De politieacademie is dé onderwijsinstelling en hét kennisinstituut voor de politie. Hier verbinden we onderwijs, onderzoek en de politiepraktijk met elkaar. Dagelijks zijn we bezig met opleiden, onderzoek en ontwikkelen van kennis. Als architect evenementen/livecommunicatie is het jouw opdracht om de strategie op het gebied van livecommunicatie binnen de Politieacademie te ontwikkelen en te implementeren. Je inventariseert de wensen vanuit de directie en de verschillende sectoren en koppelt dit aan de strategische communicatiedoelstellingen. Je ontwikkelt nieuwe kaders, werkwijzen, procedures en inhoudelijke formats voor live-evenementen die bijdragen aan een efficiënte uitvoering van liveproducties en evenementen. Hierbij hanteer je onder meer de principes van design thinking. Je analyseert en monitort de resultaten en adviseert over bijsturing. Je maakt uitvoeringsafspraken met adviseurs en organisatoren van evenementen, maar werkt ook mee in de uitvoering. Je bent een mentor voor deze collega’s.

Doelstelling
Doel inzetten nieuwe werkwijzen en formats voor livecommunicatie:

Bij de Politieacademie is live-communicatie één van de tools om onze boodschap begrijpelijk bij de ontvanger te krijgen. Dit kan zijn in de vorm van symposia, debatten en congressen maar ook in online vormen zoals livestreams en webinars. Ervaring met crossmediaal werken is daarom van groot belang. Hoewel een deel van de functie organisatorische taken omvat, is een kritische journalistieke en communicatieve blik van groot belang. Ontwikkelingen in de organisatie en op communicatiegebied benader je met een helikopterview en weet je integraal te verbinden en vertalen binnen het team en de organisatie. Je houdt rekening met de complexe politieke en bestuurlijke belangen waar de politie mee geconfronteerd kan worden. Je werkt nauw samen met de andere collega’s van het team Communicatie.

Je hebt oog voor de actualiteit en begrijpt goed wat er nodig is om ingewikkelde onderwerpen toegankelijk te maken voor specifieke doelgroepen. Je hebt ruime ervaring met het samenstellen en regisseren van inhoudelijke programma’s.

Resultaatopdracht voor de projectleider:

Er is een strategie op het gebied van livecommunicatie binnen de Politieacademie ontwikkeld en geïmplementeerd.

Er zijn nieuwe kaders, werkwijzen, procedures en inhoudelijke formats voor live-evenementen die bijdragen aan een efficiënte uitvoering van liveproducties en evenementen. Er zijn uitvoeringsafspraken met adviseurs en organisatoren van evenementen De collega’s die meewerken aan de uitvoering ervan leren deze werkwijze zelfstandig toepassen.

Er vinden minimaal drie grote en twee kleine events plaats onder begeleiding en mentorschap van de projectleider.

Verantwoordelijkheden
Je weet je weg te vinden binnen de Politieacademie. Daarnaast bouw en onderhoud je relevante externe netwerken, zowel in- als extern, en vertegenwoordig je de dienst waar nodig. Hierbij maak je niet alleen slim gebruik van je eigen netwerk, maar ook van dat van anderen. Je zorgt voor een goede aansluiting bij de andere teams binnen de Politieacademie en de Nationale Politie, zoals het Politie Diensten Centrum en andere stakeholders. Ook van wat er buiten de politieorganisatie speelt, ben je goed op de hoogte en daar haak je op aan indien relevant. Je bent adviseur en sparringpartner voor je opdrachtgevers en leidinggevenden op het gebied van livecommunicatie. Ook binnen een grote organisatie in een politiek-bestuurlijk krachtenveld manage je verwachtingen en krijg je zaken voor elkaar. Ondanks de complexe omgeving overzie je het speelveld en ga je om met (tegengestelde) belangen.

• Een voorwaarde voor definitieve gunning is dat de Externe het positieve screeningsadvies of de Verklaring van Geen Bezwaar overlegt na afronding van screening. De screening neemt maximaal 16 weken tijd in beslag. U dient hier rekening mee te houden.
• De kandidaat is in het bezit van een afgeronde, erkende en volwaardige opleiding op minimaal HBO niveau.
• De kandidaat heeft aantoonbare werkervaring binnen een grote politieke organisatie (1000+).
• De kandidaat heeft minimaal 10 jaar werkervaring in de ontwikkeling en uitvoering van (live) communicatieconcepten.
• De kandidaat heeft aantoonbare werkervaring met cross mediaal werken.

Wensen:

• De kandidaat heeft aantoonbare ervaring met het ontwikkelen en uitvoeren van (cross mediale) workflows, en kan meetbare bijdragen aan projecten en programma’s duidelijk overbrengen aan betrokkenen, zowel intern als extern.
• De kandidaat heeft meer dan 10 jaar werkervaring in de ontwikkeling en uitvoering van (live) communicatieconcepten. bij voorkeur in een rol zoals uitvoerend producent of vergelijkbare functies.
• De kandidaat heeft aantoonbare werkervaring in het identificeren van klantbehoeften, het genereren van ideeën en het ontwikkelen van prototypes in doorlopende processen.
• De kandidaat heeft aantoonbare werkervaring en kennis van het werken volgens de principes van Design Thinking.
• De kandidaat heeft minimaal een afgeronde opleiding in de richting van communicatie en/of journalistiek.
• De kandidaat heeft minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring in een vergelijkbare rol binnen de politie.

• Klantgerichtheid: Herkent en onderzoekt de wensen en behoeften van anderen en speelt daarop in.
• Netwerkvaardigheid: Ontwikkelt en onderhoudt relaties, allianties en coalities buiten de eigen organisatie en benut deze voor het verkrijgen van informatie, steun en medewerking.
• Maatschappelijke oriëntatie: Is alert op en verdiept zich in de relevante (maatschappelijke, politieke en vakinhoudelijke) ontwikkelingen of andere omgevingsfactoren en benut deze kennis effectief voor de eigen functie of organisatie.
• Organisatiesensitiviteit: Speelt in op interne politiek en is alert op veranderingen binnen desorganisatie. Onderkent de invloed en de gevolgen van eigen beslissingen of activiteiten op de andere organisatieonderdelen.
• Overtuigingskracht: Toont gedrag dat er op is gericht om anderen te overtuigen van een bepaald standpunt en instemming te krijgen met bepaalde plannen of ideeën.
• Organisatievermogen: Bepaalt prioriteiten en geeft de benodigde acties, tijd en middelen aan om ervoor te zorgen dat activiteiten plaats vinden en zaken geregeld worden. Evalueert de voortgang en stelt waar nodig de planning en opzet bij
• Systeemdenken: Herkent zowel het groter verband als de interne samenhang binnen vraagstukken en is zich bewust van de eigen positie en invloed in dat grotere geheel.
• Vakmanschap: Beschikt over en past inhoudelijke kennis en vaardigheden op een adequate wijze in zijn vak toe.
• Politiek-bestuurlijke: sensitiviteit Anticipeert op en onderkent de relevantie van gebeurtenissen in de politiek bestuurlijke context die van invloed zijn op de positionering van de politie.
• Mondelinge- en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid: Maakt feiten, meningen en ideeën aan anderen in begrijpelijk Nederlandse taal mondeling en schriftelijk duidelijk.