De gemeente Zwolle wil vanwege transitie naar een Common Ground informatiearchitectuur de bestaande online aanvraagformulieren uit de eSuite migreren naar Open Formulieren. Zwolle beschikt over een acceptatieomgeving waarin Open Formulieren beschikbaar is. Om de implementatie en opschaling te versnellen, zoekt de gemeente naar ondersteuning bij het opzetten van een solide basis voor de formulierenopzet en een efficiënt beheerproces. Daarbij is behoefte aan een sparringspartner met diepgaande kennis van Open Formulieren, die kan adviseren over best practices en een gestandaardiseerde aanpak. Op korte termijn wordt een pilot opgezet met een eerste set formulieren uit het Sociaal Domein. Deze fase richt zich op de inrichting van een robuuste structuur met standaard bouwblokken, NL Design System-componenten en integratieprincipes. In een latere fase wordt de transitie voortgezet met meer uitvoerende ondersteuning.

Fase 1: Strategische inrichting en begeleiding
• Begeleiding en advisering over een efficiënte implementatie van Open Formulieren, afgestemd op gemeentelijke processen in de ontvangende applicatie en in lijn met Dimpact-richtlijnen.
• Opzetten van een duurzame formulierenopbouw met herbruikbare bouwblokken, NL Design System-componenten, mapping en correcte datastructuren voor compliancy over de keten, ook richting het toekomstige ZAC.
• Samenwerken met betrokkenen om best practices te delen, uit te leggen, implementeren en nieuwe technieken (zoals vertegenwoordiging) waar relevant in te zetten.
• Begeleiding bij de pilotfase met formulieren uit het Sociaal Domein, met oog voor hergebruik en schaalbaarheid

In Zwolle geloven we dat het leven beter wordt als we samenwerken met inwoners, ondernemers en partners in de stad. En dat blijkt te werken, want Zwolle scoort hoog op ‘kwaliteit van leven’. Inwoners hebben een groot hart voor de stad, houden van het groen, werken, ondernemen met plezier en voelen zich veilig. We kijken uit naar een toekomst met meer dan 160.000 inwoners. Het is onze missie om onze brede welvaart te behouden en te versterken. Dit doen we door unieke talenten samen te brengen en onze passie voor de stad en haar inwoners te delen.

In Zwolle kun je jezelf ontwikkelen, je interesses en vaardigheden verkennen en de vrijheid ervaren om te doen wat je leuk vindt en waar je goed in bent. We zijn een organisatie, waar we elkaar waarderen, accepteren en respecteren om wie we zijn. Diversiteit verrijkt onze organisatie en zorgt voor een kleurrijk Zwolle, waar iedereen zich thuis voelt.

• De kandidaat gaat akkoord met detachering
• Minimaal een aantoonbaar afgeronde hbo bachelor opleiding;
• Aanvullende opleiding of cursus op het gebied van common ground architectuur;
• Aantoonbare werkervaring binnen een grote (100k+) gemeente op het gebied van IT procesoptimalisatie;
• Aantoonbare werkervating in de afgelopen 6 jaar met het ontwikkelen en implementeren van OpenFormulieren;

Wensen: (weging, totaal 100 punten)

• Aantoonbare werkervaring in de afgelopem 5 jaar met Zaakgericht werken met de Atos-ESuite (20 punten);
• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervating in de afgelopen 6 jaar met het ontwikkelen en implementeren van OpenFormulieren (25 punten);
• Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring met systeemintegraties en koppelingen in een gemeentelijke ICT-omgeving (25 punten);
• Beschrijf kort (in een half A4) de betekenis en effecten op functioneel beheer als gevolg van de transitie naar Common Ground (30 punten);

De kandidaat is in staat hierover te kunnen adviseren, trainen en de uitvoering te ondersteunen

Startdatum: Z.S.M.
Einddatum: 15-05-2025
Optie tot verlengen: 2 maal 2 maand(en)
Aantal uur per week: 36 uur
Is hybride werken mogelijk: Ja
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: Ma – Di – Wo – Do – Vr

De gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland op maandag 3 maart 2025. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk op vrijdag 28 februari 2025 bericht. Overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze inhuuropdracht.