Bij de gemeente Kampen hebben we de eerste stappen gezet richting de implementatie van een nieuwe tijdregistratie-applicatie. We hebben de bestaande afspraken rondom tijdregistratie geactualiseerd en een voorstel hiervoor opgesteld. Daarnaast zijn de vereisten voor de nieuwe tijdregistratie-applicatie geïnventariseerd. In de volgende fase van dit project moet het voorstel worden omgezet naar een concreet implementatieplan. Het uiteindelijke doel is dat de hele organisatie efficiënt gaat werken met de nieuwe tijdregistratie-applicatie en dat de nieuwe werkwijze rondom tijd schrijven en doorbelasting wordt geïmplementeerd en geborgd. We zijn op zoek naar een gedreven projectleider die ons kan helpen bij het realiseren van deze doelen en ervoor kan zorgen dat we een efficiënte en betrouwbare tijdregistratie en kostenbeheersing binnen de gemeente Kampen bereiken.

• Opstellen en uitvoeren implementatie plan voor de invoering van de nieuwe tijdschrijf applicatie en herziene set aan afspraken en werkwijze.
• Het gebruiksklaar maken van de applicatie om de nieuwe werkwijzen te ondersteunen.
• Opstellen van duidelijke procedures en richtlijnen voor het nieuwe proces, de signalering en rapportering van uren, doorbelasting en kosten.
• Werk samen met relevante stakeholders, waaronder MT, om draagvlak en begrip te creëren voor de nieuwe applicatie en werkwijze.
• Aansturen van projectleden en indien nodig de leverancier van de tijdschrijfapplicatie.
• Communicatie en adoptie.
• Bewaken van budget, capaciteit en middelen, risico’s in beeld brengen en mitigeren.

• Minimaal afgeronde HBO opleiding in relevante richting (IT/data gerelateerd);
• Minimaal 2 jaar aantoonbare ervaring als projectleider van projecten met een verandercomponent(houding en gedrag) en software adoptie;

• Aantoonbare werkervaring binnen gemeente;
  Aantoonbare werkervaring met het implementeren/adopteren van tijdschrijfsoftware;
• Aantoonbare werkervaring met het uitvoeren van een organisatiebrede software binnen overheid;
• Je bent in staat draagvlak te creëren voor nieuwe initiatieven en kunt kennis helder en effectief overdragen aan diverse stakeholders;
• Je verliest de doelen nooit uit het oog, bewaakt deadlines nauwgezet en stelt deze waar nodig bij om de voortgang te waarborgen;
• Je bent proactief, signaleert kansen en problemen, komt met voorstellen en ideeën en neemt het voortouw om deze te realiseren.

• Uitstekende communicatieve vaardigheden (zowel schriftelijk als mondeling)g
• Gestructureerd: je houdt het overzicht en werkt consciëntieus;
• Analytisch;
• Daadkrachtig, resultaat- en oplossingsgericht;
• Praktisch organiserend vermogen;
• Flexibel en kan goed werken en samenwerken onder druk.
• Je bent in staat draagvlak te creëren voor nieuwe initiatieven en kunt kennis helder en effectief overdragen aan diverse stakeholders;
• Je verliest de doelen nooit uit het oog, bewaakt deadlines nauwgezet en stelt deze waar nodig bij om de voortgang te waarborgen;
• Je bent proactief, signaleert kansen en problemen, komt met voorstellen en ideeën en neemt het voortouw om deze te realiseren.

Startdatum: 16-09-2024
Einddatum: 15-05-2025
Optie tot verlengen: maximaal 6 maanden verlenging.
Aantal uur per week: Gemiddeld 16 uur per week, uren kunnen wisselend worden ingevuld.
Hybride werken is mogelijk in overleg
De gesprekken vinden plaats op vrijdag 6 september tussen 09:00 en 12:00 uur.