Het Kadaster staat aan de vooravond van de implementatie van een nieuw ERP systeem waarmee we de processen voor HRM, Financiën, Inkoop en Projecten willen moderniseren en optimaliseren. De aanbesteding voor dit nieuwe ERP systeem zal begin 2025 worden afgerond waarbij de keuze is gevallen op AFAS. In het jaar 2025 zal de implementatie worden uitgevoerd waarna op 1 jan 2026 de livegang zal plaatsvinden.

Opdrachtomschrijving
Jij bent verantwoordelijk voor de implementatie van het nieuwe ERP systeem vanuit functioneel beheer oogpunt. Deliverables hierin zijn:

• feb - april 2025: opstellen van het inrichtingsdocument en de acceptatiecriteria;
• april – okt 2025: het inrichten van het nieuwe ERP systeem op basis van het inrichtingsdocument;
• april - okt 2025: het opstellen van de bij de inrichting behorende processchema’s en werkinstructies;
• juni – okt 2025: het uitvoeren van de functionele testen van de inrichting;
• okt 2025: het opleveren van de inrichting van het nieuwe ERP systeem;
• sept 2025: het opleveren van het acceptatietestplan en bijbehorende testscripts;
• okt – nov 2025: het organiseren van en begeleiden van de gebruikers bij de acceptatietesten;
• juni – dec 2025: het testen van de twee proefconversies en de definitieve conversie;
• feb 2025 – jan 2026: het opleiden en begeleiden van de Kadaster functioneel beheerders;
• dec 2025 – jan 2026: het opleiden van overige gebruikers;
• jan 2026: nazorg voor de Kadaster functioneel beheerders en

Afhankelijk van de ontwikkelingen van het project, kan de opdracht voor een periode van 2 x 6 maanden worden verlengd. In dat geval betreft de opdracht het afronden van bovenstaande deliverables en optioneel het doorvoeren van optimalisaties in de inrichting ná live-gang van het systeem.

Belangrijkste technieken, methoden en tools

• AFAS ERP;
• BISL.

• De kandidaat is beschikbaar vanaf 26-02-2025 tot en met 31-01-2026 voor 36 uur per week.
• Afgeronde (bachelor) hbo-opleiding of hoger.
• Minimaal 3 jaar bewezen ervaring als AFAS functioneel beheerder in het domein van HRM.
• Minimaal 1 jaar aantoonbare ervaring met de implementatie van AFAS in een grote (>1000 medewerkers), complexe en politiek gevoelige organisatie.
• Taalniveau Nederlands minimaal B2.
• Door de kandidaat zélf geschreven CV en motivatie.

Wensen

• U toont duidelijk aan (max. 400 woorden) op welke wijze de door u geleverde expertise en competenties binnen de geschetste situatie een bijdrage leveren aan te behalen resultaten (zie ook opdrachtomschrijving en verantwoordelijkheden). Beoordeling: Hoe beter de expertise en competenties aansluiten bij de wensen van het Kadaster en de geschetste situatie hoe hoger de score.
• U beschrijft (max. 400 woorden) hoe u de implementatie van het nieuwe ERP systeem beziet. Welke succesfactoren zijn volgens u van belang om tot een goede inrichting van het systeem en een goed ingerichte functioneel beheerorganisatie te komen? Beoordeling: De mate waarin de beschrijving van aanpak aansluit bij de wensen van het Kadaster.

Competenties waar de kandidaat over dient te beschikken:
• Empathisch, antenne, verbinder, open, transparant;
• Communicatief vaardig, zowel schriftelijk als mondeling sterk;
• In staat om zelfstandig binnen een organisatie te bewegen en omgevingssensitief;
• Klantgericht;
• Analytisch vermogen;
• Proactief en initiatiefrijk;
• Resultaatgericht;
• Organisatievermogen.

• Standplaats: Apeldoorn
• Startdatum: 26-02-2025
• Einddatum: 31-01-2026
• Optie tot verlenging: 2 x 6 maanden
• Uren per week: 36 uur eerste jaar, daarna 18-36 uur

De verificatiegesprekken zullen plaatsvinden op 14 februari 2025 in Apeldoorn. Deze datum staat vast en hier wordt niet van afgeweken.