het MT de Werf IA (Industriële Automatisering), zijn we opzoek naar een adviseur projectbeheersing. De adviseur projectbeheersing voor De Werf IA is een combinatie van 3 rollen. Het hoofddeel van het werk bestaat uit projectbeheersing gerelateerde taken. Het gaat hier dan onder andere om Scopebeheer, Planningsmanagement, Risicomanagement en Financieel management. Naast de projectbeheersingstaken zal de adviseur zich ook bezighouden met communicatie en projectondersteuning. De combinatie van rollen zorgt voor de juiste slagkracht van het MT De Werf IA, daarnaast ondersteunt de adviseur de Manager Projectbeheersing (MPB) voor het maken van Strategische Stuurinformatie. De adviseur wordt hiërarchisch ondergebracht bij CIV (OSR AOA). De functionele aansturing wordt gedaan door de MPB van De Werf IA. De standplaats is Delft/Utrecht. Werkzaamheden kunnen ook plaatsvinden op meerdere plaatsen binnen Nederland zoals RWS locatie in Delft, je bent minimaal 1x pw in Utrecht RWS locatie.

Kerntaken doel werkzaamheden: Adviseur projectbeheersing (50%):
- Bewaken van de scope
- Opstellen, bewaken en monitoren van de planning en de voortgang
- Ophalen informatie voor de voortgangsrapportages en verwerken i.s.m. de MPB’er.
- Jaarcyclus bewaken en de voortgang ervan i.s.m. de MPB-er
- Professionaliseren Projectbeheersing voor De Werf IA i.s.m. de MPB-er
- Inrichten en beheren documentbeheer en actueel houden SharePoint, P-schijf.
- Klankbordrol rondom proces (en inhoud) voor Manager Projectbeheersing

Medewerker communicatie (30%):
- Opstellen nieuwsbrieven
- Organiseren informatiesessies, oploopjes, Webinars
– Actueel houden intranet/Plein
- Ophalen informatie en opstellen en plaatsen berichten op intranet/Plein
- Redigeren teksten voor plaatsing op Plein/intranet
- Klankbordrol rondom proces (en inhoud)
- Opstellen advies omtrent verbetervoorstellen communicatiestrategie en stakeholderstrategie

Projectondersteuning (20%):
- Flexibele schil t.o.v. managementondersteuning t.b.v. kernteam Werf IA
- Ondersteuning van het kernteam voor het aandachtsgebied de Werf IA zoals:
o het maken van afspraken, o voorbereiden van de overleggen,
o notuleren van verschillende overleggen,
o actiepunten monitoren en actiehouders najagen.

Achtergrond opdracht:
Hoofdeel van het werk bestaat projectbeheersing en gerelateerde taken. Het gaat om scopebeheer, planning-, risicomanagement, en financieel management. Soms wordt de medewerker ook betrokken bij communicatie taken zoals bijhouden teksten op intranet, nieuwsbrief opstellen etc. De adviseur komt te werken bij de CIV. Functionele aansturing wordt gedaan door de MPB'er IA of een MT IA lid.

Speelruimte
- De adviseur Projectbeheersing valt hiërarchisch onder CIV (OSR AOA).
- Binnen het team De Werf IA wordt de adviseur aangestuurd door de Manager Projectbeheersing.
- Valt binnen max. 3 projectteams en de aansturing en verantwoording van deze projectteams
- Kaders waarbinnen wordt gewerkt zijn RWS processen die voldoen aan wet- en regelgeving

Rijkswaterstaat is de uitvoeringsorganisatie van het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat en werkt dagelijks aan een veilig, leefbaar en bereikbaar Nederland.

• De kandidaat gaat akkoord met detachering
• Kandidaat beschikt aantoonbaar over minimaal 3 aantal jaren kennis van en werkervaring met MS office waaronder Excel en MS Project (of Primavera)
• Kandidaat beschikt aantoonbaar over minimaal een (technische) bedrijfs en bestuurskunde, informatiemanagementopleiding op HBO niveau
• Kandidaat beschikt aantoonbaar over minimaal 1 jaar kennis van en werkervaring met SAP

Wensen:

• Mate waarin de kandidaat beschikt over aantoonbare kennis van en ervaring met IA (Industriële Automatisering), infrastructuur.
• Mate waarin de kandidaat beschikt over de genoemde competenties en vaardigheden (toetsbaar op basis van cv, motivatiebrief en/of mogelijk sollicitatiegesprek).
• Uurtarief