Als arbo-coördinator bevorder je de veiligheid, gezondheid en welzijn van medewerkers binnen de OD NZKG. Je bent spin in het web en speelt een cruciale rol in het uitvoeren van arbobeleid en het ondersteunen van medewerkers bij hun vragen en behoeften rondom arbeidsomstandigheden.

Jouw belangrijkste doel in de komende periode is de uitvoering van de Risico-Inventarisatie en -Evaluatie (RIE). Daarnaast geef je inhoudelijk advies en ben je zowel beleidsmatig als uitvoerend bezig met verschillende taken op het gebied van veiligheid, gezondheid en welzijn.

In alles dat je doet werk je nauw samen met interne stakeholders binnen team M&O (Mens en Organisatie), team FES (Facilitaire zaken, Evenementen en Secretariaat), 2 preventiemedewerkers (1x Agressie en Geweld, 1x Gevaarlijke stoffen), BHV-organisatie en Bedrijfsarts, Vertrouwenspersonen en Bedrijfsmaatschappelijk Werk.

Taken en Verantwoordelijkheden

1. Risico-Inventarisatie en Evaluatie

• Geeft onder gedeelde aansturing van FES/M&O uitvoering aan de RI&E om risico’s op de werkplek in kaart te brengen.
• Analyseren van de resultaten, rapporteren over de voortgang aan het management en (laten) opstellen van actieplannen te verbetering van arbeidsomstandigheden.

2. Advies en Beleid

• Adviseert over beleid op het gebied van verzuim, agressie en geweld, ongewenst gedrag.
• Onderhoudt beleid ten aanzien van ongewenst gedrag, verplichte medische keuringen en (vrijwillig preventief medisch onderzoek)
• Verzorgt de agendering en voorbereiding van de Arbo-commissie, brengt zelf inhoudelijke expertise en adviezen in over arbo-gerelateerde onderwerpen.
• Verzorgt de registratie van ongevalsmeldingen.
• Adviseert over de aanbesteding van bedrijfsgezondheidszorg en arbodienstverlening.
• Schrijven van interne berichten van communicatiemateriaal om medewerkers te informeren over arbobeleid en -procedures.

3. Arbo-gerelateerde vraagbeantwoording

• Fungeren als eerste aanspreekpunt voor medewerkers met vragen of verzoeken op het gebied van arbeidsomstandigheden en arbozorg.
• Beoordelen van verzoeken tot uitgifte van arbomiddelen/-voorzieningen en zorgen voor een tijdige opvolging.

• Je hebt HBO-werk- en denkniveau.
• Aantoonbare ervaring in een vergelijkbare rol of op het gebied van arbomanagement.
• Kennis van relevante wet- en regelgeving omtrent arbeidsomstandigheden.
• Sterke communicatieve vaardigheden: je bent een goede verbinder.
• Je werkt projectmatig en resultaatgericht en kunt goed prioriteren, plannen en organiseren, gericht op het behalen van deadlines.
• Je hebt een proactieve houding, bent zelfstartend, hands-on en stapt op zaken af.
• Je staat stevig in je schoenen, werkt probleemoplossend en brengt energie en enthousiasme mee.

Wensen

• Het heeft sterk de voorkeur dat je relevante werkervaring hebt binnen het domein van vergunningverlening, handhaving en/of toezicht.
• Je bent digitaal vaardig en hebt praktische kennis van bijvoorbeeld AFAS en Topdesk of maakt deze jezelf snel eigen.
• Je bent in staat om gegevens te analyseren, patronen en rode draden te doorzien en te adviseren over acties en maatregelen.

• Startdatum 1-12-2024
• Einddatum 1-3-2025
• Optie tot verlenging opmerkingen Ja 1 x 3 maanden
• Aantal uur per week 32,00