Veiligheids- en Gezondheidsregio Gelderland-Midden (VGGM) werkt 24 uur per dag, 7 dagen per week aan publieke veiligheid en gezondheid. Wij zijn de Brandweer, GGD, Ambulancezorg, GHOR en Veilig Thuis in de regio Gelderland Midden en staan 24/7 klaar voor onze ruim 700.000 inwoners uit de 15 gemeenten. www.vggm.nl.

VGGM heeft voor de ondersteuning van haar bedrijfsvoering processen gekozen voor de oplossing van AFAS Profit en InSite. Deze, voor VGGM nieuwe, applicatie gaat de processen voor CRM, Financiën, Inkoop, O2C, P2P, Salarisadministratie en HRM ondersteunen.

De implementatie vindt gefaseerd plaats, waarbij gestart is met de financiele en overige ERP onderdelen. HRM wordt in fase II geïmplementeerd. De implementatie wordt door AFAS i.s.m. VGGM vormgegeven.

Voor elk onderdeel wordt een werkgroep-projectleider ingezet. Voor de AFAS-implementatie van onderdelen HR en Payroll is VGGM op zoek naar een HR projectleider voor een periode van 2 jaar voor (in eerste instantie) 16 uur per week.

Wat ga je voor ons doen?
Je gaat er, samen met AFAS en VGGM, voor zorgen dat de onderdelen HR en Payroll goed en zoveel mogelijk gestandaardiseerd worden geimplementeerd.

De implementatie van dit integrale platform betekent een grote verandering voor VGGM m.b.t. verschillende bedrijfsvoering processen en -systemen. Ook biedt het de kans om onze processen te standaardiseren. De standaardisatie van bedrijfsvoeringsprocessen is een belangrijk uitgangspunt en onderdeel van de implementatie.

Je begeleidt de implementatie van AFAS-software binnen de werkgroep HR en Payroll. Doel van het werk is een beheerste implementatie te realiseren richting de organisatie, waarbij de eindgebruikers worden meegenomen in de verandering.

Je rapporteert aan de projectmanager van het overkoepelende project voor de AFAS implementatie; hiërarchisch val je onder de HR manager.

Je neemt de verschillende stakeholders mee in het optimaliseren en standaardiseren van de huidige HR en Payroll processen over de verschillende branches heen.

Je zorgt ervoor dat de huidige processen en de gewenste processen worden beschreven, waarbij inzichtelijk wordt wat de impact van de nieuwe, gewenste processen zijn voor de organisatie en neemt alle stakeholders daarin mee.

Je zorgt voor de inrichting en de conversie, instructies & opleiding, migratie en integratie en testen en acceptatie van AFAS. Op 1 januari 2026 is AFAS binnen VGGM live!

Je kijkt naar de scope, het gewenste resultaat en de implicaties van de veranderingen voor alle stakeholders. Je houdt oog voor de risico’s en signaleert deze naar de projectmanager.

Hybride werken is in afstemming met de opdrachtgever mogelijk.

• Je bent inzetbaar tot minimaal 1 januari 2026 voor gemiddeld minimaal 16 uur per week.
• e beschikt aantoonbaar over een afgeronde hbo bacheloropleiding en hebt aantoonbaar een training/opleiding projectmanagement afgerond.
• Je hebt aantoonbaar in de periode 2018-heden gewerkt als projectleider van multidisciplinaire en complexe projecten op het gebied van HRM en Payroll. Benoem en beschrijf concreet (geen abstracte termen) in de toelichting de ervaring waaruit blijkt dat je aan de eis voldoet.
• Je hebt recent, in de periode 2017-heden, minimaal 3 jaar aantoonbaar ervaring opgedaan met het leiden van een AFAS HRM en Payroll implementatie.

Wensen

• Je hebt aantoonbaar ervaring met stakeholdermanagement, waarbij je ervaring hebt opgedaan met het omgaan met weerstand, doorbreken van verouderde patronen en het meenemen van diverse afdelingen en stakeholders in veranderingen. Aan te tonen met praktijkvoorbeelden, geef concreet aan wat is gedaan en welke uitdagingen zijn opgelost. Uit de beantwoording op deze vraag blijkt dat je veel ervaring hebt 5 punten.
• Je hebt aantoonbaar ervaring met het praktisch toepassen van verschillende projectmanagementstijlen. Aan te tonen met praktijkvoorbeelden, geef concreet aan wat de situatie was, waarom je welke projectmanagementstijl hebt toegepast en wat her resultaat was. Uit de beantwoording op deze vraag blijkt dat je veel ervaring hebt 5 punten.
• Je hebt aantoonbaar ervaring, in de periode 2018-heden, in het aansturen van een werkgroep als projectleider van de implementatie van AFAS HR- en payroll binnen een grote (overheids-)organisatie. Ervaring binnen een veiligheidsregio is een pre. Beschrijf de organisatie, periode en rol die je had waaruit je ervaring blijkt.

• Resultaatgericht
• Verbindend
• Communicatief sterk
• Helikopterview, waarbij je oog voor details niet verliest.

• Standplaats: Arnhem
• Startdatum: 01-02-2024
• Einddatum: 01-01-2026
• Optie tot verlenging: 4x maximaal 6 maanden
• Uren per week: minimaal 16

De interviews voor deze opdracht zullen plaatsvinden op de ochtend van dinsdag 16 januari. Gelieve hier rekening mee te houden.