Als secretaresse ben je medeverantwoordelijk voor een goed functionerend secretariaat waarbij je zelf initiatief kunt tonen en in staat bent zelfstandig te handelen.

Je vormt samen met de teamleider en 3 andere secretaresses het team, waarin jij zal fungeren als "vliegende keep". Zo zal je, naast de standaardwerkzaamheden, onder meer actief zijn als:

• Secretarieel ondersteuner voor de nieuwe Directeur IT, die medio september zal starten
• Bijspringen in de ondersteuning van de CFO/CEO indien nodig
• Uitvoeren van enige facilitaire zaken

Momenteel is is er onverwachts 1 fulltime collega volledig uitgevallen, en 1 collega niet volledig inzetbaar, vandaar men nu tijdelijke ondersteuning zoekt.

Nederland moet duurzamer en innovatiever. Dat vraagt om toewijding, geduld en kapitaal. Maar dat vraagt vooral om ondernemers. Echte ondernemers met echt goede plannen voor het Nederland van de toekomst. En wij zijn er om die echt goede plannen te financieren.

Dat lukt alleen met een heel goed team. Mensen die bereid zijn zich flink in te zetten, maar die zich vooral gemotiveerd voelen door onze missie en door de mogelijkheid bij ons veel en snel te leren. Je bent van harte welkom om het samen met ons waar te gaan maken.

Invest-NL wil een aantrekkelijke werkgever zijn voor divers toptalent dat verschil wil maken. Een team waar je jezelf kunt zijn, waar iedereen gelijke kansen krijgt en alles uit zichzelf kan halen, ongeacht gender, afkomst, leeftijd of geaardheid. Diverse achtergronden en gezichtspunten maken ons sterker. Zo verankeren wij onszelf in de samenleving en groeit onze denkkracht.

Op ons kantoor in Amsterdam en thuis wordt gewerkt aan complexe (financiële) vraagstukken om Nederland duurzamer en innovatiever te maken. We zijn een organisatie met korte lijnen en hebben op dit moment 130 medewerkers in dienst en hebben de ambitie om nog verder te groeien. Reken bij ons op een open en transparante sfeer, uitdagend werk en veel ruimte om te ontwikkelen

Ter versterking van ons secretariaat team zijn we op zoek naar een Secretaresse.

Dit om de zoektocht naar een vaste kandidaat te overbruggen.

Een echte pro in agendabeheer en bent niet bang om de handen uit de mouwen te steken. Jij bent in staat om snel te schakelen en prioriteiten te stellen. Jij zorgt ervoor dat alle aanvragen soepel verlopen. Je kan goed kan samenwerken, tijdig signaleren en houdt deadlines en overzichten in de gaten én springt waar nodig bij. Dit alles doe je in goed overleg met het management en andere collega’s. Jij maakt je niet snel druk en kan je goed schriftelijk en mondeling uitdrukken, dit zowel in het Nederlands als Engels

• De kandidaat gaat akkoord met detachering
• Een afgeronde MBO+ / HBO opleiding in een secretariële of administratieve richting.
• Meerdere jaren ervaring in een vergelijkbare rol
• Gedegen kennis van de Engelse taal
• Aanwezig op zeker maandag, donderdag en vrijdag
• Een beschikbaarheid van minimaal 28 en bij voorkeur 36 uur per week (in een 32-40 schema)

Startdatum: 09-09-2024
Einddatum: enkele maanden
Optie tot verlengen: Nee
Aantal uur per week: 28-36 uur