Na de reorganisatie van Leerplicht in 2019 zijn ondersteunende medewerkers ondergebracht in 1 team namelijk Ondersteuning en Assistentie. Voor beide teams is er geëvalueerd rondom de effectiviteit van deze teams en de bijdrage aan de doelstelling van leerplicht organisatie. Na onderzoek en evaluatie met de stakeholders zijn er aparte vraagstukken ontstaan rondom de positionering en effectiviteit van de beide teams.

Het doel van de opdracht is om de werkprocessen van beide teams te optimaliseren, waarbij bij het team assistenten een reorganisatie wordt voorbereid.

Veranderopdracht

Voor de twee teams Ondersteuning en Assistentie ligt er een veranderopdracht. Bij het team ondersteuners betreft het een veranderopdracht rondom het optimaliseren van werkprocessen en mogelijk anders positioneren van het team binnen de afdeling Leerplicht. Van de projectmanager wordt verwacht dat hij/zij een projectplan ontwerpt, gebruik makend van kennis rondom het verbeteren van werkprocessen, en vervolgens uitvoering geeft aan het verandertraject.

Voor de leerplicht assistenten betreft het een reorganisatie, waarbij de projectmanager nauw samenwerkt met P&O om te komen tot een reorganisatieplan. De verschillende opdrachten dragen bij aan overkoepelende veranderopdracht voor het team Ondersteuning en Assistentie. Het resultaat voor deze opdracht zijn twee teams die de leerplicht organisatie efficiënter en effectiever faciliteren in het uitvoeren van de kerntaak van leerplicht namelijk het bijdragen aan een kansrijke loopbaan van jonge Amsterdammers door te sturen op aanwezigheid in het onderwijs.

Bestanddelen van de opdracht

De functie van projectmanager /veranderaar voor het team Ondersteuning en Assistentie (O&A) heeft een tweeledig karakter:

• Bijdragen aan de veranderopdracht rondom de optimalisatie van werkprocessen voor beide teams

• Adviseren en begeleiden van de teams Leerplicht Assistenten en Ondersteuner

Begeleiding team:

De projectmanager O&A begeleid voor de duur van de veranderopgave het team (± 25 fte.) .

Hij/zij zorgt voor de uitvoering van het P&O/HRM-beleid en draagt bij aan de cultuuromslag binnen Leerplicht. Hij/zij zorgt voor de optimale afstemming met de andere Teammanagers LP en is koppelt de stand van zaken rondom zijn project terug aan het MT Leerplicht.

Op te leveren resultaat

• advies rapport rondom verbetering werkprocessen

• opstellen van een projectplan met resultaatafspraken

• medewerkers meenemen in het verandertraject binnen de leerplicht organisatie

Per team zijn er twee verschillende meetbare resultaat afspraken benoemt, nl.

Team leerplicht assistenten : een reorganisatie begeleiden met als eindresultaat een vermindering van 17 fte naar 5 fte. Het resultaat van deze opdracht zal gemeten worden op grond van een passende baan voor alle leerplicht assistenten - Op te leveren: december 2025

Team ondersteuners: het resultaat van deze opdracht is een advies rapport rondom het verbeteren van de werkprocessen van de ondersteuners, met als mogelijk gevolg een herpositioneren van de ondersteuners bij leerplicht. -Op te leveren : december 2025.

Afstemming

Afstemming verschillende stakeholders binnen de Gemeente Amsterdam doormiddel van twee wekelijkse overleggen met de afdelingsmanager van leerplicht rondom voortgang van het project.

Middelen

- Toegang Gebouwen

- Toegang Systemen

- Verder gebruik van eigen middelen.

Gemeentelijke organisatie
De gemeentelijke organisatie bestaat uit 5 clusters, een bestuurs- en concernstaf, 7 stadsdelen en 1 stadsgebied. De stadsdelen besturen samen met de gemeenteraad, burgemeester en wethouders de stad Amsterdam. De 5 clusters zijn: Ruimte en Economie, Sociaal, Stadbeheer, Bedrijfsvoering, Digitalisering, Innovatie en Informatie. De clusters hebben expertise op een specifiek terrein, zoals sport, jeugd of parkeren. Zij werken beleid uit tot stadsbrede kaders waarbinnen de stadsdelen het uitvoerende werk kunnen doen. Ook bieden zij directe ondersteuning aan bewoners die dit nodig hebben, bijvoorbeeld op het gebied van participatie of werk. De stadsdelen houden zich onder andere bezig met de inrichting van straten en pleinen, groen en parken en welzijnswerk in de buurt. Ze zorgen ervoor dat wat ze doen, past bij de behoeften in hun stadsdeel en bij het beleid voor de hele stad. Meer informatie over de gemeentelijke organisatie is te vinden op: https://www.amsterdam.nl/.


De opdrachtgever(s)
Team Ondersteuning en Assistentie: De Medewerkers Ondersteuning ondersteunen administratief de verschillende teams binnen de leerplichtorganisatie, waaronder in het bijzonder de Leerplichtambtenaren. De Leerplichtassistenten ondersteunen van de Leerplichtambtenaar bij het constateren van verzuim, bijvoorbeeld door middel van huisbezoeken of zogenaamde ‘op tijd kom’ acties. Naast de ondersteuning tijdens de acties op scholen en huisbezoeken kan de leerplichtorganisatie de assistenten ook inzetten bij calamiteiten op, in en rond scholen

• De aangeboden kandidaat beschikt over een afgeronde Universitaire studie, richting Bedrijfskunde.
• De aangeboden kandidaat is in het bezit van certificaten rondom Lean Six Sigma, Agile, Scrum PSM 1, of 12MPROVE.
• De aangeboden kandidaat heeft minimaal 5 jaar teammanager en projectmanagement ervaring, waarbij de nadruk ligt op verandertrajecten.
• De aangeboden kandidaat heeft minimaal 6 jaar ervaring bij een 4-G Gemeente.

Wensen

• De aangeboden kandidaat heeft bij voorkeur aantoonbare ervaring met het verbeteren van werkprocessen binnen een gemeentelijke organisatie.
• De aangeboden kandidaat heeft bij voorkeur aantoonbare ervaring als projectmanager in verandertrajecten en reorganisaties.
• De aangeboden kandidaat heeft bij voorkeur minimaal 5 jaar ervaring als a.i. Teammanager
• De aangeboden kandidaat heeft bij voorkeur minimaal 5 jaar werkervaring in een HR advies functie

• Startdatum: z.s.m
• Einddatum: 1 jaar na startdatum
• Optioneel tot verlenging conform duur werkzaamheden: Ja, de Gemeente heeft de mogelijkheid de Overeenkomst meerdere keren te verlengen tegen dezelfde voorwaarden en condities, met dien verstande dat de totale maximale duur van de Overeenkomst de 24 maanden niet mag overschrijden.
• Aantal uren gemiddeld per week: 32-36
• Planning interviews: z.s.m. na sluiting aanvraag