Voor het team Programmaregie bij de gemeente Hollands Kroon zijn we op zoek naar een stevige en ervaren professional, in de rol als Programmasecretaris.

Doel van de functie
De tijdelijke Programmasecretaris helpt de programmaregie om haar rol stevig neer te zetten binnen de organisatie.

• Organiseren van (structurele) overleggen: Plannen en organiseren van diverse overleggen, waaronder Programmaoverleggen met het college van burgemeester en wethouders.
• Beheren en prioriteren van het teamoverleg: Voorbereiden en coördineren van teamvergaderingen.
• Overzicht houden op de resultaten (RGA’s): Bijhouden van de voortgang van resultaten binnen de organisatie en verantwoording opstellen voor de gemeenteraad.
• Signaleren en analyseren van knelpunten: Identificeren van problemen en aandragen van oplossingen.
• Planningen maken en agenda’s inrichten: Opstellen van gedetailleerde planningen en efficiënt agendabeheer.
• Bijdragen aan het opstellen van documenten: Schrijven en redigeren van diverse documenten.
• Maken van presentaties en communicatie: Creëren van heldere en aantrekkelijke presentaties en effectieve interne communicatie verzorgen.
• Bijhouden van documentatie en archiefbeheer: Bijhouden van documentatie en zorgen voor een georganiseerd archief.
• Communicatie met interne teams en externe partners: Onderhouden van contacten met interne teams en externe partners en leveranciers.
• Ondersteunen van het team: Bieden van ondersteuning bij het plannen van afspraken, ad-hoc taken en programma gerelateerde verzoeken.

De genoemde werkzaamheden worden uitgevoerd door de door u aangedragen kandidaat.

• Werk- en denkniveau: MBO;
• Minimale werkervaring: 3 jaar.

De Programmasecretaris die we tijdelijk willen aanstellen moet aan de volgende criteria voldoen:

• Stevige persoonlijkheid: Je moet sterk in je schoenen staan en ervaring hebben met het werken binnen een veranderende organisatiecontext.
• Weerstand kunnen hanteren: Je moet om kunnen gaan met weerstand en daarbij de programmaregie op een constructieve manier ondersteunen.

Looptijd
De onderstaande termijnen en uren zijn indicatief, exacte uitvoering in overleg:
Start Einde Aantal uur per week Omschrijving
02-09-2024 02-03-2024 32 uur Zie taken en verantwoordelijkheden.
03-03-2024 01-09-2025 32 uur *optie tot verlenging

Het maximaal aantal uur is 32 uur per week.

Interviews zijn op 16 jul. 2024 (di.), 9:00