De projectmanager technische implementatie stroomlijnen heeft de opdracht om de herinrichting van de kernapplicaties AIMS en Corsa in goede banen te leiden voor de geplande releases in 2025. Deze herinrichting vindt plaats binnen het veranderprogramma LEF, in nauwe samenwerking met de projectleider die verantwoordelijk is voor de procesmatige kant van de veranderopgave.

Voor de realisatie van de technische implementatie zoeken wij een ervaren projectmanager, die samen met de projectteams en leveranciers gaat zorgen voor een toekomstbestendige inrichting.

• Opstellen van plan van aanpak voor de technische implementatie van de 2 organisatiebrede releases in 2025
• Coördineren van de inzet van de leveranciers
• Aansturen van het projectteam met inhoudelijke experts
• Afstemming met interne stakeholders en andere projectteams binnen het LEF programma
• Zorgen voor ontwerp, realisatie en vastlegging van de nieuwe inrichting: inrichtingsprincipes, ontwerp, coördinatie van de technische realisatie, noodzakelijke integraties, implementatie, en borging van de overgang van project naar beheerfase.

Met kennis werken aan een goede gezondheid voor iedereen en daarmee bijdragen aan vernieuwing in zorg, gezondheid en welzijn. Dat betekent werken bij ZonMw.

ZonMw ontwerpt programma’s en financiert gezondheidsonderzoek en zorginnovatie, stimuleert het gebruik van de ontwikkelde kennis én signaleert waar kennis nodig is. Wij ondersteunen de gehele kennisketen; van fundamenteel, praktijkgericht- en actieonderzoek tot de projectmatige implementatie en opschaling van innovaties.

ZonMw verbindt mensen en organisaties op relevante maatschappelijke en wetenschappelijke vraagstukken die van invloed zijn op gezondheid, zorg en welzijn. We werken nauw samen met onder andere onderzoekers, zorgverleners, beleidsmakers, cliënten en burgers. Want alleen samen kunnen we het verschil maken. Onze hoofdopdrachtgevers zijn het ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport (VWS) en de Nederlandse Organisatie voor Wetenschappelijk Onderzoek (NWO).

Bij ZonMw werken zo’n 600 mensen in de programma-afdeling, de stafafdelingen beleid, advies & strategie en bedrijfsvoering waar onder andere de technische projecten een onderdeel vanuit maken. De afgelopen jaren is ZonMw sterk gegroeid in omvang. Samen met een veranderende omgeving vragen deze ontwikkelingen om een doorontwikkeling van de organisatie. Om dit in goede banen te leiden maakt ZonMw een onderscheid in de “run” en “change” van de organisatie.

Veranderprogramma LEF
ZonMw staat voor een strategische veranderopgave m.b.t. het stroomlijnen van processen en werkwijzen, management- en stuurinformatie en de daarmee samenhangende herinrichting van kernapplicaties (zoals AIMS voor subsidieverlening en Corsa voor document management). Deze veranderopgave wordt programmatisch ingevuld in het LEF programma. Een van de belangrijkste doelen van het LEF programma is het uitwerken en implementeren van een gestandaardiseerd instrumentarium voor subsidieverlening. In het LEF programma werken ca. 70 collega’s en externen in 5 verschillende projectlijnen aan het realiseren hiervan. We werken daarbij releasematig, waarbij in 2025 twee organisatiebrede releases gepland staan. In november 2024 heeft de eerste Release reeds succesvol plaatsgevonden. Het programma is dus al goed onderweg en loopt tot eind 2025.

• Een afgeronde opleiding op WO Master niveau;
• Minimaal 7 jaar aantoonbare werkervaring in de aansturing en coördinatie van software implementatie projecten;
• Aantoonbare werkervaring in de aansturing en realisatie van de implementatie van workflow-gebaseerde software applicaties (bijv. grant management applicaties, ERP of andere workflow management software);

Wensen:

• Aantoonbare werkervaring met (her)ontwerpvraagstukken van het primaire proces bij vergelijkbare organisaties zoals overheid, ziekenhuizen, universiteiten (40 punten);
• Aantoonbare werkervaring met het leiden van minimaal 3 implementatieprojecten van workflow-gebaseerde software applicaties in de afgelopen 10 jaar, geef dit aan doormiddel van 3 voorbeelden (30 punten);
• Minimaal 10 jaar aantoonbare werkervaring in IT projectleiding (30 punten).

• Uitstekende communicatieve vaardigheden (zowel schriftelijk als mondeling)
• Technisch onderlegd en goed in staat om de brug te slaan tussen IT en business
• Analytisch en gestructureerd
• Abstractievermogen
• Resultaatgericht
• Flexibele en positieve instelling (wat kan er wél)
• Organisatiesensitief
• Je weet mensen mee te krijgen, en aan elkaar en aan doelstellingen te verbinden.

Startdatum: 01-02-2025
Einddatum: 01-08-2025
Optie tot verlengen: 1 maal 6 maand(en)
Aantal uur per week: 32-40 uur
De opdracht wordt vervuld op de volgende dagen: in onderlinge afstemming.

De gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland op locatie in Den Haag op donderdag 16 januari 2025. Eventuele tweede gesprekken zullen plaatsvinden in Den Haag in week 4. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk op xx bericht. Overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze aanvraag.