Werken op Terschelling. Iets voor jou?

Kom jij je verbindende kwaliteiten delen met gemeente Terschelling?

Gemeente Terschelling, één van de Waddeneilanden met een unieke mogelijkheid om te werken. Wij bestaan uit een binnen- en buitendienst, VMBO ’t Schylger Jouw, drie openbare basisscholen, museum ’t Behouden Hys en het Centrum voor Natuur & Landschap.

Voor team Techniek zijn wij op zoek naar een medewerker Bedrijfsbureau.

Wat ga je doen?

Jij bent de verbindende schakel op het bedrijfsbureau binnen team Techniek. Jij…

• draagt zorg voor het meldpunt openbare ruimte. Hier kunnen inwoners terecht met meldingen van bijvoorbeeld loszittende stoeptegels, onderhoud openbaar groen, kapotte verkeersborden, etc.;
• zorgt dat meldingen van de openbare ruimte bij de juiste persoon terecht komen en monitort de afhandeling van de meldingen en ook van andere processen, zoals de beantwoording en voortgang van ingekomen brieven;
• je ondersteunt het team administratief;
• jij bent communicatief sterk, je bent verantwoordelijk voor beantwoording van bewonersvragen over de openbare ruimte en bent het eerste aanspeekpunt van het team;
• bent onderzoekend en zorgt ervoor dat jij het team zo kan ondersteunen dat jij op zoek gaat naar de antwoorden bij de vakspecialisten en hen ondersteunt bij de afhandeling;
• je begeleid adviezen, plannen en beleidstukken door het gemeentelijke besluitvormingsproces;
• je bewaakt de deadlines in het gemeentelijke zaaksysteem mozard en helpt mee de inrichting te optimaliseren
• je houdt deadlines in de planning in de gaten en stelt mee de jaarplanning op;
• je werkt samen met de afdeling communicatie en houdt ze op de hoogte van de aanstaande uitvoeringswerkzaamheden binnen het beheer.
• je draait mee in de ondersteuning van de ambtelijke organisatie.

• De kandidaat is inzetbaar vanaf 8 augustus 2024 tot en met 15 augustus 2024 voor 16 tot 24 uur per week.
• Minimaal 3 jaar werkervaring op MBO denk- en werkniveau met het signaleren, oppakken, monitoren en afhandelen van klantvragen.
• Relevante MBO opleiding afgerond Benoem de naam van het opleidingsinstituut, de plaats, de afstudeerrichting en het afstudeerjaar.
• Ervaren met Outlook, Word en Excel

Wensen

• Externe heeft aantoonbare vakbekwaamheid met soortgelijke taken - als in deze functie -op het binnen een bedrijfsbureau /klantgerichte organisatie. Externe heeft de gevraagde opleiding afgerond (200 punten)
• Externe heeft 3 jaar aantoonbare ervaring in een administratief ondersteunende functie binnen een overheidsorganisatie.
• Externe heeft 3 jaar ervaring in een verbindende rol bij de samenwerking met verschillende organisaties,, collega's klanten en organisatieonderdelen.

Tijdens het interview worden de volgende competenties getoetst:

• je bent kritisch, zeer accuraat, dienstverlenend en integer
• je bent communicatief vaardig en je hebt lef
• je bent enthousiast, pro-actief, gemotiveerd en servicegericht
• je hebt organisatorisch inzicht, je weet overzicht te houden en werkt secuur in een digitale omgeving
• je bent klantgericht en kunt uitstekend in teamverband werken
• je kunt prioriteiten stellen en hebt een goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid

• Standplaats: Terschelling + vanuit huis
• Startdatum: 08-08-2024
• Einddatum: 15-01-2025
• Optie tot verlenging: Ligt niet voor de hand maar kan bij voorbaat ook niet uitgesloten worden.
• Uren per week: 16 tot 24 uur per week