelen en taken:

• Proactief inspelen op actuele onderwerpen, trends en ontwikkelingen binnen de organisatie en het inkoopvak.

• Opvolgen en uitwerken van strategische dossiers uit het beleidsplan.

• Sparringpartner zijn voor collega's en medewerkers.

• Initiëren, sturen en bewaken van ontwikkelprocessen van de inkoopthema’s.

• Adviseren in complexe dossiers met een groot aantal stakeholders en belangen, en oog hebben voor zowel de huidige context als de lange termijn.

• Deelnemen aan relevante overleggen binnen de gemeentelijke inkooporganisatie.

Je zorgt voor integrale advisering en bent het aanspreekpunt voor managers, business controllers, opgavetrekkers, programmamanagers, inkoopadviseurs, inkopers en projectleiders. Je werkt ten minste 2 dagen per week op locatie.

Resultaat van de opdracht:

• Coördineren van het strategisch proces om te zorgen voor een meer domeingerichte inkoopadvisering en samenwerking tussen centrale en decentrale inkoop.

• Initiëren en monitoren van acties rondom rechtmatigheid, zoals verbeteringen naar aanleiding van interne controles en het afhandelen van klachten.

• Strategisch adviseren in het domein Bedrijfsvoering, specifiek met betrekking tot externe inhuur.

• Managen van de Tenderboard Bedrijfsvoering, inclusief voorbereiding en voorzitten.

Jij hebt/bent:
• Minimaal een wo werk- en denkniveau.
• Bij voorkeur een specifieke strategische inkoop-, veranderkundige of organisatiekundige opleiding afgerond.
• Minimaal 5 jaar inkoopervaring en bent aantoonbaar in staat zelfstandig op strategisch niveau te acteren, waarbij je tevens ervaring hebt met organisatiekundige, bestuurskundige, en/of veranderkundige uitdagingen.
• Bij voorkeur minimaal 3 jaar ervaring met beleidsinitiëring in een politiek bestuurlijke omgeving en/of met het ontwikkelen en vormgeven op directie- of concernniveau van programma's, activiteiten, instrumenten of andere oplossingen en strategieën die richtinggevend zijn voor de organisatie.
• Ervaring binnen het publiek domein, bij voorkeur bij een gemeente.
• Zeer ruime ervaring met projectmatig en resultaatgericht werken.

Daarnaast beschik je over de volgende competenties:
• Proactief; je kunt uit eigen beweging zaken aanpakken, voorstellen en/of proactief reageren.
• Adviseren.
• Overzicht houden.

Als gemeente Utrecht geloven wij dat een diverse organisatie zorgt voor meer innovatie, creativiteit en een betere samenwerking. Om die reden streven wij ernaar om een zo’n inclusief mogelijke organisatie te zijn. Ben je benieuwd hoe wij dat doen? Lees dat op deze pagina.

• De kandidaat heeft minimaal WO werk- en denkniveau.
• De kandidaat heeft minimaal 5 jaar inkoopervaring op strategisch niveau, specifiek met organisatievraagstukken (anders dan concrete aanbestedingen). Dit moet aangetoond worden in een motivering van maximaal 0,5 A4. Een verwijzing naar het cv is onvoldoende.
• De kandidaat heeft werkervaring binnen het publiek domein.

Wensen:

• De kandidaat heeft een specifieke strategische inkoop-, veranderkundige of organisatiekundige opleiding afgerond.
• De kandidaat heeft werkervaring met organisatiekundige, bestuurskundige en/of veranderkundige uitdagingen.
• De kandidaat heeft minimaal 3 jaar werkervaring met het starten van initiatieven of acties in een politiek-bestuurlijke omgeving, of met het ontwikkelen en vormgeven op directie- of concernniveau van programma’s, activiteiten, instrumenten of andere richtinggevende oplossingen voor de organisatie. Dit moet ook aangetoond worden in een motivering van maximaal 0,5 A4. Een verwijzing naar het cv is onvoldoende.
• De kandidaat heeft werkervaring als strategisch adviseur inkoop waarbij hij/zij te maken had met een organisatievraagstuk vanuit inkoopperspectief, waarbij een politieke of bestuurlijke dimensie relevant was. De oplossing die werd voorgesteld en het resultaat moeten worden beschreven in een motivering van maximaal 0,5 A4.
• De kandidaat heeft werkervaring bij een gemeente.

• Periode: Van 14 april 2025 tot 14 oktober 2025 (6 maanden) met mogelijke opties tot verlenging
• Belasting: 18 - 24 uur per week gemiddeld

Goed om te weten
Gesprekken zijn gepland op 10 april 2025. Er wordt contact met je opgenomen indien je wordt uitgenodigd voor een gesprek. Dit gesprek kan of fysiek of digitaal plaatsvinden.

Hybride werken is mogelijk. De vaste standplaats is het Stadskantoor.