Jij bent van het nauwkeurig en adviserend werken. Als planningsadviseur weet je orde te scheppen in de chaos en kom je altijd met een goede oplossing – wat de omstandigheden ook zijn. Je hebt een scherp oog voor detail en een natuurlijk talent om het overzicht te bewaren en de voortgang te bewaken. Met jouw uitgebreide kennis en ervaring speel je een essentiële rol bij het vaststellen van effectieve planningen.

Jouw functie
Als planningsadviseur is het jouw taak om planningen van projecten, planprocessen of gebieden in beeld te brengen en je projectteams te adviseren op het gebied van planning. Je verzamelt informatie bij de planteamleden, structureert alle input en brengt het samen in integrale, realistische tijdsplanningen. Jouw inzet biedt de projectmanager en het projectteam structuur en overzicht; een waardevolle en dankbare taak. Je werkt vanuit een professioneel en hecht team van planningsadviseurs die veel doen aan kennisuitwisseling en ontwikkeling van het vak.

Het werken in projecten is hectisch en veelzijdig. Rotterdam is altijd in beweging en jouw werk ook. Je hebt een brede rol, maar je bent in ieder geval bezig met de volgende werkzaamheden:
• Jij signaleert, onderzoekt, analyseert en structureert alle projectrelevante informatie en benoemt en ordent deze naar schaal, tijd, faseerbaarheid en afhankelijkheid;
• Je doet voorstellen voor fasering en maakt het kritieke pad in de tijd inzichtelijk. Daarnaast onderzoek je scenario’s en vertaal je inhoudelijke veranderingen naar gevolgen voor de planning;
• Naast planningen maak je ook projectkaarten, visualisaties van stappenplannen en roadmaps voor uiteenlopende doelgroepen en overlegsituaties. Denk bijvoorbeeld aan een interactieve planningskaart van een gebied voor een bewonersbijeenkomst, of een stroomschema van alle te volgen stappen voor het team dat werkt aan de invoering van de Omgevingswet;
• Je krijgt de ruimte om je in te zetten voor risicomanagement en het begeleiden van startbijeenkomsten van projecten, waarin alle acties worden geïnventariseerd en vertaald naar een planning.
• Je bewaakt de voortgang van het project naar aanleiding van de opgestelde planning en de planningsinstrumenten. Jij signaleert mogelijke afwijkingen en knelpunten en vormt op basis hiervan gevraagd en ongevraagd advies aan de projectmanager.
• Je volgt ontwikkelingen op het vakgebied en de wet- en regelgeving en signaleert op
basis hiervan gevolgen voor het vakgebied.
Wist je dat onze planningsadviseurs de planningen hebben opgesteld voor het gehele organisatietraject van Rotterdam als gaststad van het Eurovisie Songfestival in 2021 en voor Koningsdag 2023?

De afdeling
PMB is het projectmanagementbureau van het cluster Stadsontwikkeling (SO) van de gemeente Rotterdam. Wij managen projecten, processen en programma’s in het fysieke domein in opdracht van de afdelingen binnen Stadsontwikkeling, te weten Gebiedsontwikkeling, Vastgoed, Buitenruimte, Duurzaamheid en Mobiliteit. Onze opgaven spelen zich af in de verschillende fasen van een project (initiatief tot en met uitvoering) en kunnen uiteenlopen van kleinschalige, lokale opgaven tot stadsbrede transitieprojecten. Alle opdrachten waar wij aan werken hebben een integraal en complex karakter, met bestuurlijke aandacht en staan vaak onder tijdsdruk. Persoonlijke ontwikkeling, kennisuitwisseling, werkplezier en teamwork staan bij ons hoog in het vaandel.

Onze organisatie
Stadsontwikkeling bouwt aan een sterke economie en een aantrekkelijke woonstad, met hart voor Rotterdam en de mensen die er komen, wonen en werken. Wij initiëren en begeleiden ruimtelijke en economische investeringen in Rotterdam. Daarbij zijn wij zowel publiek ontwikkelaar als kwaliteitsbewaker. Met gericht verkeersbeleid en een duurzame infrastructuur houden we Rotterdam bereikbaar. Door regels te handhaven zorgen we dat Rotterdammers veilig en aangenaam kunnen wonen. Stadsontwikkeling geeft - samen met private en publieke partners - vorm aan de stad en houdt de stad in vorm.
Projectmanagement is mensenwerk. Omdat wij van alle mensen houden, vinden we het belangrijk dat iedereen die bij ons werkt zichzelf kan zijn. Wij geloven in de kracht van diverse teams: door gebruik te maken van ieders unieke achtergrond, kennis en ervaringen maken we Rotterdam voor alle Rotterdammers steeds een beetje beter en mooier.

Als planner bij PMB is het belangrijk dat je heel goed kunt schakelen, omdat je gemiddeld 20 projecten onder je hoede hebt, variërend van inrichtingsplannen tot grote gebiedsontwikkelingen. Voor ons team zijn we op zoek naar een planningsadviseur die zich kenmerkt door proactieve toegankelijkheid, en die affiniteit heeft met het werkveld Stadsontwikkeling. Als ervaren planningsadviseur ben je bereid om hands-on betrokken te zijn bij het behalen van gewenste resultaten, zonder terugschrikken voor strakke deadlines. Je hebt aantoonbare ervaring met alle fasen van Gebiedsontwikkeling (initiatief-, haalbaarheid-, ontwikkelings- en realisatiefase) en kennis van relevante wet- en regelgeving zoals Wet Ruimtelijke Ordening en Omgevingswet. Je hebt een doordachte, planmatige aanpak en weet goed om te gaan met stressvolle situaties. Jij bent zeer klantgericht ingesteld, je hebt oog voor de behoeften van belanghebbenden en streeft naar het vervullen van hun wensen. Je begrijpt abstracte concepten en dankzij je sterke communicatieve vaardigheden ben je in staat om jouw collega’s helder en doeltreffend te adviseren. Je neemt proactief initiatief en zoekt voortdurend naar mogelijkheden voor verbetering, en het bewaken van projectvoortgang en het tijdig behalen van doelen zijn jouw specialiteit. Bovendien ben je een uitstekende teamspeler, neem je weloverwogen beslissingen en ben je enthousiast om bij te dragen aan de verdere ontwikkeling van het planningsproces voor Rotterdam.

• Je hebt minimaal HBO werk- en denkniveau, dit blijkt uit een afgeronde opleiding of eerder opgedane werkervaring;
• Je hebt minimaal drie jaar werkervaring in een vergelijkbare functie;
• Je hebt kennis van en ervaring met MS Project;
• Je hebt aantoonbare werkervaring met diverse Microsoft Office applicaties (Outlook, Teams, Word, Excel en PowerPoint).

Wensen
• Je hebt minimaal een afgeronde HBO-opleiding in het ruimtelijk domein;
• Je hebt minimaal drie jaar werkervaring in een vergelijkbare functie, opgedaan in de afgelopen vijf jaar;
• In het CV staat omschreven hoe leverancier de professional ondersteunt en begeleid gedurende deze opdracht;
• Je hebt aantoonbare ervaring met alle fasen van Gebiedsontwikkeling: initiatief-, haalbaarheid-, ontwikkelings- en realisatiefase;
• Je hebt minimaal drie jaar ervaring binnen een gemeentelijke organisatie;
• Je beschikt over een afgeronde training risicomanagement/analyse en planning.
• Je hebt ervaring met het werken met programmaplanningen en het leveren van visuele producten

• Werklocatie en thuiswerkbeleid: Wilhelminakade 179, De Rotterdam. Deels thuiswerken, vergaderen via MS Teams. Fysieke aanwezigheid indien nodig op gemeentelijke locaties.
• Startdatum: Eind februari.
• Uren per week: 32-36 uur.
• Duur opdracht: 12 maanden.
• Verlengingsopties: 1 keer verlenging van 12 maanden.