De WOR bestuurder en daarmee de samenwerking tussen Directie en OR is in goede handen bij jou. Omdat jij als bestuurlijk secretaris de algemeen directeur en dus onze WOR bestuurder op dit onderwerp secretarieel, maar ook beleidsmatig ondersteunt, ben je echt de rots in de branding.

Je primaire taak is het voorbereiden van de WOR overleggen. Je bereidt samen met de ambtelijk secretaris van de OR de agenda voor, schakelt proactief tussen de directie, afdelingshoofd M&O, DB OR en schrijft de diverse stukken ten behoeve voor de besluitvorming. Je bent benaderbaar en communicatief, je signaleert voor beide partijen.
Waternet werkt vooralsnog voor zowel Waterschap AGV als de gemeente Amsterdam.

Naar alle waarschijnlijkheid gaat de samenwerking tussen Amsterdam en AGV op een andere manier vorm krijgen dan nu. Hoe dat precies moet, zoeken we nu met z’n allen uit. We hebben dus een spannende periode voor de boeg waarin de dialoog en de samenwerking tussen directie, WOR- bestuurder en de OR dus cruciaal is.

Jouw rol als bestuurlijk secretaris WOR is in deze periode dus onmisbaar. Met jouw enthousiasme duik je de diverse onderwerpen in, stel je documentatie op en geef je inhoudelijk advies op de WOR. Ook ondersteun je bij onderhandelingen, maak je teksten en bepaal je strategieën.

Jij bent een ervaren bestuurlijk secretaris met een gedegen en actuele kennis van de WOR. Je staat stevig in je schoenen, bent proactief en kan helder en constructief advies geven. Als dat advies of besluit vervolgens ook op papier moet komen, draai jij daar je hand niet voor om en stem je goed af.
Je bent een vraagbaak en adviseur voor de directie, de WOR bestuurder en afdelingshoofd M&O bij complexe vraagstukken en de schakel met de OR of andere experts binnen Waternet.

Verder:
• Organiseer en notuleer je de vergaderingen.
• Stel je een concept-agenda op en verstuur je de vergaderstukken.
• Stuur je bij op het proces en bewaak je de gemaakte afspraken
en besluitenlijsten.
• Zorg je voor inkomende en uitgaande correspondentie.
• Beheer je het archief en verstrek je documentatie en informatie.

Samen met jouw collega’s vanuit de afdeling Bestuurs- en Directieondersteuning, faciliteren jullie maar liefst drie besturen: die van de gemeente Amsterdam, van het waterschap Amstel, Gooi en Vecht en het bestuur én de directie van Waternet. Jij bent medeverantwoordelijk voor de advisering en de logistiek (voorbereiding, begeleiding en terugkoppeling) van het bestuurlijk besluitvormingsproces inzake WOR. Daarbij sta je stevig in je schoenen en ben je sparringpartner voor de bestuurder en organisatie.

• Aantoonbaar academisch werk- en denkniveau
• Minimaal 7 jaar werkervaring als bestuurlijk secretaris binnen het publieke domein
• Minimaal 5 van de 7 jaar werkervaring (zie eis 2) in het opstellen van documentatie zoals agenda’s, brieven, beleidsstukken gericht op WOR
• Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift
• Deze functie is niet geschikt voor een zzp’er of zzp via intermediair. Kandidaat gaat akkoord met detachering

Wensen:

• Relevante en actuele werkervaring als bestuurssecretaris bij een Waterschap, 100.000 + gemeente, Ministerie of Uitvoeringsorganisatie (40 punten)
  • 0 tot 1 jaar
  • 1 t/m 2 jaar
  • 3 tot 5 jaar
  • 5 + jaar
• Actuele kennis van de WOR (graag toelichten op het voorblad (40 punten)
• Actuele kennis en werkervaring met arbeidsrecht of bestuursrecht of ondernemersrecht (10 punten)
• Proactief en snel kunnen schakelen onder druk (10 punten) (graag middels een korte pitch een casus toelichten waarin duidelijk wordt wat de kandidaat gedaan heeft, welke resultaat er bereikt is en binnen welk tijdsbestek dit resultaat is bereikt)

1. verbinden: medewerkers verbinden en de samenwerking stimuleren.
2. duidelijk communiceren: goed je eigen menig kunnen onderbouwen met heldere argumenten.
3. Innovatief: Innovatief zijn, ideeën verbeteren en probleemoplossend werken
4. Planmatig: organisatievermogen, zorgvuldig, planmatig en resultaatgericht kunnen werken.
5. Stressbestendig. je bent in staat om onder tijdsdruk te kunnen werken en je kunt goed schakelen. In geval van calamiteiten zelfstandig handelend op te treden als coördinator scenario.
6. Analytisch; Breed analyseren en in staat om hoofd- en bijzaken te scheiden.

Start: Z.s.m na gunning
Uren: 24 -36 uur per week
Duur: t/m 12 maanden na start
Optie tot verlenging: Ja, er is bij detachering een maximale inhuurperiode van 48 maanden.
Data matchgesprek: Data volgen spoedig