Ben jij die gedreven, enthousiaste en energieke medewerker waar wij naar op zoek zijn? En heb jij ervaring op het gebied van rechtspositie en arbeidsvoorwaarden? Dan is team Leiderschapsontwikkeling op zoek naar jou!

Jouw functie
Als HR-Medewerker Topkader is geen dag hetzelfde. Van het informeren van ons College van B&W over de laatste wijzigingen in hun rechtspositie tot het adviseren over opleidingen. Je houdt overzicht op het WNT en verlof, adviseert over pensioenen en zorgt dat de nevenwerkzaamheden worden gepubliceerd. Kortom, jij bent verantwoordelijk voor het HR Beheer voor het Rotterdamse Topkader en college.

Jouw werkzaamheden bestaan onder andere uit:
• Jij bent voor het Topkader en het College het HR-servicepunt. Je beantwoordt vragen en adviseert over rechtspositie en arbeidsvoorwaarden. Je voorziet hen proactief van relevante informatie, uitvoeringsregelingen en procedures.
• Je bent verantwoordelijk voor de advisering en verwerking van diverse HR-gerelateerde processen. Zo zorg je bijvoorbeeld na de verkiezingen voor alle overplaatsingen en wijzigingen tussen de diverse onderdelen van de gemeente. Daarnaast houd je je ook bezig met wachtgelden, pensioenen en advisering op opleidingen van ons college. Dit is veelal maatwerk.
• Het uitvoeren en vastleggen van individuele rechtspositionele afspraken en het beheren van personele gegevens van de managementcontracten van het Topkader.
• Je informeert en adviseert de Senior MD-adviseurs over de afhandeling van knelpunten. Met betrekking tot de operationele werkzaamheden en dienstverlening geef je verbeterpunten aan.
• Je zorgt dat je op de hoogte bent van de laatste vakinhoudelijke ontwikkelingen en actualiteiten (bijvoorbeeld CAO-wijzigingen). Je informeert je collega’s hierover actief en past formulieren en processen hier eventueel op aan.
• Je draagt zorg voor het uitvoeren en vastleggen van individuele rechtspositionele afspraken en het beheren van personele gegevens van de managementcontracten van het topkader.
• Je ondersteunt de Senior MD-adviseurs bij de voorbereidingen van het MD-Beraad, het opstellen van een schouwplanning en deze bijhouden.

De afdeling
De Senior Management Development adviseurs van het team Leiderschapsontwikkeling houden zich bezig met de ontwikkeling van het gemeentelijk Topkader. Van werving en selectie tot schouwen maar ook het adviseren op beleid. Als HR-Medewerker Topkader en Wethouders ben je verantwoordelijk voor het HR Beheer van het Rotterdams Topkader en de politieke ambtsdragers. De HR-Medewerker Topkader en Wethouders ondersteunt de Senior MD-adviseurs van het team Leiderschapsontwikkeling.

Je bent betrouwbaar en gaat integer te werk. Daarnaast vind je het leuk om praktische en complexe vragen over de rechtspositie en arbeidsvoorwaarden van het Topkader en politieke ambtsdragers uit te zoeken en over te adviseren. Je werkt hierin nauw samen met de Senior MD-adviseurs.

Onze organisatie
Werken voor de gemeente Rotterdam is werken voor een stad die zichzelf steeds opnieuw uitvindt. Die bekend staat als innovatief en internationaal. Een stad ook met complexe vraagstukken en grote maatschappelijke opgaven. In deze voorhoede werk jij, voor en samen met meer dan 630.000 Rotterdammers. Bij zo’n stad hoort een eigentijdse overheid. Wij bieden je ruimte en kansen om Rotterdam en daarmee jezelf vooruit te blijven helpen.

Jouw werkgebied voor deze opdracht is het cluster Bestuurs- en Concernondersteuning (BCO). De BCO noemen we ook wel de spil van de gemeentelijke organisatie. De medewerkers van dit cluster zorgen ervoor dat het college van burgemeester en wethouders de stad kan besturen.

Je bent een integere, gestructureerde en dienstverlenende collega, met verantwoordelijkheidsgevoel en affiniteit met arbeidsvoorwaarden en rechtspositie. Je bent omgevings- en organisatiesensitief met gevoel voor verhoudingen en het inschatten van mogelijke risico’s. Je hebt een proactieve houding, gedegen kennis en adviseert inhoudelijk. Daarnaast zoek je graag de samenwerking op en vind je het leuk om binnen een team te werken.

• Je hebt minimaal een HBO werk- en denkniveau;
• Je hebt als HR-medewerker of HR-Adviseur minimaal drie jaar werkervaring in organisaties in het publieke domein bij een overheidsinstelling opgedaan in de afgelopen vijf jaar;
• Je hebt minimaal drie jaar werkervaring met IT-systemen en rechtspositie in het HR-werkveld opgedaan in de afgelopen vijf jaar;
• Je bent goed in het analyseren van gegevens en in het onderbouwen van oplossingen voor HR-vraagstukken. Dit blijkt uit jouw CV en het verificatiegesprek;
• Je hebt een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift;
• Je hebt werkervaring met de programma’s Outlook, Word, Excel en PowerPoint en je bent heel handig met andere ondersteunende systemen, zoals Connexys.

Wensen
• Je hebt als HR-medewerker werkervaring op het gebied van topkader en bestuur;
• Je hebt een afgeronde Hbo- opleiding Human Resource Management.

Werklocatie:
Coolsingel 40, Stadhuis Rotterdam

Thuiswerkbeleid:
Er wordt niet volledig vanuit huis gewerkt. Voor het vergaderen en digitaal ontmoeten wordt er gebruik gemaakt van MS Teams. Wanneer fysieke aanwezigheid benodigd is, vindt dit voornamelijk plaats op een gemeentelijke locatie.

Startdatum:
Z.s.m., naar verwachting eind november 2024

Uren per week:
36

Duur opdracht:
4 maanden

Verlengingsopties:
2 x 2 maanden

Data voor verificatiegesprek:
Week 47/48-2024