In de gemeente De Wolden en Hoogeveen worden diverse evenementen georganiseerd door tal van aanbieders zoals bedrijven, professionele evenementenorganisaties en maatschappelijke instellingen zoals stichtingen en verenigingen. Voor het uitvoeren van evenementen zijn aanbieders doorgaans verplicht om hiervoor een vergunning aan te vragen. In de evenementenverordening en beleidsregels evenementen die specifiek voor de gemeenten De Wolden en Hoogeveen zijn opgesteld staan uitgangspunten en voorwaarden genoemd waar evenementen aan moeten voldoen. In 2021 zijn deze verordeningen opgesteld. Bij het opstellen van deze verordeningen is afgesproken om na twee jaar een evaluatie uit te voeren. Door de situatie van COVID-19 is deze evaluatie uitgesteld. De opdracht is om voor zowel de gemeente Hoogeveen en gemeente De Wolden (afzonderlijk) een evaluatie uit te voeren voor de evenementenverordeningen en beleidsregels evenementen. Hiervoor moet een aanpak worden opgesteld waarin ook wordt aangegeven hoe stakeholders hierbij betrokken worden. De opzet van de evaluatie moet bestuurlijk worden afgestemd met de portefeuillehouders van beide gemeenten. Vervolgens wordt de evaluatie omgezet in een rapportage en voorzien van conclusies en aanbevelingen. Dit kan ook betekenen dat er een voorstel wordt uitgewerkt om de evenementenverordeningen en beleidsregels aan te passen.

Subvraag

In de opdracht krijg je ook inzicht hoe de organisatie binnen de SWO voor evenementen is ingericht. Hieruit komen mogelijk aandachtspunten die op termijn opgepakt moeten worden. Dit kan variëren van het actualiseren van beleid, subsidieregels en de beschikbare capaciteit. We willen graag dat deze aandachtspunten inzichtelijk worden gemaakt en dat er wordt meegedacht over een structurele oplossing voor de langere termijn.

Samenwerkingsorganisatie De Wolden Hoogeveen (SWO) geeft met ruim 900 medewerkers uitvoering aan de gemeentelijke taken en verleent diensten aan ongeveer 80.000 inwoners van de twee gemeenten. Dit maakt ons de op één na grootste gemeentelijke organisatie in Drenthe. Daarnaast zijn wij een unieke organisatie door het werken voor 2 heel verschillende gemeenten. We zijn centraal gelegen en goed bereikbaar, zowel met de auto als het openbaar vervoer. Kijk voor meer informatie over onze organisatie op www.werkenbijdeswo.nl

• Een afgeronde hbo-opleiding, in de richting van Facilitair- of Eventmanagement, Bedrijfskunde, Communicatie of een equivalent daarvan;
• Aantoonbare kennis van evenementenverordeningen;
• Minimaal 7 jaar aantoonbare werkervaring als beleidsmedewerker evenementen bij een gemeente
• Aantoonbare werkervaring met het zelfstandig opstellen en beheren van budgetten voor evenementen en bijeenkomsten;

Wensen: (weging, totaal 100 punten)

• Minimaal 10 jaar aantoonbare werkervaring als beleidsmedewerker evenementen bij een gemeente; (60 punten)
• Aantoonbare werkervaring met het opstellen van beleidsadviezen voor evenementen, verstrekken opstellen van verordeningen, het accountmanagement met organisaties van evenementen op lokaal gemeentelijk niveau; (20 punten)
• Aantoonbare werkervaring met het zelfstandig opstellen en beheren van budgetten voor evenementen en bijeenkomsten. (10 punten)
• Aantoonbare werkervaring als projectleider van evenementen. (10 punten)

• Samenwerken;
• Analytisch;
• Communicatief in woord en geschrift;
• Resultaatgericht;
• Zelfstandig.

Startdatum: 01-11-2024
Einddatum; 01-05-2025
Optie tot verlengen: Mogelijk, maar nog niet bekend
Aantal uur per week: 12 uur
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: Ma – Di – Wo – Do – Vr.
Is hybride werken mogelijk; nee

De gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland op woensdag 23 oktober 2024. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk op maandag 21 oktober 2024 bericht. Overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze inhuuropdracht.