Werk en Inkomen is volop bezig met het optimaliseren van de dienstverlening. Zo werken we in het project Waardevol werk aan de inwonerreis om de inwoner nog beter te ondersteunen in de eigen ontwikkeling met als doel om op eigen kracht in eigen bestaanszekerheid te kunnen voorzien. Daarnaast hebben we in onze beleidsnota en uitvoeringsprogramma werk & re-integratie een keuze gemaakt voor specifieke doelgroepen die we meer willen bedienen. We gaan aan de slag met de nadere uitwerking van de basis- en plusdienstverlening voor inwoners. De uitdaging is daarmee nog niet compleet, ook maatschappelijke activering en de verankering van de nieuwe wet “van school naar duurzaam werk” zijn ontwikkelingen waar we als Werk en Inkomen voor aan de lat staan. Deze verschillende en overige opgaven kennen door de diverse afhankelijkheden een grote samenhang.

Als programmamanager ben jij verantwoordelijk voor de succesvolle overkoepelende aansturing van deze ontwikkelingen binnen het domein Werkdienstverlening. Je zorgt ervoor dat het programma in lijn is met de doelstellingen van de organisatie, bewaakt de samenhang en voortgang van de verschillende opgavenen zorgt voor een effectieve samenwerking met alle stakeholders. Je stuurt actief op de realisatie van de doelen en resultaten en je draagt zorg voor het opzetten en bewaken van de programmabeheersing. Een uitdagende functie met impact op de dienstverlening voor onze inwoners.

Diverse ontwikkelingen binnen het domein van Werkdienstverlening maken het noodzakelijk om deze beter in samenhang met elkaar aan te sturen. Deze diverse ontwikkelingen zijn:
• Op basis van de beleidsnota en uitvoeringsprogramma het ontwikkelen van basis- en plusdienstverlening Werk & Inkomen.
• Doorontwikkeling inwonerreis Waardevol Werk.
• Invulling geven aan de wet “van school naar duurzaam werk”.
• Terugdringen BUIG tekort.
• Maatschappelijke activering.

Opdrachtomschrijving

Jouw verantwoordelijkheden:
• Afstemming opdrachtgever/faciliteren van besluitvorming: Je zorgt voor de afstemming tussen de opdrachtgever en het programma en faciliteert de besluitvorming, zodat er helderheid is over de doelstellingen en verwachtingen. In het programma heeft elke project een beleidsmedewerker en/of projectleider met wie je afstemt.
• Opstellen doelstellingen en afbakenen scope: Je formuleert duidelijke doelstellingen voor het programma en zorgt voor een heldere afbakening van de scope, zodat alle betrokkenen weten waar ze zich op moeten richten.
• (Mijlpalen)planning en onderlinge afhankelijkheden monitoren: Je stelt een gedetailleerde planning op, monitort de voortgang van mijlpalen en bewaakt de onderlinge afhankelijkheden tussen projecten om stagnatie te voorkomen.
• Sturen op realisatie van doelen en resultaten: Je stuurt actief op de realisatie van de vooraf gestelde doelen en resultaten, en zorgt ervoor dat deze tijdig en binnen budget worden behaald.
• Verantwoording afleggen en escaleren indien nodig: Je legt verantwoording af over de voortgang van het programma en signaleert tijdig wanneer er risico’s zijn die de voortgang kunnen bedreigen. Indien nodig escaleren je deze issues naar de juiste niveaus.
• Programmastructuur opzetten en bemensing organiseren: Je zet een stevige programmastructuur op, organiseert de benodigde bemensing en stuurt projectleiders aan om de uitvoering van projecten te coördineren en te realiseren.
• Programmabegroting opzetten en bewaken: In samenwerking met business control stel je de programmabegroting op en bewaak je de financiën, zodat het programma binnen de gestelde financiële kaders blijft.
• Stakeholdermanagement: Je zorgt voor effectief stakeholdermanagement en onderhoudt contact met interne en externe betrokkenen om draagvlak en medewerking voor het programma te waarborgen.
• Werken met PMC/MSP als methodiek: Je past de methodieken van Projectmatig Creëren (PMC) en Managing Successful Programmes (MSP) toe voor een gestructureerde en resultaatgerichte uitvoering van het programma.

Resultaat van de opdracht
Deze opdracht kan worden afgerond als het programma Werk voltooid is of dusdanig eerder dat het programma is opgezet en dat de interne organisatie de voortzetting/afronding van het programma zelfstandig kan voltooien.
 

Jij hebt/bent:
• Minimaal een afgeronde hbo-opleiding, bij voorkeur in een richting zoals bedrijfskunde, management of een vergelijkbaar vakgebied.
• Minimaal 5 jaar ervaring in programmamanagement, bij voorkeur in een complexe omgeving zoals Werk en Inkomen of een vergelijkbare uitvoeringsorganisatie in het sociaal domein.
• Kennis van het sociaal domein en werkdienstverlening is een pré.
• Aantoonbare ervaring met het toepassen van methodieken zoals PMC en MSP.
• Financieel inzicht en ervaring met het opzetten en bewaken van begrotingen.

Daarnaast beschik je over de volgende competenties:
• Sterke leiderschapskwaliteiten en ervaring met het aansturen van teams en projectleiders.
• Het vermogen om zowel op strategisch als operationeel niveau te schakelen.
• Uitstekende communicatieve vaardigheden en in staat is om effectief te schakelen met verschillende stakeholders.
• Oplossingsgericht en resultaatgericht gewerkt, en risico’s tijdig weet te signaleren en te escaleren.

Als gemeente Utrecht geloven wij dat een diverse organisatie zorgt voor meer innovatie, creativiteit en een betere samenwerking. Om die reden streven wij ernaar om een zo’n inclusief mogelijke organisatie te zijn. Ben je benieuwd hoe wij dat doen?  Lees dat op deze pagina. 

• De kandidaat heeft minimaal een afgeronde hbo-opleiding
• De aangeboden kandidaat gaat akkoord met detachering.

Wensen

• De kandidaat heeft minimaal 5 jaar ervaring in programmamanagement, bij voorkeur in een complexe omgeving zoals Werk en Inkomen of een vergelijkbare uitvoeringsorganisatie.
• De kandidaat heeft minimaal 5 jaar ervaring bij een vergelijkbare uitvoeringsorganisatie in het sociaal domein
• Beschrijf welke ervaring je hebt met het toepassen van methodieken zoals PMC en MSP. Beschrijf hoe je de methodiek hebt toegepast. (maximaal 150 woorden)
• Beschrijf de verantwoordelijkheden op financiële sturing van het programma die je hebt gehad (begroting, P&L, verantwoording en budgetbewaking). Geef hierbij aan wat de financiële omvang was van het programma. (maximaal 250 woorden).

• Periode: Van 15-04-2025 tot 15-04-2026 (12 maanden) met mogelijke opties tot verlenging
• Belasting: 28 - 36 uur per week gemiddeld

Goed om te weten:
Gesprekken zijn gepland op 7 en 10 april 2025. Er wordt contact met je opgenomen indien je wordt uitgenodigd voor een gesprek. Dit gesprek kan of fysiek of digitaal plaatsvinden. 

Hybride werken is mogelijk. De vaste standplaats is het Janssoenborch in Utrecht.