Management Assistent

Nieuw

Functie omschrijving

Als managementassistent ben je de rechterhand van de domeinmanager. Een sleutelpositie tussen domeinmanager, themamanagers en thema managementassistenten. Door de complexiteit maar ook de diversiteit in de werkzaamheden ligt hier voor jou een hele mooie tijdelijke en uitdagende rol.

Werkzaamheden

Als managementassistent ondersteun jij 1 van de domeinmanagers binnen de Provincie Drenthe. Om deze functie goed uit te kunnen oefenen weet jij wat er speelt binnen het domein en de thema's zonder de inhoud hiervan te kennen. Hier is inzicht in de ambtelijke en politieke belangen en gevoeligheden en in bestuurlijke- en organisatorische en functionele verhoudingen binnen de provincie voor nodig.


Aan jou de taak om de domeinmanager te ondersteunen, zodat deze over een aantal zaken niet hoeft na te denken. Je bent proactief, ziet werk liggen en neemt dit uit handen. Denk aan:

  • Complex agenda- en mailboxbeheer van onder andere de domeinmanager. Jij beoordeelt, prioriteert, filtert en neemt actie daar waar nodig. Hierin maak je zelfstandig afwegingen rekening houdend met de mogelijke verbanden tussen de verschillende afspraken.
  • Opstellen van concept agenda's, voorbereiden van overleggen, gereedmaken en verspreiden van de stukken en het bewaken van de voortgang van gemaakte afspraken.
  • Je fungeert als buffer richting de domeinmanager en bent het aanspreekpunt voor collega’s en externe partijen.
  • Het verzorgen van vergaderingen en/of evenementen in opdracht van de domeinmanager. Je plant ze in, nodigt iedereen uit, zorgt voor de locatie en bijbehorende faciliteiten.
  • Het vervullen van enkele personeel gerelateerde zaken. Denk aan het plannen van sollicitatiegesprekken en het verzorgen van jubilea en afscheidsrecepties.

Omschrijving kandidaat

Jij bent een echt organisatietalent. Stressbestendigheid en snel schakelen dat zit in jouw DNA. Je hebt een klantgerichte en proactieve instelling, maar ook zeker instaat om grenzen aan te geven en te bewaken. Je bent integer, weet situaties goed in te schatten door assertief te zijn maar bent terughoudend wanneer de situatie daar om vraagt.

Functie eisen

  • De kandidaat is akkoord met detachering
  • Mbo+/hbo werk- en denkniveau.
  • Ruime ervaring in het ondersteunen van leidinggevenden binnen een complexe organisatiestructuur.
  • Affiniteit met werken binnen de overheid (ervaring is een pre).
  • Uitstekende mondelinge en schriftelijke beheersing van de Nederlandse taal.

Extra info

Startdatum: 18-11-2024
Einddatum: 18-03-2025
Optie tot verlengen: Ja
Aantal uur per week: 32-36 uur
Let op! Kandidaat dient volledig op locatie in Assen te werken.

Let op! Mocht het zo zijn dat er eerder een geschikte kandidaat wordt gevonden dan zal de aanvraag eerder sluiten.

Locatie

Assen

Publicatiedatum

31.10.2024

Publicatie eindigt

05.11.2024

Contactpersoon

Bruijn

Van loondienst naar zelfstandiger?

Ben je nog in vaste dienst, maar je wilt als zzp' er voor jezelf beginnen? Spannende beslissing! Wij helpen je graag bij de overstap van een vaste baan naar een zzp, freelance, interim of detachering opdracht!