Met jouw administratieve vaardigheden en affiniteit met cijfers ontzorg je de asset- en portefeuillemanager, onderstaande werkzaamheden behoren tot jouw takenpakket:

• Gegevensbeheer van objecten in ons vastgoedinformatiesysteem: je draagt zorgt voor een juiste verwerking van gebouwgegevens bij mutaties in de vastgoedportefeuille;
• Contractenbeheer: je draagt zorgt voor het juist invoeren van overeenkomsten in ons vastgoedinformatiesysteem. Deze input krijg je vanuit de Assetmanager;
• Je zorgt voor de maandelijkse debiteurenfacturatie uit het vastgoedinformatiesysteem. Dit zijn de facturen die naar onze huurders gaan voor huur en servicekosten.
• Je houdt de mutaties bij in de projectadministratie zodat de financiële administratie voor elke gebouw op orde blijft;
• Je ondersteunt de portefeuillemanager in de voorbereiding op de P&C cyclus. Dit kan het uitdraaien van rapporten uit het vastgoedinformatiesysteem zijn of het klaarzetten van financiële gegevens.
• Opstellen van de jaarlijkse servicekostenafrekening. Dit betreft momenteel één afrekening van een multifunctionele accommodatie met diverse huurders.

Je komt te werken in het team Projecten, Vastgoed en Grondzaken (PVG). Dit is een team van circa 40 mensen, waarbij volop ruimte is voor eigen initiatief en ontwikkeling. Het cluster Vastgoed bestaat uit een portefeuillemanager, assetmanager, medewerkers vastgoed, coordinator vastgoedbeheer, bouwkundige medewerkers en twee timmermannen.

• De kandidaat gaat akkoord met detachering
• Bij eventuele gunning wordt er op verzoek van Opdrachtgever een VOG aangevraagd voor de kandidaat, (eventuele) kosten worden niet door Opdrachtgever vergoed.
• De kandidaat heeft een opleiding richting administratie of ervaring in een financieel administratieve functie
• De kandidaat heeft minimaal 1 jaar ervaring op gebied van financieel administratieve werkzaamheden.

Wensen:

• De kandidaat heeft minimaal 1 jaar ervaring op gebied van financieel administratieve werkzaamheden
• De kandidaat heeft een bewezen goede ervaring met Excel
• Is kennis van ons vastgoedinformatiesysteem Planon en ons financiële systeem Key2Financials een pré. Anders ben je bereid om je hier goed in te verdiepen en de systemen voor je werkzaamheden eigen te maken.

• Digitaal goed onderlegd
• Goed met cijfers
• Nauwkeurig
• Samenwerken
• Proactief

Startdatum: 10-03-2025
Einddatum: 10-03-2026
Optie tot verlengen: 3 x half jaar
Aantal uur per week: 36 uur
24-36 uur

De gesprekken vinden plaats op 25 februari tussen 12:00 en 15:00 uur.