Beleidsadviseur informatiebeheer/archief
Als beleidsadviseur informatiebeheer bij gemeente Hengelo is jouw werkterrein primair beleidsvorming. Je bent verantwoordelijk voor het opstellen van beleid en de afstemming ervan met de CIO en andere informatiekundige vakgebieden zoals privacy, security, architectuur en functioneel- en informatiebeheer. Je zorgt voor (de coördinatie van) het vertalen van het beleid in regels, instrumenten en instructies en zorgt voor een goede communicatie over informatiebeheer binnen gemeente Hengelo.

Je stelt je hierin op als aanjager, maar werkt wel nauw samen met de Archivaris, de Kwaliteitsmedewerkers archiefbescheiden en de teammanager Functioneel- en informatiebeheer. Samen met hen ga je je inzetten voor het opvullen van de beleidshiaten zodat een basis gecreëerd wordt voor het duurzaam en in goede, geordende staat bewaren van informatie.

Cluster Post en archief, onderdeel van team Functioneel- en informatiebeheer is bezig met een moderniseringsslag. Een kwaliteitssysteem staat op de to do lijst, evenals het opstellen van een bewaarstrategie, een informatiebeheerplan, een metadatamodel en een handboek vernietiging en het in werking stellen van een proces voor het vaststellen van hotspots. Tegelijk is de gemeente bezig om een nieuw zaaksysteem, M365 en bestuursinformatiesysteem te implementeren en staat de gemeente voor de opgave van het digitaliseren van haar fysieke archief. In de afgelopen jaren zijn al verschillende nieuwe applicaties met archieffunctionaliteit geïmplementeerd. We zien we dat informatiebeheer meer versnipperd en er tegelijk meer nadruk gelegd wordt op het belang ervan, o.a. door de komst van de Wet open overheid. Om informatiebeheer goed te kunnen uitvoeren in dit snel veranderende informatielandschap is een doorontwikkeling van cluster Post en archief nodig. Jij voedt de teammanager van het cluster met informatie om deze doorontwikkeling vorm te kunnen geven.

Wij vragen:

• HBO/WO niveau
• Je hebt goede kennis van en minimaal 5 jaar ervaring op het gebied van informatiehuishouding, het functioneren van complexe organisaties en verandermanagement. Door jouw kennis van wetgeving en informatiebeheer en je adviesvaardigheden ben je een goede gespreks- en samenwerkingspartner voor de collega’s van de gemeente. Je hebt aantoonbaar ervaring met het ontwikkelen en implementeren van beleid.
• We zoeken iemand die niet alleen strategisch kan denken, maar ook in staat is om dit om te zetten naar concrete acties op de werkvloer.

• Je signaleert kansen en handelt daar naar. Liever uit jezelf beginnen dan passief afwachten.
• Je werkt binnen een gemeente waarbinnen relaties en gevoel voor cultuur belangrijk is, je hebt daar gevoel voor.

• De kandidaat heeft een relevante opleiding op HBO of WO niveau gevolgd. Dit blijkt uit het CV.
• De kandidaat heeft minimaal 5 jaar ervaring in het informatiebeheer vakgebied, dit blijkt uit het CV.

Wensen

• De kandidaat heeft minimaal 3 jaar ervaring als in de functie Beleidsadviseur informatiebeheer/archief (of vergelijkbaar), werkend voor of in dienst van een gemeente.
• De kandidaat heeft aantoonbaar kennis van Archiefwet en WOO. Dit blijkt uit het CV.
• De kandidaat wordt verwacht minimaal 2 dagen op locatie te werken.

De kandidaat beschikt over de competenties zoals genoemd in de functiebeschrijving. Dit kan worden getoetst in een persoonlijk gesprek.

- communicatief sterk
- flexibel
- pragmatisch
- organisatorisch
- netwerker
- creatieve oplosser

• Startdatum 4-11-2024
• Einddatum 2-6-2025
• Optie tot verlenging opmerkingen Optie tot verlenging in overleg. Maximaal 3 x 3 maanden.
• Aantal uur per week 24,00

De gesprekken vinden plaats op woensdag 30 november tussen 9:00 en 12:00, zorg ervoor dat uw kandidaat beschikbaar is. De gesprekken zullen niet op een ander moment plaatsvinden.