Team contractmanagent binnen de Dienst IV onder de Sector Generieke IV Diensten wilt zich bekwamen in het strategisch assetmanagement. De processen rondom IT-hardware assetmanagement zijn nog onvoldoende in werking bij de dienst IV. De opdrachtnemen is een expert is in strategisch IT-assetmanagent. Als Coördinator IT Assetmanagement krijg je de opdracht vanuit je expertise om binnen drie maanden tijd de probleemanalyse te actualiseren en aan te scherpen. Nadat je de analyse hebt opgeleverd krijg je de opdracht om de benodigde verbeteracties uit te zetten. Mogelijk dienen deze acties soms ook buiten de Dienst IV moeten worden opgepakt. Opdrachtnemer moet het huidige stapsgewijs te verbeteren en te optimaliseren.

Binnen deze opdracht heeft het Assetmanagementproces prioriteit, maar ook de andere IV-processen hebben aandacht nodig. Hierbij is de CTO (Chief Technology Officer) betrokken en binnen de Dienstleiding IV verantwoordelijk voor de verbetering. Degene die de opdracht uitvoert wordt hier o.a. ondersteund door een compliance office en het Infrabedrijf.

Onderdeel van je opdracht is binnen de context van de Politie werken en het goed overdragen binnen de bestaande planning en controlcyclus.

Doelstelling
Als eindresultaat dient het ISO-certificaat 19770-1 binnen een jaar voor IT-Assetmanagement behaald te worden. Doel is dat, ook dit proces, positief wordt aangemerkt op de concernaudit 2025.

Jij bent de coordinator die ruime advieservaring heeft in een groot complex bedrijf (Enterprise). Daarnaast heb jij ervaring met/ kennis over:

• het geven van strategische adviezen aan de hand van analyses;
• zorgdragen voor een effectief en efficiënt IT inrichting en het waar mogelijk kijken naar kostenreductie;
• kennis van procesgericht werken (ITEL-processen);
• sterk in het werken in bestuurlijk complexe omgevingen;
• samenwerken met de DevOps-teams in een Agile setting;

Daarnaast ben je gesprekspartner op directieniveau, maar houdt voor alle relevante stakeholders en belanghebbenden

• Een voorwaarde voor definitieve gunning is dat de Externe het positieve screeningsadvies of de Verklaring van Geen Bezwaar overlegt na afronding van screening. De screening neemt maximaal 16 weken tijd in beslag. U dient hier rekening mee te houden.
• De kandidaat heeft een afgeronde, volwaardige en erkende diploma op minimaal HBO niveau in de richting van ICT.
• De kandidaat heeft in de afgelopen 8 jaar, minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring als strategisch adviseur in een grote(1000+) politieke organisatie waar je een belangrijke rol in de strategiebepaling vaneen organisatie bepalen en begeleiden in de praktijk.
• De kandidaat heeft in de afgelopen 8 jaar minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met verandermanagement.
• De kandidaat heeft aantoonbare werkervaring met programma- en projectmanagement, rapportage-en voortgangsbewaking.
• De kandidaat heeft aantoonbare werkervaring met stakeholdermanagement met financiële belangen.
• De kandidaat heeft in de afgelopen 8 jaar minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring met kwaliteits- en risico - en servicemanagement.

Wensen:

• De kandidaat heeft aantoonbare werkervaring met strategische advisering, dit omvat het analyseren van de markt, het bijhouden van trends en ontwikkelingen en het innoveren en inspireren van de organisatie
• De kandidaat heeft in de afgelopen 8 jaar, minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met contract- en leveranciersmanagement
• De kandidaat heeft een afgeronde, volwaardige en erkende diploma op minimaal WO niveau in de richting van ICT.
• De kandidaat heeft aantoonbare werkervaring met het behalen van het ISO-certificaat 19770-1.
• De kandidaat heeft aantoonbare ICT architectuurkennis

• Klantgerichtheid - Herkent en onderzoekt de wensen en behoeften van anderen en speelt daarop in.
• Organisatiesensitiviteit - Speelt in op interne politiek en is alert op veranderingen binnen de organisatie. Onderkent de invloed en de gevolgen van eigen beslissingen of activiteiten op de andere organisatieonderdelen.
• Visie - Vormt zich een beeld van de toekomstige ontwikkelingen. Concentreert zich op de hoofdlijnen en formuleert de langere termijn doelstellingen en de strategische planning om in te spelen op de ontwikkelingen.
• Overtuigingskracht - Toont gedrag dat er op is gericht om anderen te overtuigen van een bepaald standpunt en instemming te krijgen met bepaalde plannen of ideeën.
• Coachen - Verkent de ontwikkelbehoeften van medewerkers en stimuleert, motiveert en coacht hen om hun vakbekwaamheid op een hoger niveau te brengen en de medewerkers zo verder te ontwikkelen.
• Netwerkvaardigheid - Ontwikkelt en onderhoudt relaties, allianties en coalities buiten de eigen organisatie en benut deze voor het verkrijgen van informatie, steun en medewerking.
• Systeemdenken - Herkent zowel het groter verband als de interne samenhang binnen vraagstukken en is zich bewust van de eigen positie en invloed in dat grotere geheel.
• Verandergerichtheid - Gaat effectief om met onzekerheid en veranderingen in de organisatie, de omgeving en zichzelf.
• Mondelinge- en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid: Maakt feiten, meningen en ideeën aan anderen in begrijpelijk Nederlandse taal mondeling en schriftelijk duidelijk.