Als projectleider ben je verantwoordelijk voor het succesvol aanbesteden van de applicatie burgerzaken en aanverwante applicaties. Je werkt nauw samen met verschillende stakeholders, waaronder interne teams en externe leveranciers. Je zorgt ervoor dat de projectdoelstellingen worden behaald binnen de gestelde tijdslijnen en budgetten.

Je bent in staat om een programma van eisen op te stellen voortkomend uit alle diciplines die raakvlakken hebben met het landschap van burgerzaken applicaties. Vanuit een soll architectuur kan je de vertaling maken naar de functionele eisen en een analyse opstellen van wat de ist naar soll beweging met zich mee brengt ook voor onze eigen organisatie. Vervolgens ben je in staat om de europese aanbesteding op de juiste manier te begeleiden en tot een juridisch correcte gunning te komen. Ondertussen stuur je aan om maximaal voorbereidende werkzaamheden voor te bereiden, zoals voorbereiden veilig stellen archieven, zodat we na gunning daadkrachtig aan de gang kunnen. De deadline voor het afscheid nemen van de huidige applicaties is 31-12-2024 dus doorpakken is noodzakelijk.

De gemeente Zeist is een moderne werkgever met medewerkers die betrokken en vooral zichzelf zijn. We werken op basis van onze kernwaarden ‘vertrouwen, kracht en nabijheid’. De werksfeer is open en prettig en onze cultuur is informeel. Met zo’n 400 collega’s werken we voor en met ongeveer 67.000 inwoners. Daardoor is het niet te massaal, zijn de lijnen kort en de mogelijkheden groot. Als organisatie willen we op de hoogte zijn van wat er in de samenleving speelt en daar flexibel op inspelen. We juichen het toe als je daaraan je eigen perspectief en waarde toevoegt en verwelkomen dus iedereen met de juiste ervaring en eigenschappen voor de functie. Waar je wieg ook heeft gestaan, wat ook je achtergrond, levensstijl of geloof is, of je nou topsporter bent of een beperking hebt, of allebei, als je je herkent in het profiel, solliciteer!    

In Zeist werk je vanuit je eigen verantwoordelijkheid en word je ondersteund door de organisatie, zodat je als mens en als professional blijft groeien. We zijn niet op zoek naar een perfecte medewerker, maar iemand die zijn kwaliteiten, rafelrandjes én zelfkennis wil inzetten om met humor en lef uitdagingen te lijf te gaan.   

Team
In opdracht van de leidinggevende van team publiekszaken en de leidinggevende van het team informatievoorziening ben je verantwoordelijk voor het succesvol aanbesteden van de applicatie burgerzaken.

• Afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau;
• Minimaal 8 jaar aantoonbare werkervaring als projectleider;
• Aantoonbare werkervaring met het doorvoeren van procesaanpassingen en optimaliseren van processen binnen burgerzaken;
• Aantoonbaar minimaal één keer als projectleider een succesvolle implementatie van een burgerzaken applicatie afgerond (omschrijf duidelijk in het cv);
• Aantoonbaar werkervaring op het gebied van het proces van europese aanbestedingen;

Wensen: (weging, totaal 100 punten)

• Uiterlijk beschikbaar per 9 december 2024 voor minimaal 16 uur per week; (15 punten)
• Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring op het gebied van aanbestedingstrajecten bij burgerzaken bij gemeenten; (35 punten
• Aantoonbaar in het bezit van een certificering op het gebied van projetmanagement zoals Prince2 of vergelijkbaar; (20 punten)
• Aantoonbare kennis van Scrum/Aagile methodieken. (10 punten)

• Resultaatgericht;
• Verbindend;
• Overtuigend;
• Creatief;
• Planmatig;
• Daadkrachtig;
• Communicatief.

Startdatum: Z.S.M.
Einddatum: 31-08-2025
Optie tot verlengen: Mogelijk, maar nog niet bekend
Aantal uur per week: 16-32 uur
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: Ma – Di – Wo – Do – Vr
Is hybride werken mogelijk: ja

De gesprekken bij de gemeente zijn gepland op dinsdag 3 december 2024. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk op maandag 2 december 2024 bericht. Overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze aanvraag.