De sector Programma-. Project- en Interim management (PPI) maakt onderdeel uit van het Politie Diensten Centrum (PDC). Het PDC verzorgt de bedrijfsvoering voor de politie. Zoals de financiën, ICT, communicatie en personeelszaken. PPI levert programma- en project professionals voor het leiden en ondersteunen van programma's en projecten binnen de politie en in samenwerking met ketenpartners.

De missie van PPI: "Waardecreatie door veranderingen met IV-component voor politie en ketenpartners, gestructureerd en transparant van A naar B".

PPI zet haar professionals zo breed mogelijk in binnen de organisatie om de dagelijkse leiding te voeren over veranderprocessen. Zij zijn inzetbaar vanaf het vertalen van de gebruikersbehoefte naar een realisatieplan tot aan de daadwerkelijke implementatie bij de gebruikers. Voor PPI staan hierbij de opdrachtgevers en hun vragen centraal.

Als junior projectmanager zal je vanuit PPI worden geleverd aan een programma dat zich inzet voor innovatie binnen IV. Samen met een senior projectmanager stuur je meerdere Scrum Development Teams aan waarin softwareontwikkelaars onder leiding van Scrum Masters en in samenwerking met Product Owners bouwen aan innovatieve IV-oplossingen voor de operatie.

Jouw taak is dagelijks managen van deze projecten van begin tot eind. Zo zorg je bijvoorbeeld in het beginstadium in samenspraak met de stakeholders voor vastgelegde kaders (kwaliteit, budget, scope, planning) en heldere afspraken rondom doorontwikkeling en beheer na oplevering. Ook verwachten we een bijdrage op inhoudelijk vlak. Denk hierbij aan het checken op noodzakelijke afstemming (bijvoorbeeld op gebied van privacy, gegevensgebruik), vastleggen van afspraken, communicatie met stakeholders en deelname aan project-/stuurgroepoverleggen. De projecten bevinden zich in complexe omgevingen met veelal meerdere interne en externe stakeholders.

Doelstelling
Het uitvoeren van de taken die nodig zijn om het beoogde resultaat van het project te bereiken: het plannen, organiseren en besturen van alle werkzaamheden die deel uitmaken van het project en het motiveren van alle bij het project betrokkenpersonen.

Verantwoordelijkheden
Je bent mede verantwoordelijk voor de realisatie van een project op het terrein van informatievoorziening, en je draagt zorg voor de implementatie van de oplossingen.

• De kandidaat is akkoord met detachering
• Een voorwaarde voor definitieve gunning is dat de Externe het positieve screeningsadvies of de Verklaring van Geen Bezwaar overlegt na afronding van screening. De screening neemt maximaal 12 weken tijd in beslag. U dient hier rekening mee te houden.
• De kandidaat heeft een afgerond, erkend en volwaardige opleiding op HBO niveau
• De kandidaat is in het bezit van een afgerond en erkend IPMA-D en Prince 2 (Foundation en Practitioner) certificering.
• De kandidaat heeft in de afgelopen 5 jaar minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring als ICT junior projectmanager.

Wensen:

• De kandidaat heeft in de afgelopen 5 jaar, minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring als junior projectmanager van ICT projecten in grote organisaties (> 1000 medewerkers).
• De kandidaat heeft aantoonbare werkervaring met de projectmanagementmethode Prince2.
• De kandidaat heeft minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring met de Agile/Scrum manier van werken.
• De kandidaat heeft minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring met projectmanagementsoftware zoals Fortes Change Cloud of gelijkwaardig.
• De kandidaat is Agile Project Management (Foundation) gecertificeerd.
• De kandidaat heeft aantoonbare werkervaring binnen de Politie.

• Besluitvaardigheid - Neemt eigenstandig beslissingen of spreekt zijn mening uit, ook wanneer zaken onzeker zijn of risico’s inhouden. Toont zich op zijn handelen aanspreekbaar.
• Klantgerichtheid - Herkent en onderzoekt de wensen en behoeften van anderen en speelt daarop in.
• Maatschappelijke Oriëntatie - Is alert op en verdiept zich in de relevante (maatschappelijke, politieke en vakinhoudelijke) ontwikkelingen of andere omgevingsfactoren en benut deze kennis effectief voor de eigen functie of organisatie.
• Mondelinge uitdrukkingsvaardigheid - Maakt feiten, meningen en ideeën aan anderen in begrijpelijke taal mondeling duidelijk.
• Netwerkvaardigheid - Ontwikkelt en onderhoudt relaties, allianties en coalities buiten de eigen organisatie en benut deze voor het verkrijgen van informatie, steun en medewerking
• Organisatievermogen - Bepaalt prioriteiten en geeft de benodigde acties, tijd en middelen aan om ervoor te zorgen dat activiteiten plaats vinden en zaken geregeld worden. Evalueert de voortgang en stelt waar nodig de planning en opzet bij.
• Overtuigingskracht - Toont gedrag dat er op is gericht om anderen te overtuigen van een bepaald standpunt en instemming te krijgen met bepaalde plannen of ideeën.
• Politiek-bestuurlijke sensitiviteit - Anticipeert op en onderkent de relevantie van gebeurtenissen in de politiekbestuurlijke context die van invloed zijn op de positionering van de politie.