Ben jij die analytische duizendpoot met een dienstverlenende instelling, die moeiteloos zelfstandig werkt en tegelijkertijd een teamspeler in hart en nieren is? Heb je een passie voor adviseren en het oplossen van complexe financiële vraagstukken? Dan hebben wij de perfecte uitdaging voor jou als Specialist Financiële Beheersing Projecten! Kom ons team versterken en maak het verschil met jouw unieke mix van vaardigheden en expertise.

Jouw functie
Als medewerker FBP ondersteun jij de projectmanagers en -leiders van het cluster SO bij het uitstekend in orde maken en houden van de financiële projectadministratie. Je streeft hierbij natuurlijk naar een collegiale en dienstverlenende samenwerking binnen het projectteam. Je bent echter ook bereid om proactief en kritisch te adviseren wanneer de situatie daarom vraagt. Kortom; Jij levert maatwerk en voelt precies aan wat er vanuit jouw rol als expert op het gebied van financiële projectadministratie nodig is.
Als gewaardeerd onderdeel van de Rotterdamse projectenorganisatie lever jij een belangrijk aandeel in de ontwikkeling van de stad.

Dit doe je onder andere door op uitstekende wijze vorm en inhoud te geven aan een gevarieerd scala aan taken en verantwoordelijkheden waarvan de onderstaande de belangrijkste zijn:
- Het samenstellen en bewaken van het financieel dossier;
- Het uitvoeren van complexe administratieve werkzaamheden in de (digitale) projectenadministratie;
- Het zorgdragen voor de juiste inrichting van de projectadministratie;
- Het controleren van aangeleverde gegevens op juistheid en het ondernemen van actie bij afwijkingen;
- Het opstellen voortgangsrapportages, prognoses en overige informatieoverzichten;
- Het beantwoorden van dagelijkse vragen m.b.t. administratieve zaken en procedures;
- Het signaleren van knelpunten en ontwikkelingen om op basis hiervan verbetervoorstellen te doen.
De medewerker FBP beschikt over een uitdagend takenpakket en brede verantwoordelijkheid. Laat je daardoor niet weerhouden want binnen ons team hebben we verschillende enthousiaste en ervaren collega’s die jou graag verder helpen. Wij staan als FBP voor een leuke en veilige omgeving waarin je fouten mag maken, samenwerking wordt gestimuleerd en je jezelf volop kunt ontwikkelen. In ruil daarvoor willen wij drive, leergierigheid en verantwoordelijkheidsgevoel zien. De ervaring en deskundigheid komt dan vanzelf.

De afdeling
We zijn een warm, enthousiast en gezellig team dat wordt gevormd door 25 eigenwijze professionals met het hart op de tong. De hoge mate van deskundigheid en verantwoordelijkheidsgevoel maakt dat we samenwerken op basis van vrijheid, ruimte en vertrouwen. Hard werken staat hierbij voorop maar we nemen ook de ruimte om samen te ontspannen, van elkaar te leren en gezond te blijven.

FBP is een nieuwe afdeling, opgericht vanuit de directieopdracht om de financiële projectbeheersing binnen het cluster Stadsontwikkeling verder te professionaliseren. Organisatorisch wordt FBP gevormd door twee nauw verbonden teams, te weten Financiële Beheersing (FB) en Kwaliteit en Borging (K&B). Elk van deze teams is vol in ontwikkeling en draagt op een eigen strategische wijze bij aan de totstandkoming van de beoogde organisatiedoelen.
Het team K&B is geformeerd vanuit de doelstelling om de kwaliteit van de processen en programma’s gebonden aan de financiële projectbeheersing binnen Stadsontwikkeling te borgen en ontwikkelen. Het werkveld is hierbij breed, de expertise veelzijdig en de rol strategisch, verbindend en beleidsvormend. Zo ligt er een focus op kwaliteitscoördinatie, het beheren en ontwikkeling van de RSPW, de P&C-cyclus en het auditprogramma. Dit alles vanzelfsprekend in nauwe samenwerking met onze belangrijkste partners
Ten grondslag aan de oprichting van het team FB ligt het streven om de kwaliteit van de financiële projectbeheersing en projectadministratie binnen Stadsontwikkeling op projectniveau te optimaliseren. De financiële projectbeheersers nemen behoeftegericht deel aan projectteams vanuit een complementaire dubbelrol van proactieve professional enerzijds en dienstverlenende partner anderzijds. Als deskundige, initiatiefrijke en verbindende financials vormen zij hierbij de administratieve slagkracht en het financieel geweten binnen een project. Bovendien dragen zij de verantwoordelijkheid voor 1e lijns projectcontrol.

Onze organisatie
Het cluster Stadsontwikkeling bouwt aan een sterke economie en een aantrekkelijke woonstad, met hart voor Rotterdam en de mensen die er komen, wonen en werken. Wij initiëren en begeleiden ruimtelijke en economische investeringen in Rotterdam. Daarbij zijn wij zowel publiek ontwikkelaar als kwaliteitsbewaker. Met gericht verkeersbeleid en een duurzame infrastructuur houden we Rotterdam bereikbaar. Door regels te handhaven zorgen we dat Rotterdammers veilig en aangenaam kunnen wonen. En met ons vastgoed huisvesten wij belangrijke publieke diensten en voorzieningen. Stadsontwikkeling geeft - samen met private en publieke partners - vorm aan de stad en houdt de stad in vorm.

In de rol van Specialist Financiële Beheersing Projecten zoeken wij een veelzijdige professional met een unieke mix van:

• Dienstverlenende instelling: Je hebt een natuurlijke aanleg om anderen te ondersteunen en te helpen. Jij zorgt ervoor dat projectmanagers en stakeholders de benodigde financiële inzichten ontvangen. Je maakt complexe financiële materie toegankelijk en bent een betrouwbare partner in elke fase van het project.

• Analytische scherpte: Jij ziet cijfers als puzzelstukjes die je op de juiste plek legt. Met je scherpe analytische vermogen onderzoek je financiële data grondig, wat je in staat stelt gedetailleerde rapportages te maken en trends en afwijkingen snel te signaleren. Je biedt waardevolle input voor strategische beslissingen.

• Zelfstandigheid: Je werkt graag zelfstandig en neemt initiatief. Je zet projecten op en bewaakt de voortgang, waarbij je prioriteiten stelt en deadlines haalt. Je lost complexe financiële vraagstukken zelfstandig op.

• Adviesvaardigheden: Als financieel specialist ben je een belangrijke adviseur voor het management en projectteams. Je hebt het vermogen om complexe financiële informatie helder en overtuigend over te brengen. Met jouw adviezen draag je bij aan het succes van projecten en de organisatie.

• Samenwerken: Je werkt uitstekend zelfstandig, maar bent ook een echte teamspeler. Je werkt graag samen met verschillende afdelingen en collega's. Je bent communicatief sterk, luistert actief en draagt constructief bij aan teamdoelen, wat zorgt voor een fijne werksfeer en optimale resultaten.

Met jouw mix van dienstverlenende instelling, analytische scherpte, zelfstandigheid, adviesvaardigheden en samenwerkingsgerichtheid ben je de ideale kandidaat om ons team te versterken als Specialist Financiële Beheersing Projecten.

• Je hebt een afgeronde HBO-opleiding rakend aan Finanance en/of Business;
• Je hebt minimaal 3 maanden werkervaring in een soortgelijke rol op een financiële afdeling bij een overheidsinstelling, opgedaan in de afgelopen 2 jaar;
• Je hebt kennis van en werkervaring met het systeem Oracle, opgedaan in de afgelopen 2 jaar.

Wensen
• Minimaal 2 jaar werkervaring in een adviseursrol;
• Ervaring met Excel;
• Minimaal 2 jaar werkervaring met klant/opdrachtgeverscontact;
• Ervaring met Cognos en de Rotterdamse PRO-app.

Werklocatie: Wilhelminakade 179
Thuiswerkbeleid: In het kader van Anders werken wordt er ook vanuit huis gewerkt. Voor het vergaderen en digitaal ontmoeten wordt er gebruik gemaakt van MS Teams. Dinsdag en donderdag zijn kantoordagen.
Startdatum: 1-1-2024
Uren per week: 36
Duur opdracht: 12 maanden
Verlengingsopties: 2 x 6 maanden
Detavast: Ja, een kosteloze overname na 12 maanden inhuur in overleg mogelijk.
Data voor verificatiegesprek: Week 48