Het gaat om een Projectsecretaris voor project VM-IVRA binnen het programma Talking Traffic. Het VM-IVRA project is een organisatorisch en technisch complex project.

De opdracht bevat op hoofdlijnen de volgende werkzaamheden:
1. Opstellen en bewaken van projectplanning, project risico’s & voortgangsrapportages
2. Project documentatie beheer en archivering,
3. Ondersteunen bij projectbeheertaken en documentenbeheer (zoals het inkoop- /inhuurproces en verwerking bijhorende inkoopdocumenten).
4. Organiseren, inplannen, ondersteunen, voorbereiden en verslaglegging bij overleggen/evenementen/workshops/sessies.
5. Ondersteuning bij stakeholdermanagement & communicatie activiteiten (bv nieuwsbrief)
De werkzaamheden zullen voor het grootste deel in Utrecht plaatsvinden.

Resultaat opdracht:
Projectbeheersingstaken tijdig en op orde.

Leiding en toezicht:
Zover dat voor de uitvoering van de opdracht nodig is, vindt afstemming met Opdrachtgever plaats in geval van samenwerking met anderen, zodat het behalen van de opdracht resultaten optimaal zal verlopen. Meest essentiële competenties Zorgdragen dat in een dynamische omgeving de project processen en de beheersing daarvan op orde en in beheer zijn.

1. Kandidaat beschikt aantoonbaar over minimaal 5 jaar aan ervaring in ondersteuning van projecten/programma’s/afdelingen in een ICT omgeving
/ domein verkeersmanagement
2. Kandidaat beschikt aantoonbaar over minimaal een HBO opleiding richting administratie
3. Kandidaat beschikt aantoonbaar over kennis van en ervaring met Projectbeheersing en inkoopbegeleiding

Wensen:
1. Mate waarin de kandidaat beschikt over aantoonbare kennis van en ervaring met het proactief bewaken van de planning, risico’s & voortgang
in een project
2. Kandidaat beschikt over minimaal 5 jaar aan relevante ervaring in een complexe (overheid) organisatie binnen het domein verkeersmanagement
3. Mate waarin de kandidaat beschikt over de genoemde competenties en vaardigheden (toetsbaar op basis van cv, motivatiebrief en/of mogelijk
sollicitatiegesprek)

• Beoogde periode: Zo snel mogelijk (Z.S.M.) tot 31 december 2025
• Optie tot verlengen: Ja