Utrecht heeft jou nodig!

In de afgelopen tijd hebben we al twee maal eerder een opdracht gepubliceerd die erg lijkt op deze. Omdat er uit de vorige twee publicaties geen gunning is gekomen wordt de opdracht nu opnieuw maar aangepast gepubliceerd.

In het kort, wat ook het verschil aanduidt, is dat je in deze opdracht wordt ondersteund door een SAP HANA consultant voor het technisch inrichten. De focus ligt daarmee in deze opdracht op de financiële processen op begrotingsgebied. Daarbij is het een pré als je SAP kennis hebt.

Voor jou is er plek bij het cluster P&C coördinatie en informatievoorziening van FIJ. Dit is een onderdeel van de afdeling Financien. De afdeling Financiën bestaat uit ongeveer 80 financieel professionals in de clusters Advies en Specialisten, Financiële Administratie en de U-flex en het cluster deze opdracht speelt. Het cluster P&C coördinatie en informatievoorziening bestaat uit twee teams, team Planning & Control coördinatie en team Informatievoorziening.

Per 1 januari 2025 wordt de nieuwe versie van SAP geïmplementeerd. Voor het onderwerp begroten in SAP Hana als mede de kostenplaats hiërarchie inrichtingen is ondersteuning nodig de komende periode. Deze werkzaamheden zullen samen met een collega die al langer bij de gemeente Utrecht werkt worden opgepakt. De uitvraag is bedoeld om de huidige werkdruk te verlagen en het afronden van het SAP Hana project succesvol te laten plaats vinden. Goed om te weten is dat de begroting in Lias wordt vormgegeven en vervolgens naar SAP doorgegeven wordt. Je houdt je voornamelijk bezig met de implementatie van de begroting, daarnaast is er onder andere hulp nodig bij het inrichten, testen en rapporteren over de kostenplaatsen structuren en hiërarchieën in SAP waarin je mogelijk een rol gaat spelen.

Je taken zijn o.a.:

• Mede inrichten, testen, beschrijven van de begroting administratie (planversies, journaalstand, journaalgroep, jaarcyclus, meer jaren begroting, kostentoerekening. Etc...) in SAP Hana met daarnaast ook het opleveren van de rapportages hierover.
• Mede inrichten van de koppeling tussen Lias en SAP Hana plus uploadbestand in LIAS aanpassen of creëren om de begrotingswijziging in SAP Hana te kunnen inlezen.
• Mede inrichten, testen, beschrijven van kostenplaatsen / kostenplaats hiërarchieën, kostensoort hiërarchieën, reserves en voorzieningen hiërarchieën in SAP Hana met daarnaast ook het opleveren van de rapportages hierover
• Mede inrichten, testen, beschrijven van budgetrapportage (werkelijk begroting obligo) in SAP Hana.
• Mede trainen van de eind gebruikers kan aan het einde van het traject ook tot de werkzaamheden gaan behoren.

Jij hebt:

• Minimaal hbo werk- en denk niveau
• Actuele kennis van SAP Hana is een pré
• Kennis van de applicatie Lias Enterprise
• Bewezen kennis van en ervaring met de begroting administratie van een grote gemeentelijke administratie, of andere grote (semi) overheden waar het Besluit Begroten en Verantwoorden (BBV) de basis is voor de inrichting van SAP Hana
• Aantoonbaar meerdere jaren werkervaring bij overheden die gehouden zijn om te administreren volgens de BBV

Als gemeente Utrecht geloven wij dat een diverse organisatie zorgt voor meer innovatie, creativiteit en een betere samenwerking. Om die reden streven wij ernaar om een zo’n inclusief mogelijke organisatie te zijn. Ben je benieuwd hoe wij dat doen? Lees dat op deze pagina.

• Je hebt bij voorkeur meer dan 5 jaar ervaring in het genoemde werkveld (niet per se als Financieel Adviseur) van gemeente of andere overheden en financiën
• Je hebt bij voorkeur meer jaren maar minimaal één jaar werkervaring als Financieel Adviseur
• Je hebt jouw werkervaring opgedaan bij een grote, ambtelijke organisatie
• Licht kort en bondig toe wat voor ervaring je hebt met de begroting voor een groot ambtelijke organisatie. Voeg hieraan toe wat voor rol je hierbij had.
• Beschrijf (kort en bondig) of en wat voor kennis je hebt van de applicatie Lias Enterprise.

• Periode: Zsm, tot 31-1-2025 (6 maanden) met mogelijke opties tot verlenging
• Belasting: 32-36 uur per week gemiddeld

Goed om te weten:
Gesprekken worden gepland in overleg. De manager neemt contact op indien je wordt uitgenodigd voor een gesprek. Dit kan of fysiek of digitaal plaatsvinden.

Toelichting uren: De verwachting is dat het werk voornamelijk in 36 gedaan kan worden, later in de opdracht wellicht voor 32 uur. Dit zal in overleg zijn.