Afdeling GPO:
Grote Projecten en Onderhoud (GPO) is een van de landelijke organisatieonderdelen van Rijkswaterstaat. Als onderdeel van de infraketen houden we Nederland veilig, leefbaar en bereikbaar. Onze mensen zijn verantwoordelijk voor aanleg- en onderhoudsprojecten en complexe vervanging- en renovatieopgaven, vaak met een omvangrijke industriële automatiseringscomponent. In al onze projecten staan duurzaamheid, innovatie, informatie en de balans tussen mens, natuur, economie en veiligheid voorop. In totaal werken er ruim 800 mensen binnen GPO, verspreid over vier directies. GPO werkt met het
oog op de groeiende en veranderende opgave intensief samen met PPO en CIV in 'De Werf'. We zijn specialisten in het draaien van grote projecten, inkoop en contractmanagement én we vormen het technisch geweten van RWS. Onze kracht zit in ons vakmanschap.

Opdrachtomschrijving:
Efficiënte processen en analytische medewerkers zijn nodig om de complexe werkzaamheden van Rijkswaterstaat in goede banen te leiden. Jij maakt als manager Projectbeheersing het verschil in de planning, beheersing en uitvoering van infrastructurele, multidisciplinaire en beeldbepalende projecten. Dankzij jouw inzet en ervaring op de projectbeheersprocessen kan het programmateam Kaderrichtlijn Water (KRW) Oost Nederland de opgave gestructureerd uitvoeren.

Over de opdracht:
Binnen Rijkswaterstaat werken we in multidisciplinaire teams; voor elke opdracht die we uitvoeren werken we met een Integraal Projectmanagement Model - team (IPM-team). De vijf disciplines binnen dit team zijn Projectmanagement, Projectbeheersing, Omgevingsmanagement, Technisch management en Contractmanagement. De discipline Projectbeheersing valt onder de verantwoordelijkheid van de manager Projectbeheersing.

Het Programma KRW Oost Nederland:
Een goede waterkwaliteit is belangrijk. Omdat water zich weinig aantrekt van landsgrenzen, zijn internationale afspraken nodig. Sinds eind 2000 is daarom de Europese Kaderrichtlijn Water (KRW) van kracht. Deze moet ervoor zorgen dat de kwaliteit van het oppervlakte-en grondwater in Europa op orde is. Om dit te bereiken moeten de landen van de Europese Unie een groot aantal maatregelen nemen. Enerzijds om de kwaliteit van de ‘eigen’ wateren op peil te brengen, anderzijds om ervoor te zorgen dat andere landen geen last meer hebben van de verontreinigingen die hun buurlanden veroorzaken. Om dat te bereiken hebben de landen met de EU afspraken gemaakt om een groot aantal maatregelen te nemen zodat de waterkwaliteit van alle wateren in 2027 volledig voldoet aan de eisen.

Binnen Oost Nederland zijn veel van de KRW maatregelen die in Nederland gerealiseerd worden gelegen. De afgelopen jaren is er veel werk verzet om de KRW opgave te realiseren. Zo is er bijvoorbeeld een omvangrijk Planstudie proces ingericht om de maatregelen te ontwerpen. Daarnaast zijn er sinds een aantal jaar diverse maatregelen in uitvoering. Doordat de opleverdatum van het KRW programma met rasse schreden dichterbij komt zullen processen verder geoptimaliseerd moeten worden om de borgen dat de opdracht binnen de kaders van tijd en geld kan worden gerealiseerd. De complexiteit van de opgave ligt in de omvang (meer dan 70 projecten), maar ook doordat de projecten zowel geografisch verspreid liggen en allemaal een andere tijdslijn van planstudie tot en met realisatie kennen.

Functie:
Als ideale manager Projectbeheersing heb je jouw project op orde en zorg je voor verbinding in het team. Je weet blinde vlekken binnen de verschillende projectbeheersingsaspecten te signaleren en te benoemen. Hiermee help je het team bij het behalen van het projectresultaat. De rol van manager Projectbeheersing is ambivalent omdat je het team op een aantal onderdelen faciliteert, en op weer andere onderdelen juist controleert op het naleven van de gemaakte afspraken.

De infrastructurele projecten waar jij je op richt zijn omvangrijk, multidisciplinair en beeldbepalend. Ze kenmerken zich door een grote complexiteit, een aanzienlijk bestuurlijk afbreukrisico en een duidelijke impact op de omgeving. Je bent verantwoordelijk voor het integrale beheersproces binnen alle projecten en het programma. Kernwoorden voor deze functie zijn: professioneel, voorspelbaar, betrouwbaar, proactief, onafhankelijk en kritisch. Je focus ligt op de processen scope, tijd, geld, risico, planning, informatie, kwaliteit en documentatie in alle verschillende project fases. Het is jouw taak om deze aspecten goed in te (laten)vullen.

Je maakt analyses op de verschillende projectbeheersingsaspecten en de samenhang daartussen. En werkt samen met een team van adviseurs projectbeheersing en kostendeskundigen. Daarnaast werk je samen met marktpartijen om het voortbrengingsproces van (technische) ontwerpen, en de rapportage over dit proces, te borgen.
De benodigde projectbeheersingsproducten laat je omschrijven volgens de afgesproken specificaties en je bewaakt de aanlevering van deze producten door marktpartijen. Zie je kansen en verbetermogelijkheden? Dan zet je je netwerk in om verbeteringen te initiëren en te implementeren binnen de organisatie.

Daarnaast ben je ook een sparringpartner voor de programmamanager, de andere managers projectbeheersing, de opdrachtgever en de andere IPM teamleden. Dit gaat niet alleen over projectbeheersing en –sturingsaspecten, maar ook over organisatievraagstukken. Je werkterrein is zowel de planstudie als de realisatiefase van projecten. Je bent medeverantwoordelijk voor het projectresultaat en voor de beheersing van de projecten. Je bent in staat om de overige IPM teamleden (project-, contract-, technisch- en omgevingsmanager) effectief te beïnvloeden. Je hebt ruim voldoende ervaring en kennis van de andere disciplines binnen het project, zijnde projectmanagement, contractmanagement, technisch management en omgevingsmanagement, om waar nodig sturend op te treden. Als nodig maak je gebruik van de aanwezige informatie- en escalatielijnen naar de lijnorganisatie.

Rijkswaterstaat is de uitvoeringsorganisatie van het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat en bestaat uit zeven landelijke en zeven regionale organisatieonderdelen. Al meer dan 225 jaar werken we dagelijks aan een veilig, leefbaar en bereikbaar Nederland. We beheren en ontwikkelen de rijkswegen, -vaarwegen en -wateren en zetten in op een duurzame leefomgeving. Samen met anderen werken we aan een land dat beschermd is tegen overstromingen. Waar voldoende groen is, en voldoende en schoon water. En waar je vlot en veilig van A naar B kunt. Samenwerken aan een veilig, leefbaar en bereikbaar Nederland: dat is werken bij Rijkswaterstaat.

• De aangeboden kandidaat beschikt minimaal over een afgeronde wo opleiding bedrijfskunde;
• De aangeboden kandidaat beschikt over aantoonbare kennis en minimaal 5 jaar werkervaring met integrale projectbeheersing of bedrijfsvoering voor middelgrootte projecten (minimaal 30 miljoen euro), met werkvelden financieel, plannings-, kwaliteits-, informatie-, risico- en kansenmanagement;
• De aangeboden kandidaat beschikt over aantoonbare kennis en minimaal 5 jaar werkervaring met het aansturen van teams binnen een IPM systematiek, inhuur medewerkers én leveranciers op basis van productinkoop voor de werkvelden van projectbeheersing;
• De aangeboden kandidaat beschikt over aantoonbare kennis en minimaal 5 jaar werkervaring met SAP en normen en richtlijnen op het gebied van projectbeheersing.

Wensen:

• De aangeboden kandidaat heeft aantoonbare kennis van en ervaring met de werkwijze voor projectbeheersing van Rijkswaterstaat voor aanleg en onderhoud;
• De aangeboden kandidaat heeft aantoonbare kennis van en ervaring met leidinggegeven aan teams.

• Je werkt graag in teamverband waarbij je oog hebt voor de relaties met andere (kennis)disciplines en geeft constructieve feedback aan de groep;
• Je bent flexibel en in staat om verschillende gedragsstijlen te hanteren, je krijgt energie van het werken in een dynamische en steeds veranderende omgeving;
• Je hebt een duidelijk inzicht in je eigen sterktes en zwaktes en kijkt vooruit door zelf voorstellen te doen in het kader van ontwikkeling;
• Je begrijpt het klimaat en de cultuur en je bent je bewust van de (in)formele regels, verschillende posities, ontwikkelingen, gevoeligheden en krachtenvelden binnen en buiten de organisatie en handelt ernaar;
• Je bent ondernemend en reageert op kansen, je kunt snel schakelen tussen verschillende operationele en tactische processen