De Omgevingsdienst Noord-Holland Noord (OD NHN) zoekt een ervaren projectleider die verantwoordelijk is voor de implementatie, en nazorg van het nieuwe Document Management Systeem (DMS+). Dit project omvat de levering, technische implementatie, functionele inrichting, datamigratie en koppeling van het DMS+ met de bestaande systemen zoals het zaaksysteem Open Wave. De projectleider werkt nauw samen met de leverancier en interne stakeholders om een soepele overgang naar het nieuwe DMS+ te waarborgen en de continuïteit van bedrijfsprocessen te garanderen.

• Projectinitiatie: Organiseren van een kick-off meeting met betrokken partijen om het project formeel te starten.
• Opstellen en afstemmen van het implementatieplan, inclusief de planning, doelen, mijlpalen, en deliverables.
• Monitoren van de voortgang en kwaliteit van het project en sturen op bijsturingen waar nodig.
• Technische oplevering: Coördineren van de installatie en configuratie van het DMS+ in een test- en productieomgeving in samenwerking met leveranciers en interne ICT-teams.
• Functionele inrichting: Afstemmen en testen van de inrichting van het DMS+ en de specifieke eisen voor Open Wave en bedrijfsvoering vanuit eisen en wensen die gesteld zijn bij de aanbesteding van het DMS. Zorgdragen voor de documentatie van de functionele inrichting, inclusief FO (functioneel ontwerp) en gebruikershandleidingen.
• Koppelingen: Begeleiden van de technische en functionele koppeling van het DMS+ met Open Wave.
• Migratie: Leidinggeven aan de migratie vanuit het huidige Alfresco-systeem, zorgdragen voor opstellen migratierapport en –verklaring, inclusief testen van proefmigraties en beheren van de dataconsistentie.
• Trainingen: Organiseren en evalueren van trainingen voor functioneel beheerders, DIV-medewerkers en key users.
• Livegang en nazorg: Coördineren van de livegang en verzorgen van nazorg gedurende vier weken.
• Communicatie en risicobeheer: Onderhouden van regelmatige communicatie met de stuurgroep, projectgroep en andere betrokkenen, evenals het signaleren en mitigeren van projectrisico’s.
• Begeleiden van de uitfasering van KTA en Alfresco DMS, inclusief het afhandelen van openstaande contracten. Ondersteunen bij de sluiting van SLA/DAP en contractuele afspraken met leverancier.
• Monitoren van de voortgang en kwaliteit van het project en sturen op bijsturingen waar nodig.

In principe doe je dit tijdens het gehele project. In de initiatiefase maak je een planning en het monitoren van de planning doe tijdens het project en rapporteer je ook aan de stuurgroep.

Bij de Omgevingsdienst Noord-Holland Noord (OD NHN) werken circa 250 bevlogen en ervaren collega’s aan de opstelling van adviezen en de uitvoering van milieutaken van zestien gemeenten in Noord-Holland-Noord. Daarnaast is de provincie Noord-Holland onze opdrachtgever. We houden ons bezig met bodemkwaliteit, klimaat, natuur, milieu, duurzaamheid, energietransitie, lucht, afval, asbest externe veiligheid, zwemwater, wegen en vaarwegen.
Het vakgebied milieu, klimaat en natuur is volop in beweging en in de actualiteit. Werken bij de OD NHN staat dan ook garant voor uitdaging en dynamiek.
En dat in een open en informele werksfeer waarin van elkaar leren voorop staat: samen gaan we voor het beste resultaat. Dat maakt dat onze medewerkers de collegialiteit bij de OD NHN als zeer hoog waarderen.
OD NHN omarmt Het Nieuwe Werken (HNW) waarbij je de ruimte krijgt de taken naar eigen inzicht uit te voeren, en deels ook op een andere plek te werken. Flexibel en zelfstandig. Op die manier kun je werk en privé goed in balans brengen. Onze werkzaamheden omvatten uiteenlopende terreinen (milieu, duurzaamheid en natuur), en dat zorgt voor talloze mogelijkheden om je bij ons te ontplooien.
Wij zijn gevestigd in een modern en goed bereikbaar kantoor, vlakbij het station, uitvalswegen en het centrum van Hoorn.

• Een afgeronde opleiding op hbo bachelor niveau;
• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met projectleiding op implementaties van documentmanagementsystemen binnen een overheidsorganisatie;
• Aantoonbare kennis van SaaS-oplossing, data migraties en StUF.

Wensen: weging, totaal 100 punten)

• Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met projectleiding op implementaties van documentmanagementsystemen binnen een overheidsorganisatie (35 punten);
• Aantoonbare werkervaring met Saas-oplossingen, data migraties en StUF (motiveer duidelijk je antwoord in het cv) (40 punten);
• Een afgeronde opleiding technische bedrijfskunde dan wel ICT op WO niveau (5 punten);

• Sterke communicatieve vaardigheden;
• Besluitvaardig;
• Resultaatgericht;
• Analytisch;
• Stressbestendig.

Startdatum: Z.S.M.
Einddatum: 15-09-2025
Optie tot verlengen: Mogelijk, maar nog niet bekend
Aantal uur per week: 32 uur
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: Ma – Di – Wo – Do – Vr.

De gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland op woensdag 8 januari 2025. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk dinsdag 6 januari 2025 bericht. Overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze inhuuropdracht.