Omschrijving van de functie Coördinator Werkvoorbereider binnen Team Bemaling:

In het afvalwaterproces draagt de afdeling Zuiveringsbeheer zorg voor het transporteren en zuiveren van stedelijk en landelijk afvalwater. Dit betreft huishoudelijk afvalwater of een mengsel met bedrijfsafvalwater, eventueel gemengd met afvloeiend hemelwater. De afdeling Zuiveringsbeheer bestaat uit vijf teams: Areaalregie, Productie, Operatie landelijk, Operatie stedelijk en Bemaling. Het team Bemaling bestaat uit ongeveer 27 medewerkers en beheert ruim 1400 rioolgemalen.

Binnen het team Bemaling zijn we op zoek naar versterking in de functie van Coördinator Werkvoorbereider.

Verantwoordelijkheden en taken:

• Beheren van de operationele en langetermijnplanning.
• Voorbereiden van het uit bedrijf nemen van gemalen voor geplande werkzaamheden.
• Behandelen van aanvragen van interne en externe partijen voor toegang of het uit bedrijf nemen van gemalen.
• Inplannen van deze aanvragen in de dagelijkse bedrijfsvoering en beoordelen of ze kunnen worden ingepast.
• Analyseren welke maatregelen vanuit Team Bemaling nodig zijn voor de aangevraagde werkzaamheden en voorbereiden van deze maatregelen in een draaiboek met stappenplan voor de operators.
• Samenwerken met een vakspecialist Projecten en een operator B voor input in de planning.
• Continu afstemmen over nieuwe en lopende aanvragen en verantwoordelijk zijn voor een actuele en complete planning.
• Initiatief nemen om de benodigde informatie voor de planning te verkrijgen.
• Afstemmen met de coördinator die het werk meeneemt in de dagelijkse bedrijfsvoering, zoals operationele rondes en storingen.
• Leiden van werkoverleggen binnen het team en deelnemen aan afdeling overschrijdende overleggen met andere disciplines indien nodig.
• Rapporteren aan de coördinator over de uitvoering en voortgang van de werkzaamheden.
• In geval van afwezigheid van de coördinator fungeer je als diens vervanger.

Het doel van de functie is om het team Bemaling verder te versterken, zodat het team beter "in control" komt en de werkzaamheden efficiënt en veilig kunnen worden uitgevoerd.

Team bemaling beheert ruim 1400 grote en kleine rioolgemalen. Team bemaling bedient de rioolgemalen en zorgt ervoor dat de rioolgemalen goed functioneren. Hiervoor lopen de operators van team Bemaling planmatig hun operationele rondes in de gemalen en verhelpen storingen aan de installaties. Daarbij levert de afdeling Techniek ondersteuning op het gebied van reparaties, revisies en vervangingen. Als beheerder krijgt team bemaling aanvragen van in- en externe partijen voor toegang of uit bedrijf nemen van gemalen voor geplande werkzaamheden. Dit vraagt inzet van operators en voorbereiding van te nemen maatregelen. Ook ziet team Bemaling erop toe dat werkzaamheden veilig worden uitgevoerd en regels worden nageleefd binnen de werkafspraken en de ARBO- en milieuwetgeving.

• Opleiding: In het bezit van een technische HBO-opleiding.
• Ervaring 1: Minimaal 3 jaar aantoonbare ervaring met het aansturen van mensen in projectteams in de afgelopen 5 jaar.
• Ervaring 2: Minimaal 3 jaar aantoonbare ervaring met projectmatig werken en werkvoorbereiding/planning in de afgelopen 5 jaar.
• Rijbewijs: In het bezit van een rijbewijs B.
• Taalvaardigheid: Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.
• De aangeboden kandidaat gaat akkoord met detachering.

Gunningcriteria:

• Kwaliteit-1: Ervaring op het gebied van infrastructurele werken (30 punten).
• Kwaliteit-2: Kennis van GIS-systemen (Geoweb) (20 punten).
• Kwaliteit-3: Oog voor veiligheid, aantoonbaar VCA-vol (werken met werkvergunningen) (20 punten).
• Kwaliteit-4: Ervaring met planningssystemen (30 punten).

Vereiste competenties:

• Verbinden: Medewerkers motiveren, verbinden en de samenwerking stimuleren, zowel binnen als buiten het team Bemaling.
• Duidelijk communiceren: In staat zijn om je eigen mening goed onderbouwd te communiceren met heldere argumenten.
• Leiderschap: Taakgericht leidinggeven, een team aansteken, overtuigen en klantgericht werken.
• Innovatief: Innovatief denken, ideeën verbeteren en probleemoplossend werken.
• Planmatig: Organisatievermogen, zorgvuldig, planmatig en resultaatgericht werken.
• Stressbestendig: In staat om onder tijdsdruk te werken en goed schakelen. In geval van calamiteiten zelfstandig kunnen optreden als coördinator scenario.
• Analytisch: In staat om breed te analyseren en hoofd- en bijzaken te scheiden.

• Aantal uren per week: 36 uur
• Startdatum: Zsm na gunning
• Einddatum: 12 maanden na start
• Mogelijkheid tot verlenging bij detachering: Ja maximale inhuurperiode van 48 maanden
• Plaats tewerkstelling: Spaklerweg 45, Amsterdam, gedeeltelijk remote
• Data matchgesprek:
  • 19 maart 2025 – tussen 13:00 uur en 16:00 uur
  • 21 maart 2025 – tussen 09:00 uur en 12:00 uur
• Gesprekken vinden plaats op locatie (Spaklerweg): Gelieve hier rekening mee te houden