Als contract- en budgetbeheerder beheerder Informatisering beheer je o.a. onze licenties en contracten in diverse digitale registraties. Je zorgt voor juiste, actuele informatie en adviseert met je inhoudelijke kennis van zaken proactief over kansen en risico’s. Je ondersteunt zo je collega’s en helpt werkzaamheden, projecten, audits en dergelijke zo goed mogelijk verlopen.

Het gaat daarbij met name om de volgende taken:

• Beheren van de registraties van licenties, contracten, budgetten en investeringen;
• Zorgdragen voor aanschaf, tijdige verlenging, mutaties en opzegging van licenties en contracten binnen bestaande kaders en financiële afhandeling;
• Onderhouden van contacten met leveranciers hierover;
• Ondersteunen van inkoop- en aanbestedingstrajecten;
• Controleren, matchen en verwerken van facturen met budgetten en afspraken;
• Bijdragen aan financiële rapportages en prognoses vanuit genoemde registraties.

• Verder ben je
• Aanspreekpunt voor andere teams wat betreft informatie uit en voor genoemde registraties;
• Kritisch op de processen rond en vorm van deze registraties; je neemt initiatief tot verbeteringen hierin.

• Minimaal vier jaar aantoonbare werkervaring als asset en contractmanager;
• Een afgeronde opleiding op minimaal mbo niveau 4;
• Aantoonbare werkervaring Excel en Word inclusief eenvoudige formules en sjablonen;
• Aantoonbare kennis van budgetten en begrotingen.

• Oog voor samenwerking/klantgerichte houding;
• Een sterk ontwikkeld conceptueel, analytisch en procesmatig denkvermogen;
• Accuraat;
• Proactief;
• Zelfstandig;
• Inlevingsvermogen.24

• Startdatum 15-1-2025
• Einddatum 15-6-2025
• Aantal uur per week 24,00