Per 1 januari is de wet Omgevingswet en Kwaliteitsborging (OW/WKB) in werking getreden. Deze wet heeft een enorme impact op de directie Vergunningen, Toezicht & Handhaving (VTH) binnen de Gemeente Amsterdam. De wetswijziging heeft impact op alle aspecten van de VTH dienstverlening. Hierbij kan o.a. gedacht worden aan (door)ontwikkeling van:

• Processen;

• Werkinstructies;

• Werkwijzen;

• Brieven;

• Checklists;

• Dashboards;

• Systemen;

• Beleid;

• Uniforme rollen;

• Organisatie inrichting;

• Communicatie;

• Ketenafspraken;

• Leer- en ontwikkelprogramma;

• Etc.

Binnen de Gemeente loopt een programma om de (door)ontwikkeling van deze aspecten te beheersen. De doelstelling van deze opdracht is om:

1. De resterende ontwikkel opgave van dit programma over te dragen aan het supportteam Bouw dat onderdeel is van de afdeling Regie, Advies & Projecten (RAP);

2. De in beheername van de ontwikkelde producten bij het supportteam in te richten.

Gelet op de complexiteit en het multidisciplinaire karakter van deze opdracht wordt nu gezocht naar een zware, resultaatgerichte projectleider die de verantwoordelijkheid neemt voor de verdere ontwikkeling van de benodigde OW/WKB procesproducten en de inrichting en besturing van de OW/WKB beheerorganisatie binnen VTH.

- Processen en werkinstructies: Q3+Q4 doorontwikkeling van bevindingen en inrichten beheer proces

- Werkwijzen: Q3+Q4 ontwikkeling van werkwijzen en voorbereiden beheer

- Brieven & checklist: ontwikkel backlog harmoniseren op integrale wijze met de andere procesproducten (thematisch)

- Dashboard: ontwerp van KPI structuur en uitrol van release planning

- Beleid: toetsing van procesproducten aan beleid

- Overige producten: samenhangende ontwikkel- en beheerstrategie en planning ontwikkelen.

Gemeentelijke organisatie
De gemeentelijke organisatie bestaat uit 5 clusters, een bestuurs- en concernstaf, 7 stadsdelen en 1 stadsgebied. De stadsdelen besturen samen met de gemeenteraad, burgemeester en wethouders de stad Amsterdam. De 5 clusters zijn: Ruimte en Economie, Sociaal, Stadbeheer, Bedrijfsvoering, Digitalisering, Innovatie en Informatie. De clusters hebben expertise op een specifiek terrein, zoals sport, jeugd of parkeren. Zij werken beleid uit tot stadsbrede kaders waarbinnen de stadsdelen het uitvoerende werk kunnen doen. Ook bieden zij directe ondersteuning aan bewoners die dit nodig hebben, bijvoorbeeld op het gebied van participatie of werk. De stadsdelen houden zich onder andere bezig met de inrichting van straten en pleinen, groen en parken en welzijnswerk in de buurt. Ze zorgen ervoor dat wat ze doen, past bij de behoeften in hun stadsdeel en bij het beleid voor de hele stad. Meer informatie over de gemeentelijke organisatie is te vinden op: https://www.amsterdam.nl/.




De opdrachtgever(s)

De afdeling Vergunningen, Toezicht en Handhaving (VTH) voert in elk van de zeven stadsdelen het vergunningen- en handhavingsbeleid uit voor wonen, horeca & evenementen, informatievoorziening en bouw. Binnen VTH ga jij aan de slag bij Regie, Advies en Projecten (RAP). Op onze relatief nieuwe afdeling focussen we met zo’n veertig collega’s op de overkoepelende opgaven in elk gebied. En allemaal, van project- en programmamanagers tot dataspecialisten, procesanalisten en beleidsadviseurs, werken we met veel energie mee aan de doorontwikkeling van RAP. Je voert je werk hybride uit, wat betekent dat je in ieder geval 2 dagen op kantoor aanwezig bent. De andere dagen is het mogelijk om vanuit huis te werken. Uiteraard in goed overleg met je collega's en leidinggevende.

• De aangeboden kandidaat beschikt minimaal over WO werk- en denkniveau. Dit dient duidelijk te blijken uit het cv.
• De aangeboden kandidaat heeft minimaal 10 jaar aantoonbare ervaring met procesontwerp en procesbeheer en een Lean Blackbelt certificering voor het kunnen leiden en inrichten van procesontwikkel- en beheerwerkstromen.
• De aangeboden kandidaat heeft minimaal 5 jaar aantoonbare ervaring met Agile ontwikkel methodieken inclusief een SAFe Scaled Agile certificering voor het kunnen overzien en doorontwikkelen van supportteam sprint werkwijze.
• De aangeboden kandidaat heeft aantoonbare ervaring met ontwikkeling van besturing modellen en KPI besturing

Wensen

• De aangeboden kandidaat heeft minimaal 5 jaar ervaring met het opzetten en leiden van procesmanagement opdrachten in complexe omgevingen binnen de overheid, bij voorkeur met aantoonbare ervaring bij diverse uitvoeringsinstanties binnen meerdere overheidsinstanties.
• De aangeboden kandidaat heeft concrete ervaring met implementatie met de omgevingswet/ WKB binnen een gemeentelijke organisatie.

• Startdatum: zsm na gunning
• Einddatum: 21-07-2025 conform duur werkzaamheden
• Optioneel tot verlenging conform duur werkzaamheden: Ja
• Aantal uren gemiddeld per week:32-36