Doel van de opdracht
De gemeente Haarlemmermeer huurt 1 of 2 specialisten in om binnen een periode van 1 jaar (met optie tot verlenging):

• circa 100 complexe en discipline-overstijgende zaken (omgevingsvergunning aanvragen) af te handelen;
• coachen, opleiden en begeleiden van junior en medior casemanagers Omgevingswet;
• processen en samenwerking met (keten)partners verder te ontwikkelen. Met een specifiek doel in 2025 om het nieuwe VTH-systeem PowerBrower goed te laten landen;
• te adviseren in de doorontwikkeling van Omgevingswet beleid, toets-& adviesproces met de betrokken vakgebieden (beleidsmedewerkers en juristen).

Het doel van deze opdracht is om een efficiënte en tijdige behandeling van omgevingsvergunning zaken te realiseren. De werkzaamheden dragen bij aan het waarborgen van de kwaliteit en continuïteit binnen het betreffende werkproces en bij te dragen aan voorziening van interne opleiding van junior en medior casemanagers.

De opdrachtnemer voert de volgende werkzaamheden uit:

• Behandeling van zaken: zelfstandige beoordeling, verwerking en afhandeling van circa 100 zaken binnen de gestelde termijn van 1 jaar (circa 2 plannen per week).
• Coaching on the job, opleiden en begeleiden van junior en medior casemanagers/bouwplantoetsers: dit betreft toetsing op kwaliteit en tijdigheid van documenten, casusbespreking en training.
• Processen en samenwerking met (keten)partners verder te ontwikkelen: je sluit aan in overleggen met ketenpartners (o.a. Omgevingsdienst en Provincie) en in verschillende verbeterprojecten, zoals implementatie van een nieuw VTH systeem (PowerBrowser). Je draagt zorg in het maken van nieuwe samenwerkingsafspraken en borging van procesveranderingen.
• Geven van advies als expert Omgevingsvergunningen in de doorontwikkeling van beleid, toets-&adviesproces met de betrokken vakdisciplines.
• Zelfstandig werken: De opdrachtnemer bepaalt zelf de werkplek en voert de werkzaamheden op locatie of op afstand uit onder eigen toezicht en expertise. Hij/zij kan hoogwaardige resultaten leveren zonder de noodzaak van intensieve begeleiding of supervisie door de gemeente.
• Communicatie: Alleen indien noodzakelijk wordt input gevraagd aan de gemeente om zaken correct en volledig af te ronden. Daarbij draagt de specialist zorg in de juiste informatievoorziening op politiek-bestuurlijk niveau.
• Kwaliteitsborging: De opdrachtnemer is verantwoordelijk voor de juridische en administratieve correctheid en tijdigheid van de afgehandelde zaken. De opdrachtgever heeft te allen tijde inzicht in de zaken die door de opdrachtnemer in behandeling zijn. Indien blijkt dat de kwaliteit niet voldoet, krijgt de opdrachtnemer de gelegenheid om dit te herstellen. De financiële verrekening hiervan wordt gespecificeerd in de Overeenkomst.
• Rapportage: Periodiek rapporteren over de voortgang van de werkzaamheden.

Oplevering en resultaat

De opdracht wordt als succesvol afgerond beschouwd wanneer:

• Borging van kennis over de doorontwikkeling van processen, samenwerking, beleid etc. door procedure-/werkbeschrijvingen en training.
• De zaken volledig en naar tevredenheid zijn afgehandeld binnen de afgesproken termijn.
• De afgehandelde zaken voldoen aan de gestelde kwaliteitscriteria en termijnen volgens wet- en regelgeving en gemeentelijk beleid.
• De opdrachtgever heeft te allen tijde inzicht in de zaken die door de opdrachtnemer in behandeling zijn. De opdrachtnemer rapporteert één keer per maand over de voortgang van zijn zaken en geeft een update (incl. prognose tot einde opdracht) van een urensaldo.
• De opdrachtgever laat de kwaliteit van de zaak door (tussentijdse) toetsing, welke onderdeel zijn van de vergunningprocedure, beoordelen door deskundigen. De opdrachtnemer is verantwoordelijk voor de correcte en tijdige aanlevering.
• Indien het structureel inzien van het werk en het toekennen van een herstelperiode niet de gewenste kwaliteit levert, is crediteren mogelijk indien goed gemotiveerd door de opdrachtgever.

Afsluiting van de opdracht

Bij afronding levert de opdrachtnemer een overzicht aan van de afgehandelde zaken, inclusief relevante documentatie of rapportages, waarmee de gemeente direct verder kan werken.

Gevraagde expertise

De specialist vervult de opdracht zonder gezagsverhouding in de gemeentelijke organisatie. Vanwege de aard van de opdracht is uitgebreide ervaring en specialistische kennis vereist.

Zoekprofiel *op CV aantoonbaar*:

• Afgeronde opleiding ABW 1 en ABW 2 (eis).
• Minimaal 5 jaar ervaring met omgevingsplan- & bouwplan-toetsing en het werken met complexe aanvragen onder de Omgevingswet (voorheen Wabo) (eis).
• HBO werk- en denkniveau met een opleidingsrichting juridisch/bouw/ruimtelijke ordening.
• Kennis van bezwaarprocedures en juridische aspecten rondom vergunningen.
• Aantoonbare ervaring met coaching en begeleiding van junior medewerkers.
• Aantoonbare ervaring met de verbeteren van processen en samenwerking met ketenpartners.
• Aantoonbare ervaring met het meedenken en werken in de ontwikkeling van beleid.
• Aantoonbare ervaring met VTH systeem PowerBrowser.
• Sterk in klantcontact, zowel met inwoners als ondernemers, met een servicegerichte en professionele houding.
• Gevoel voor politieke verhoudingen en bekend met politiek-bestuurlijke besluitvorming en informatievoorziening.
• Aantoonbare professionaliteit en flexibiliteit in het zelfstandig en zaakgericht werken: hierin dient het behandelen van zaken, geven van inzicht en opstellen van een rapportage over de voortgang en prognose (op basis van zaken en ureninzet) en facturatie uren na oplevering van zaken aan bod te komen.

• Diploma dient op CV aangetoond te worden en bij interview overlegd te worden
• Minimaal 5 jaar ervaring met bouwplantoetsing en het werken met complexe aanvragen onder de Omgevingswet (voor 2024 Wabo)
• De aangeboden kandidaat gaat akkoord met detachering.

Wensen

• HBO werk- en denkniveau met een opleidingsrichting juridisch/bouw/ruimtelijke ordening
• Kennis van bezwaarprocedures en juridische aspecten rondom vergunningen
• Aantoonbare ervaring met coaching en begeleiding van junior en medior medewerkers
• Aantoonbare ervaring met de verbeteren van processen
• Aantoonbare ervaring in samenwerking en het maken van afspraken met ketenpartners
• Aantoonbare ervaring met het meedenken en werken in de ontwikkeling van Omgevingswet beleid
• Aantoonbare ervaring met VTH systeem PowerBrowser
• Aantoonbaar sterk in klantcontact, zowel met inwoners als ondernemers, met een servicegerichte en professionele houding
• Aantoonbaar gevoel voor politieke verhoudingen en bekend met politiek-bestuurlijke besluitvorming en informatievoorziening
• Gekeken wordt naar het behandelen van zaken, geven van inzicht en opstellen van een rapportage over de voortgang en prognose (op basis van zaken en ureninzet) en facturatie uren na oplevering van zaken.

Interview

Bij deze opdracht worden na de eerste selectieronde met een aantal partijen interviews afgenomen. Deze wegen mee in de uiteindelijke beoordeling. Deze interviews worden beoordeeld volgens de hieronder aangegeven criteria.
Kandidaten die voldoen aan de eisen, en voldoende scoren bij de gunningscriteria om de winnende kandidaat te worden, worden uitgenodigd voor een interview.

Het interview wordt beoordeeld volgens de hieronder aangegeven criteria. De mate waarin kandidaat:

• Tijdens het gesprek laat zien te beschikken over de gevraagde competenties, vaardigheden en ervaring
• Gemotiveerd is voor de opdracht;
• Past binnen het team.

• Van 12-3-2025 t/m 12-3-2026
• Optie verlenging: 4 x 6 maanden
• Standplaats: Hoofddorp

Interviews kunnen worden ingepland bij binnenkomen van inschrijvingen met een geschikte kandidaat. Rekening dient gehouden te worden een interview op 4 of 5 maart. Een casusbespreking zal onderdeel zijn van het interview.

Toelichting op rooster: Minimaal 30 uur per week. Bij voorkeur 32-40 uur per week. *Per kandidaat. Verlenging en indiensttreding is mogelijk.