De aanpak, planning en regie over de VIC-werkzaamheden ligt bij de concerncontroller.
De uitvoering van de VIC-werkzaamheden is in handen van 2 medewerkers bij het team Financiën.
Deze 2 medewerkers zijn na de zomer van 2024 gestart bij de gemeente Texel.
Ze hebben geen werkervaring met VIC werkzaamheden en het werken in een gemeentelijke omgeving. Ter ondersteuning van deze 2 relatief nieuwe medewerkers, zijn wij per direct op zoek naar versterking.

Voor het uitvoeren van de verbijzonderde interne controles (VIC) wordt gebruik gemaakt van:

• Deelplannen per proces met o.m. procesbeschrijvingen op hoofdlijnen;
• Checklisten;
• Uit te voeren steekproeven;
• Deelrapportages per gecontroleerd proces;
• Gebruik van Naris.

Deze vormen een praktisch en voldoende kader om de VIC werkzaamheden gestructureerd, stelselmatig en gedocumenteerd uit te voeren.

Voor de start van de controle van de Jaarrekening 2024 dienen nog op de volgende processen de VIC te worden uitgevoerd:

• Sociale uitkeringen;
• Jeugdwet;
• Inkopen & aanbesteding inclusief prestatieleveringen;
• Overige opbrengsten, zoals subsidies, huren en pachten;
• Crediteuren stamgegevens;
• Verzekeringen;
• Begrotingswijzigingen;
• Memoboekingen;
• IB47 (uitbetaalde bedragen aan derden);
• Overgang financieel systeem van Decade naar Key2F.

De ene controle is logischerwijs uitgebreider dan de andere.

Voor de uitvoering van de VIC controles zoeken wij zo spoedig mogelijk ondersteuning, die voldoende bagage heeft om direct aan de slag te gaan en de controles grotendeels zelfstandig kan uitvoeren en de 2 relatief onervaren VIC medewerkers op `sleeptouw` meeneemt. Hierbij focussen we deze periode ons met name op de uit te voeren steekproeven.

De functie kan ingevuld worden van 16 tot 36 uur. Graag aangeven hoeveel uur de kandidaat beschikbaar is.

• Kandidaat is akkoord met detachering.
• Je hebt aantoonbare kennis en ervaring op het gebied van verbijzonderde interne controles (VIC).

Wensen:

• Je hebt aantoonbare kennis en ervaring op het gebied van VIC-werkzaamheden.
• Je bent minimaal de helft van je werkuren aanwezig op kantoor.

Startdatum: 3 maart 2025
Optie tot verlengen: 2z 3 maanden

We zijn op zoek naar iemand voor 16-36 uur per week. Voor goede begeleiding van de 2 andere medewerkers, is minimaal de helft van de werkuren op kantoor een vereiste. In overleg met teamleider.