Als SharePoint Specialist bij de Veiligheidsregio Utrecht (VRU) ben je een sleutelfiguur in het vormgeven van een modern en efficiënt intranetplatform op basis van Viva en SharePoint Online. Dit project maakt deel uit van de bredere implementatie van de moderne werkplek binnen de organisatie, waarbij Microsoft 365 (MS365) centraal staat.

Ontwikkeling en Release van het Nieuwe Intranet:
Je werkt nauw samen met de VRU-teams om een nieuw intranet te ontwikkelen dat voldoet aan de operationele behoeften en organisatiedoelen.

• Begeleid de release van het nieuwe intranet en zorg voor een naadloze overgang voor alle gebruikers.

Implementatie en data migratie naar Microsoft 365

• Documentstructuur en Data Migratie:
  • Bepaal een nieuwe documentstructuur in samenwerking met de VRU en zet deze op.
  • Begeleid, configureer en voer de data migratie uit van on-premise naar Teams SharePoint Online, waarbij je zorgt voor de integriteit en toegankelijkheid van alle gemigreerde gegevens.

Procesautomatisering:

• Identificeer handmatige processen en formulieren die in aanmerking komen voor automatisering en implementeer slimme oplossingen via Power Apps en Power Automate om de efficiëntie te verbeteren.

Governance en Samenwerking:

• Werk samen met het projectteam en de Chief Information Security Officer (CISO) om een governance-structuur op te stellen die de veiligheid en compliance van het nieuwe intranet waarborgt.
• Neem deel aan regelmatige overleggen met projectteams en stakeholders om ervoor te zorgen dat het project op schema blijft en voldoet aan de verwachtingen.

Documentatie en Overdracht:

• Documenteer de nieuwe omgeving grondig, inclusief alle configuraties, beleidsregels en procedures.
• Zorg voor een soepele overdracht van het nieuwe intranet naar de beheer-support organisatie, inclusief training en ondersteuning waar nodig om een efficiënte dagelijkse werking te waarborgen.

Door je expertise in SharePoint en je vermogen om samen te werken met verschillende teams, speel je een centrale rol in het succes van het moderne werkplekproject en help je de VRU om een robuust en gebruiksvriendelijk intranetplatform te realiseren.

Organisatie
Uw veiligheid, Ons werk
Veiligheidsregio Utrecht is een samenwerkingsverband van en voor de 26 Utrechtse gemeenten. Wij zorgen elke dag voor de veiligheid van alle mensen die in de regio wonen en verblijven. Dat doen wij met onze centralisten op de 112-meldkamer, onze brandweermensen en onze collega’s va risicobeheersing, crisisbeheersing en de geneeskundige hulpverleningsorganisatie in de regio.

Wij zijn er voor de mensen in de samenleving, die rekenen op onze professionaliteit. Onze ambitie is om dat met onze partners steeds beter te doen.

De afdeling Informatiemanagement & Informatie- en communicatietechnologie (I&I) is verantwoordelijk voor de ondersteuning van alle onderdelen van de VRU en het zijn van de IT innovatie partner op de gebieden van informatievoorziening en -techniek. I&I bestaat uit twee teams: team Informatievoorziening en team ICT-Beheer.

Als SharePoint Specialist bij de Veiligheidsregio Utrecht (VRU) breng je een solide achtergrond en expertise mee die essentieel zijn voor het succes van het project rond de moderne werkplek. Hier zijn jouw kwalificaties en kenmerken:

Kwalificaties:

• Je beschikt over een HBO werk- en denkniveau.
• Je hebt minimaal 3 jaar relevante werkervaring in een vergelijkbare rol, waarbij je hebt gewerkt aan SharePoint en Microsoft 365 projecten.
• Je bezit actuele Microsoft certificeringen op het gebied van SharePoint en Microsoft 365, zoals bijvoorbeeld: MS700
• Je hebt ervaring met PowerShell en ShareGate, wat je in staat stelt om effectief te navigeren en te beheren binnen SharePoint omgevingen.
• Je hebt ervaring met de Microsoft SharePoint Migration Tool en/of Mover, en bent bekend met de best practices voor datamigratie.
• Je hebt uitgebreide kennis van documentbeheer en opslag, waardoor je in staat bent om efficiënte en toegankelijke documentstructuren op te zetten.

In deze rol krijg je de kans om een belangrijke bijdrage te leveren aan de evolutie van de digitale werkplek binnen de VRU, en een duurzame impact te maken door middel van je expertise en samenwerkingsvermogen.

• Een afgeronde opleiding op Hbo bachelor niveau in de richting van ICT of Bedrijfskundige Informatica;
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met SharePoint en MS365 implementaties (benoem dit duidelijk in het cv aan de hand van 2 succesvol uitgevoerde projecten);
• Aantoonbaar in bezit van een afgeronde cursus of opleiding PSM 1 of minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met Agile werken (benoem dit duidelijk in het cv);
• Microsoft certificeringen op het gebied van SharePoint en Microsoft 365, zoals bijvoorbeeld MS-700 behaald in de afgelopen 10 jaar;

Wensen

• Aantoonbare werkervaring binnen een Veiligheidsregio (15 punten);
• Aantoonbare werkervaring met de ontwikkeling en uitrol van een sociaal intranet in Sharepoint (benoem dit duidelijk in het cv) (30 punten);
• Aantoonbare werkervaring met het succesvol overdragen van de gerealiseerde MS365 oplossing naar de Beheerorganisatie (benoem dit duidelijk in het cv) (30 punten);
• Uiterlijk beschikbaar per 5 februari 2024 voor minimaal 32 uur per week (5 punten).
• Aantoonbare werkervaring met PowerShell, ShareGate, Microsoft SharePoint Migration Tool en/of Mover (benoem dit duidelijk in het cv);

• Proactief;
• Pragmatisch;
• Zelfstandig;
• Teamspeler;
• Organisatiesensitief;
• Overtuigend;
• Communicatief zeer vaardig.

• Duur: 5 maanden
• Opties verlenging: 2 maal 5 maanden
• Uren per week: 32-36 uur
• Start: 12 februari 2024
• Opleidingsniveau: HBO
• Regio: Utrecht

Werkdagen
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: Ma – Di – Wo – Do – Vr.

Planning
De gesprekken bij de VRU zijn gepland op donderdag 1 februari 2024 tussen 13.00 uur en 17.00 uur. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk op woensdag 31 januari 2024 bericht.