Inwoners, ondernemers, gemeente en andere organisaties werken in het Programma Centrum Heerenveen samen aan de verbetering van het centrum. Het doel van ons programma is een gastvrij en gezellig centrum te realiseren waar bezoekers graag komen en langer blijven.

In de realisatiefase van het Programma Centrum Heerenveen komt alles samen in meerdere projecten waaronder o.a. het herinrichten van het winkelgebied, de bouw van een 2-laags ondergrondse parkeergarage en nog meerdere projecten verschillend van omvang. De fase om deze nieuwe plannen te vertalen naar contracten en uitvoering, de Realisatiefase is nu aangebroken. Alle projecten worden gerealiseerd i.s.m. interne collega’s, omgeving waaronder winkeliers, ontwikkelaars, publiek en overige betrokken partijen (o.a. nutsbedrijven).

Gemeente Heerenveen richt voor de Realisatiefase een projectteam in volgens het IPM model. De rol van Manager Project Beheersing (MPB) willen we middels deze uitvraag invullen.

Integraal projectmanagement (IPM) is een methodiek voor de beheersing van grote(re) complexe(re) infrastructurele projecten. Het principe is dat elk aspect van een project een eigen eindverantwoordelijke manager heeft. Deze verschillende managers maken samen deel uit van één integraal projectteam. Dit projectteam vervangt de ‘traditionele projectmanager’, die feitelijk verantwoordelijk was voor alle aspecten binnen een project.

Binnen het IPM-model onderscheiden we vijf rollen:

• Projectmanager
• Manager Projectbeheersing
• Technisch manager
• Contractmanager
• Omgevingsmanager

Het IPM team werkt gezamenlijk op maandag en donderdag op het projectbureau in Heerenveen.

Als Manager Project Beheersing maak je deel uit van het IPM-team en ben je verantwoordelijk voor de integrale projectbeheersing van de verschillende projecten binnen het Programma Centrum Heerenveen. Voor de uitvoering van deze processen werk je samen met meerdere mensen. Door je raakvlakken met de andere projectteamrollen speel je, samen met de projectmanager, een coördinerende rol in de samenwerking. Begrippen als WBS en SBS zijn je niet vreemd. Je ondersteunt de projectteamleden inzake projectbeheersing en motiveert hen om hun processen en bijbehorende beheersaspecten op hun werkterrein adequaat te verzorgen, toetst dit en spreekt aan en zoekt continu naar efficiency. Je zorgt ervoor dat continu de juiste stuurinformatie beschikbaar is en dat er volgens de afgesproken en vastgelegde systemen en methodieken wordt gewerkt. Je adviseert over verbetering van geldende procedures, werkprocessen en toepassingen op het gebied van projectbeheersing. Terwijl je de planning en gerelateerde activiteiten coördineert, lever je ook een bijdrage aan de project- en voortgangsrapportages ten aanzien van voortgang, financiën, informatie, kwaliteit en risico’s en kansen. Je definieert de informatiebehoefte binnen de projecten en communiceert op proactieve wijze met interne en externe stakeholders.

Je zorgt voor een nauwe samenwerking met andere deskundigen binnen het project en de (gemeentelijke) organisatie.

• De kandidaat is inzetbaar vanaf 15 februari 2025 tot en met 31 juli 2029 voor 16-20 uur per week .
• In de afgelopen tien (10) jaar minimaal drie (3) jaar aantoonbare werkervaring in de rol van Manager Projectbeheersing binnen een gemeentelijk IPM team in een (complexe) gemeentelijke omgeving.
• Ervaring als Manager Projectbeheersing met het zelfstandig implementeren en uitvoeren van risico-, financieel-, plannings-management alsmede ervaring in het zelfstandig uitvoeren van toetsen middels systeem gerichte contractbeheersing.
• HBO werk- en denkniveau.
• De kandidaat is op maandagen en donderdagen beschikbaar.

Wensen:

• Aangeboden kandidaat heeft aantoonbare recente ervaring met meerdere projecten tegelijkertijd ieder met een omvang van meer dan 2 miljoen euro in of nabij een stadscentrum met meerdere stakeholders zowel intern als extern, van operationeel tot strategisch niveau, in zowel voorbereiding als realisatie.
• De aangeboden kandidaat heeft aantoonbare ervaring als Manager Project Beheersing binnen een gemeentelijke IPM organisatie.

• is analytisch ingesteld, kan goed organiseren en beschikt over goede communicatieve vaardigheden (mondeling en schriftelijk);
• is in staat om vanuit resultaatgerichtheid snel te schakelen van inhoud naar proces.
• heeft een proactieve en zelfstandige werkhouding, beschikt over een helikopterview en “hands-on-mentaliteit”;
• is daadkrachtig, flexibel en gestructureerd;
• kan zichzelf opstellen als onafhankelijke sparringpartner, waarbij hij/zij zichzelf kan inleven in belangen en standpunten van anderen.
• is stressbestendig;
• is sterk in redeneren;
• heeft projectinzicht en – overzicht;
• is pragmatisch ingesteld;
• de aangeboden kandidaat herkent zichzelf in de kernwaarden: resultaatgericht, aanspreekbaar, dienstverlenend, integer, ondernemend en verbindend;
• heeft gevoel voor politiek-bestuurlijke sensitiviteit.

Startdatum: 15 februari 2025
Optie tot verlengen: 2x 12 maanden

De gesprekken vinden plaats op 29 januari.