Voor het uitvoeren van het programma wegen is binnen het waterschap een operationeel team wegen verantwoordelijk voor het gestructureerd uitvoeren van de geplande activiteiten. Dit operationeel team maakt onderdeel van het team Beheer en Onderhoud Binnen (BOBI), wat weer valt onder de afdeling Beheer en Onderhoud. Voor de komende twee jaar is de opgave dusdanig hoog dat extra ondersteuning noodzakelijk is. Om deze werkzaamheden projectmatig uit te voeren wordt er een externe opdracht uitgevraagd om het operationeel team wegen te faciliteren door administratieve ondersteuning.

De opdracht omvat onder andere:
- agendabeheer van alle medewerkers binnen het opgave team wegen
- bijwonen van vergaderingen en overleggen en het opstellen van verslagen met actiepunten
- bewaken van actiepunten
- aanmaken van inkooporders en bewaken daarvan
- bijhouden van financiële overzichten
- archiveren van bestanden in SharePoint
- (interne) meldingen van stakeholders/burgers behandelen en/of doorzetten naar collega's
- informatie opvragen (telefonisch/schriftelijk) bij onduidelijkheden over meldingen

• Kandidaat dient per 1 maart 2025 beschikbaar te zijn voor de gevraagde uren. Geef hieronder aan per wanneer kandidaat beschikbaar is.
• Kandidaat heeft minimaal mbo werk- en denkniveau.
• Kandidaat heeft minimaal 3 jaar ervaring in een soortgelijke opdracht.
• Kandidaat heeft een rijbewijs B.

Wensen

Geef aan hoe de opdracht bij het waterschap wordt uitgevoerd op basis van de opgedane kennis en ervaring. Denk hierbij aan kennis van/ervaring met:

• · Afgeronde mbo-opleiding niveau 4 in de richting van administratie of secretarieel medewerker;
• · Aantoonbare werkervaring op MBO+ werk- en denkniveau;
• · Goede computerkennis (onder andere Microsoft Office, SharePoint);
• · Communicatief vaardig; zowel mondeling als schriftelijk;
• . Ervaring met het werken met programma Maximo;
• . Ervaring met werken binnen een projectteam;
• . Kennis van wegenonderhoud.

De verwachte inzet op de opdracht is (gemiddeld) 24 - 36 uur per week.

De einddatum van de opdracht is 31 december 2026, met de mogelijkheid tot verlenging tot maximaal twee keer (voor bepaalde tijd) en een maximale inhuurtermijn van vierentwintig maanden (inclusief de initiële inhuurperiode).

De standplaats is Ridderkerk. Het genoemde uurtarief is inclusief reis- en verblijfskosten maar exclusief btw.

Middelen zoals telefoon, auto, laptop/tablet en de benodigde persoonlijke beschermingsmiddelen worden niet door waterschap Hollandse Delta verstrekt.

Gesprekken zijn op 17 feb. 2025 (ma.)