Opdracht In verband met zwangerschapsverlof zoeken we een kandidaat die tijdelijk de dagelijkse werkzaamheden overneemt van onze assetmanager Informatisering.
Als asset beheerder / contract- en budgetbeheerder Informatisering, beheer je o.a. onze licenties en contracten in diverse digitale registraties. Je zorgt voor juiste, actuele informatie en adviseert met je inhoudelijke kennis van zaken proactief over kansen en risico’s. Je ondersteunt zo je collega’s en helpt werkzaamheden, projecten, audits en dergelijke zo goed mogelijk verlopen.

Het gaat daarbij met name om de volgende taken:

• Beheren van de registraties van licenties, contracten, budgetten en investeringen;
• Zorgdragen voor aanschaf, tijdige verlenging, mutaties en opzegging van licenties en contracten binnen bestaande kaders en financiële afhandeling;
• Onderhouden van contacten met leveranciers hierover;
• Verdiepen in en adviseren over contracten en licenties(-vormen) en aansluitende processen;
• Ondersteunen van inkoop- en aanbestedingstrajecten;
• Controleren, matchen en verwerken van facturen met budgetten en afspraken;
• Bijdragen aan financiële rapportages en prognoses vanuit genoemde registraties.

Waar kom je te werken Gemeente Nijkerk, Van ’t Hoffstraat 24 te Nijkerk. Je maakt onderdeel uit van het team Informatisering (ca 15 medewerkers). Het betreft een vrij specifiek taakgebied waarin je zowel solistisch werkt als regelmatig afstemming hebt met de informatiemanager/budgethouder. Er is de mogelijkheid om vanuit huis te werken, maar gezien de beperkte tijd, zal dit in goed overleg en na afstemming ingepast worden. In met name de eerste periode is aanwezigheid noodzakelijk i.v.m. overdracht.

• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als asset- en contractbeheerder rondom ICT;
• Hbo werk- en denkniveau;
• Aantoonbare werkervaring met het administratieve beheer van ICT middelen en financiën;
• Aantoonbare kennis van budgetten en begrotingen;
• Aantoonbare werkervaring Excel en Word inclusief eenvoudige formules en sjablonen.

Verder ben je

• Aanspreekpunt voor andere teams wat betreft informatie uit en voor genoemde registraties;
• Kritisch op de processen rond en vorm van deze registraties; je neemt initiatief tot verbeteringen hierin.

Competenties

• Oog voor samenwerking/klantgerichte houding;
• Een sterk ontwikkeld conceptueel, analytisch en procesmatig denkvermogen;
• Accuraat;
• Proactief;
• Zelfstandig;
• Inlevingsvermogen.

• Startdatum 15-1-2025
• Einddatum 16-6-2025
• Aantal uur per week 24,00