Als Executive Assistant ondersteun je Arjel Woudstra, Lid van de Raad van Bestuur, en Iris Pieterson, de Bestuurssecretaris. Dankzij jouw ondersteuning kunnen zij hun werk met het hoge tempo en de precisie die daarbij horen, succesvol uitvoeren.

• Je werkt nauw samen met Lid Raad van Bestuur en bestuurssecretaris;
• Je werkt veel samen met de andere Office Manager Bestuur, die de Voorzitter van de Raad van Bestuur ondersteunt en vervangt elkaar indien nodig;
• Je hebt geregeld contact met de Raad van Commissarissen en het team van Office Managers;
• Je bereidt de RvC-, directie- en bestuursvergaderingen grondig voor;
• Je beheert de complexe agenda's en zorgt dat alle afspraken soepel verlopen door de afspraken goed voor te bereiden;
• Je beheert de e-mails en houdt de communicatie gestructureerd;
• Je zorgt voor een vlekkeloze voorbereiding van meetings, inclusief het klaarzetten van alle benodigde stukken;
• Je bewaakt de acties en besluitenlijsten van de bestuurlijke overleggen;
• Je werkt in een mum van tijd grondig de notulen uit.

Portaal is één van de grootste woningcorporaties van het land, verspreid over het midden van Nederland.
De vijf regiokantoren in Leiden, Utrecht, Amersfoort, Arnhem en Nijmegen zijn primair gericht op de verhuur van de woningen en de verbetering van de leefbaarheid in die regio’s.
Het centrale ontmoetingspunt van de organisatie is het Huis van Portaal in Utrecht.

Portaal is een ambitieuze woningcorporatie. We bouwen, beheren en renoveren woningen, en zetten ook een stap verder. We dragen bij aan goed samenleven in de wijken.
Dat doen we door ons in te zetten voor inclusieve buurten en verduurzaming van onze woningen. Daar worden onze huurders uiteindelijk beter van.

Het team

Je werkt nauw samen met Arjel en Iris, maar ook met de assistant die de Voorzitter van de Raad van Bestuur ondersteunt. Als het nodig is, vervangen jullie elkaar. Het support-team bestaat uit meer dan twintig collega-assistants. Je werkt vanuit het Huis van Portaal in Utrecht.

• De kandidaat gaat akkoord met detachering
• De kandidaat beschikt over eigen elektronische apparatuur
• Je hebt meerdere jaren ervaring in een vergelijkbare functie
• Je hebt ervaring met complex agendabeheer
• Je bent per direct beschikbaar
• Je bent flexibel, nauwkeurig, pro-actief, daadkrachtig en efficiënt