Als griffier van de gemeente Dalfsen heb je een belangrijke rol in het functioneren van de gemeenteraad. Je adviseert en ondersteunt de raad in zijn volksvertegenwoordigende, kaderstellende en controlerende taken. Als (eerste) adviseur van de raad werk je nauw samen met de burgemeester en de gemeentesecretaris binnen de bestuurlijk-ambtelijke driehoek, waarbij je actief bijdraagt aan het versterken van de positie van de raad en het bevorderen van de politiek-bestuurlijke verhoudingen. De functie wordt op interim basis uitgevoerd met een verwachte duur van vier maanden met optie om te verlengen, in afwachting van de werving en aanstelling van een vaste griffier

Als griffier ondersteun je de gemeenteraad in de breedste zin van het woord. Je adviseert gevraagd en ongevraagd over procedures, politiek-bestuurlijke instrumenten en strategische vraagstukken. Daarnaast bewaak je de processen binnen de raad en zorgt voor heldere en goed georganiseerde werkprocedures. Je ondersteunt de medewerkers van de griffie bij uitvoering van hun werk en ben je verantwoordelijk voor de logistieke en organisatorische ondersteuning van de raad. Ook draag je zorg voor de communicatie vanuit de raad en zie je erop toe dat gemaakte afspraken worden nagekomen.

Concreet houdt dit in dat:

• Je een breed scala aan contacten onderhoudt, zowel binnen als buiten de organisatie. Je fungeert als verbindende schakel tussen de raad, het college van B&W, de ambtelijke organisatie en externe partners. Daarbij investeer je in relaties en zorg je ervoor dat de gemeenteraad goed gepositioneerd is binnen regionale samenwerkingsverbanden.

• Als sparringpartner van de burgemeester en de gemeenteraad begeleid je raadsleden in hun ontwikkeling en professionalisering. Je inspireert hen om hun rol als volksvertegenwoordiger optimaal te vervullen en helpt hen effectief in te spelen op de veranderende samenleving.

• Je ervoor zorgt dat de continuïteit in de ondersteuning van de raad gewaarborgd blijft, ondanks de tijdelijke aard van je aanstelling. Hierbij houd je rekening met lopende dossiers en toekomstige uitdagingen.

Extra context :

Door het vertrek van de burgemeester moet de gemeenteraad op zoek naar een nieuwe burgemeester. Als griffier speel je een belangrijke rol bij de werving van een nieuwe burgemeester. De eerste fase van dit proces is inmiddels gestart, waarbij momenteel het profiel van de nieuwe burgemeester wordt opgesteld.

De gemeente Dalfsen is gelegen in het prachtige Vechtdal aan de oevers van de Overijsselse Vecht. De gemeente telt circa 30.000 inwoners, verspreid over het uitgestrekte buitengebied en in de kernen Dalfsen, Hoonhorst, Lemelerveld, Nieuwleusen en Oudleusen. Dalfsen staat bekend om haar focus op duurzaamheid, noaberschap en het bieden van een uitstekende woon-, werk- en leefomgeving.

De gemeenteraad van Dalfsen bestaat uit 21 raadsleden, verdeeld over zes politieke partijen die de inwoners van Dalfsen vertegenwoordigen. De griffie is de onmisbare schakel tussen raad, college van burgemeester en wethouders en de ambtelijke organisatie.

Onder de naam “Goed Goan” is de raad momenteel bezig met een traject om de verbinding met de inwoners te versterken. Binnen dit traject heeft de raad ook het vergadermodel geëvalueerd en recent ingestemd met een nieuwe opzet. In deze nieuwe opzet vergadert de raadscommissie vaker, en wordt de betrokkenheid van inwoners op een vernieuwende manier vormgegeven. Hierbij krijgen burgers meer mogelijkheden om in gesprek te gaan met de raadsleden.

Team Griffie

De griffie bestaat uit zes personen, inclusief de griffier, en is een enthousiast en jong team. Zij houden zich hoofdzakelijk bezig met de dagelijkse ondersteuning van de gemeenteraad. Het team bestaat uit griffiemedewerkers, raadsadviseurs en communicatiemedewerkers.

• De kandidaat gaat akkoord met detachering
• Minimaal academisch werk- en denkniveau. Dit blijkt uit een afgeronde opleiding of middels opgedane werkervaring in een soortgelijke functie.
• Op CV aantoonbare werkervaring als griffier bij een gemeente.

Wensen:

• Op CV aantoonbaar een afgeronde voor de functie relevante opleiding, zoals bijvoorbeeld Bestuurskunde, Politicologie of Rechten.
• Op CV aantoonbaar meerjarige werkervaring als griffier bij een gemeente.
• Op CV aantoonbare ervaring met het werven van een burgemeester/ervaring met de burgemeestersprocedure.
• Op CV aantoonbare ervaring met iBabs
• Kandidaat is bij voorkeur per direct beschikbaar (2 pt), anders uiterlijk 16 september (1 pt) zodat er nog overdracht kan plaatsvinden met de huidige griffier.

• Het vermogen om je snel wegwijs te maken om direct bij te dragen aan de ondersteuning van de gemeenteraad Door je politiek-bestuurlijke sensitiviteit heb je een scherp oog voor de dynamiek binnen het politieke krachtenveld en weet je soepel mee te bewegen waar nodig en kun je kritisch adviseren wanneer dat vereist is.
• Je bent een natuurlijk leider die relaties weet te versterken en die anderen inspireert en motiveert.
• Je weet een positie te verwerven door verbinding te maken en te investeren in duurzame relaties. Je beschikt dan ook over goede communicatieve vaardigheden, je bent toegankelijk en weet anderen te inspireren.
• Je bent alert op ontwikkelingen en zorgt ervoor dat de gemeenteraad altijd goed geïnformeerd en voorbereid is.
• Met jouw strategisch inzicht begrijp je de complexiteit van politieke en bestuurlijke processen en weet je deze te vertalen naar concrete adviezen en acties voor de gemeenteraad.
• Je bent in staat om je soepel te bewegen tussen het bestuur, de raad en de medewerkers

Startdatum: 16-09-2024
Einddatum: 16-01-2025
Optie tot verlengen: 4 x 1 maand
Aantal uur per week: 20-24 uur
Hybride werken is mogelijk, aanwezigheid bij (belangrijke) besprekingen zal vereist zijn.
De gesprekken vinden plaats op 5 september in de avond, vanaf ca. 18:30 uur. De gesprekken zullen niet op een ander moment plaatsvinden.