Je voert in samenwerking met de bestuurssecretaris het secretariaat en ondersteunt bij secretariële en projectmatige klussen. Jij zorgt voor een vergaderplanning die rekening houdt met de uitdagende en dynamische agenda’s van een vijftal bestuurders, drie directeuren en alle andere betrokkenen. Je hebt contact met de collega’s van het stafbureau, de secretariaten van de bestuurders en directeuren, vakbondsbestuurders en hun kaderleden, collega’s van het NIPV en vergaderlocaties.

Kernactiviteiten:

• Notuleren bestuursvergaderingen.
• Ondersteunen bij websitebeheer en communicatie.
• Verzorgen van de jaarplanning.
• Plannen en organiseren bijeenkomsten en activiteiten.
• Onderhouden contacten met secretariaten.
• Samen met de collega’s van het stafbureau de WVSV verder te ontwikkelen.

• De kandidaat is 12 uur per week beschikbaar.
• De kandidaat dient per 29-07-2024 beschikbaar te zijn.
• De kandidaat heeft ervaring met het notuleren van vergaderingen. Dit moet blijken uit het cv.
• De kandidaat heeft minimaal 2 jaar ervaring in het ondersteunen van bestuurders en directeuren. Dit moet blijken uit het cv.

Wens

• De kandidaat heeft minimaal een mbo+ werk- en denkniveau. Dit moet blijken uit een afgeronde mbo opleiding en 3 jaar relevante werkervaring.

Mocht u voor dit interview worden uitgenodigd dan toetsen wij de volgende competenties in dit interview:

• Een vriendelijke en behendige teamspeler die van aanpakken weet en vragen stelt als dat nodig is.
• Je bent zelfstandig, zorgvuldig en neemt initiatief.
• Je beweegt met een lach mee en gaat altijd uit van wat (nog) wel kan gegeven de onmogelijkheden.
• Je bent accuraat (zorgvuldig) en besluitvaardig.
• Goede communicatieve vaardigheden, zowel schriftelijk als mondeling.

• Start opdracht: 22-7-2024
• Einde opdracht: 22-7-2025, met optie tot verlenging
• Aantal uren: 12 uur per week
• Standplaats: Arnhem

De selectiegesprekken worden gevoerd op 22-07-2024. Het verzoek is om deze data vrij te houden.